Optag Webex Meeting – 3 måder at optage videokonferencer på som deltager

Sådan optager du Webex-møder, især er du kun en deltager? Når pandemien rammer hele verden, er meget blevet ændret i den måde, vi lever på. På grund af virussen er ansigt-til-ansigt interaktioner blevet begrænset. Cisco Webex er en af de bedste løsninger til virtuelle møder, videokonferencer, webinarer og skærmdelingsaktiviteter. Men der er mange begrænsninger for de indbyggede optagefunktioner i Cisco Webex, såsom optagelsestilladelsen, planlægning af optagelse og endda afspilning af de optagede Webex-videoer. Her er den ultimative guide, du bør kende til at optage mødevideo og -lyd fra Webex.

Hvis du er en deltager, optag Webex-møde med disse trin

Ligesom andre online mødeplatforme tildeler Webex alle funktioner kun til værten. Hvis du vil optage et Cisco Webex-møde som medvært, oplægsholder eller deltager, skal du først have Webex-værtens tilladelse.

Hvad angår personer med Webex Starter-, Plus- og Business-abonnementer, kan du optage og gemme Webex-mødevideo i skyen. Men den gratis Webex-bruger har ikke noget "Gem til skyen"-valg.

Generelt, hvis du er en Webex-mødedeltager med gratis plan, er det bedre at bruge en tredjepart mødeoptager. Så du kan slippe af med den tildelte optagelsestilladelse og få flere optagekontroller.

Metode 1: Det professionelle værktøj til at optage Webex Meeting som deltager på Windows/Mac

AnyRec Screen Recorder er alt-i-en Webex-optager på Windows og Mac. Det giver dig mulighed for at optage videokonferencer uden meddelelse som deltager eller vært. Du kan vælge det ønskede videoformat, billedhastighed, videokvalitet og flere andre indstillinger. Selvom du ikke kan deltage i planlagte videokonferencer, kan du have en planlagt optagelse til at fange Webex-møder automatisk.

Trin 1.Download og installer AnyRec Screen Recorder, du kan starte programmet på din computer og klikke på knappen "Video Recorder". Klik på knappen "Brugerdefineret", og juster optagelsesområdet for Webex-mødet.

Trin 2.Aktiver menuen "Systemlyd" for at optage lydfilen fra videokonference. Du kan også slå "Mikrofon" og "Webcam" til for at tilføje din stemme og webcam-optagelser som kommentarer.

Trin 3.Før du optager dit Webex-møde, kan du klikke på knappen "Indstillinger" for at vælge den ønskede video-codec, videokvalitet, billedhastighed, lydkvalitet og andre parametre. Det giver dig mulighed for at fjerne lydstøjen og forbedre kvaliteten.

Trin 4.Når du har brug for at fange Webex-mødet uden at deltage, kan du også gå til "Opgaveskema" for at oprette en ny opgave. Derefter kan du arrangere optagelsen med starttidspunkt, optagelseslængde og flere andre.

Trin 5.Klik på knappen "REC" for at starte optagelsen på Webex uden meddelelse. Under Webex-optagelsesprocessen er der nogle anmærkninger, linjer, pile og billedforklaringer til at markere højdepunkterne. Når du får den ønskede video, skal du klikke på knappen "Stop" for at gemme filen.

Trin 6.Du kan afspille det optagede Webex-møde direkte i programmet eller endda gå til ikonet "Optagelseshistorik" for at trimme den ønskede del. Det giver dig mulighed for at gemme videoen i en anden mappe eller dele den direkte med sociale medier. Du kan optage møder fra BlueJeans, Lync, og andre online platforme.

Metode 2: Sådan optager du et Webex-møde på din iPhone som deltager

Når du skal bruge din mobiltelefon til at deltage i Webex-møder, er det en vigtig handling at optage videoer for at optage vigtige begivenheder. Men hvordan opnår man dette hurtigt og nemt på mobiltelefoner? Heldigvis har iOS 11 og nyere versioner iOSs indbyggede skærmoptagelsesfunktion. Hvis du er en iOS-bruger, kan du lære, hvordan du optager Webex-møder på din mobiltelefon som deltager.

Trin 1. Hvis du bruger denne indbyggede skærmoptagelsesfunktion for første gang, skal du aktivere Apples skærmoptagelsesfunktion manuelt. Lås din iPhone op, og find appen "Indstillinger". Gå til "Kontrolcenter" og tryk på knappen "Tilføj" med et grønt ikon før skærmoptagelse. Efter en vellykket opstart, næste gang du vil optage et Webex-møde på din iPhone, behøver du ikke at gentage processen.

Trin 2.Vend tilbage til hovedskærmen og skub fra bunden af skærmen for at besøge "Kontrolcenter". Og tryk på knappen "Skærmoptagelse". Senere skal du trykke på knappen "Mikrofon" i bunden for at gøre den rød. Så du kan optage dit Webex-møde nu.

Trin 3.Når du vil afslutte skærmoptagelsen, skal du blot gå til statuslinjen øverst og trykke på knappen "Stop".

Sådan optager du et Webex-møde som vært eller medvært [Trin og indstillinger og mere]

1. Trin til at optage Webex Meeting-video og -lyd

Når du skal optage møder på Webex, skal du have værts-, medværts- eller præsentationskontoen. Selvom du er medvært eller oplægsholder, kan du ikke begynde at optage et møde, hvis værten er med i mødet.

Trin 1.Start Webex og start Webex Meetings. Find og klik på knappen "Optag" nederst på skærmen. Derefter kan du klikke på knappen "Optag" igen fra popup-vinduet for at begynde at optage Webex-møderne.

Trin 2.Der vil være en lydbesked til alle deltagere, Dette møde bliver optaget. I øverste højre hjørne står der Optagelse i gang med et rødt optagelsesikon. Oplysningerne er tilgængelige i hele optagelsesprocessen.

Trin 3.Klik på knappen "Stop" for at afslutte optagelsen af din mødesession. Derefter skal du gå til mødeværten for at tjekke optagelserne. Hvis en medvært optager mødet, modtager og ejer mødeværten stadig optagelsen efter mødet slutter.

2. Juster indstillingerne for Webex Meeting-optagelse

Gå først til "Indstillinger". På fanen "Optagelse" kan du få alle optagelsesindstillinger. Her er et hurtigt overblik over muligheder og relaterede funktioner.

Hvis du er værten, skal du aktivere automatisk optagelse af transskriptioner

Skift til "Opret optagelsesudskrifter til alle mine MP4-optagelser". Ved at gøre det kan du få mødeudskrifter på engelsk i realtid. Ingen grund til at bruge ekstra stemme-til-tekst-værktøjer.

Optag et virtuelt Webex-møde uden deltager

Få AI-oversigt og kapitler i skybaserede optagelser

Slå indstillingerne til før "Generer mødenoter og handlingspunkter for alle mine MP4-optagelser" og "Generer kapitler til alle mine MP4-optagelser". Efter optagelsen kan du se oversigten og kapitlerne i din MP4-videofil.

3. Hvor finder man et optaget Webex-møde

Når du har optaget den ønskede video, kan du gå til værtskontoen og downloade og afspille den optagede Webex-fil i MP4. Du kan også forhindre deltagere i selv at downloade optagelsen.

Trin 1.Log ind på din værtskonto og vælg "Optagelser" fra venstre navigationslinje, og dine optagelser vises som en liste fra den seneste start. Vælg de ønskede filer, du vil afspille eller redigere, fra listen.

Trin 2.Klik på Download-ikonet for at downloade Webex-møderne fra værtskontoen i MP4-format. For at dele et internetlink til din optagede session skal du klikke på "Del"-ikonet og tilføje e-mails. Du kan afspille MP4-filerne på enhver kompatibel enhed.

4. Hvad skal du gøre, hvis du har problemer med Webex-optagelse

1. Optag mødeknap nedtonet (vises ikke)

Det er fordi du ikke har tilladelse til at optage møde på Webex. I løbet af denne tid skal du kontakte værten for dette møde eller bruge AnyRec Screen Recorder til optage et onlinemøde.

Hvis du bruger en gratis Webex-konto, kan du ikke optage mødet i Webex-appen. Fortsæt med at gøre det på din stationære computer eller bærbare computer i stedet.

2. Utilstrækkelig opbevaring

Webex-optagelsen stopper, hvis din lagerplads ikke er nok. Lagergrænsen betyder ikke harddiskens lagerplads. Det er dit Webex-websteds maksimale lagerplads. Du skal slette tidligere optagelser eller kontakte mødeværten for at øge det.

Smarte tips, når du ikke kan optage Webex-møder

• Kan jeg optage et Webex-møde direkte fra en smartphone?

  Nej. Optagelse på din computer er i øjeblikket kun tilgængelig fra desktop-appen. Hvis du starter et møde fra en enhed ved hjælp af Webex-appen, såsom en Chromebook, kan du ikke optage det. Du kan selvfølgelig også spejle indholdet og bruge en videooptager til Windows eller Mac for at fange Webex-møderne.

• Hvorfor gemmes Webex-optagelserne i ARF/WRF-format?

  Fordi nogle optagede videoer i de gamle versioner er gemt i ARF- eller WRF-format, som indeholder yderligere oplysninger, såsom video, lyd, puljer, Q&A-resultater, annoteringer og flere andre. Når du skal afspille den optagede video i ARF- eller WRF-format, skal du konvertere ARF til MP4 på forhånd.

• Hvordan forhindrer man deltagere i at downloade Webex-møderne?

  Gå til menuen "Optagelser" fra venstre navigationslinje, du kan vælge de ønskede filer og klikke på knappen "Rediger eller Slet". Du kan markere afkrydsningsfeltet "Forhindr downloading" eller endda oprette en adgangskode for at downloade optagelsen.

Relateret artikel

• Skærmoptag enhver aktivitet på Windows med høj kvalitet
• Sådan optager du skærm i dvaletilstand på pc/Mac/iPhone/Android
• [Ultimate guide] 4 bedste metoder til at optage Skype-opkald på smartphones og computere
• Få den bedste No Lag Screen Recorder her - Funktioner, fordele og ulemper