Was ist die Größenbeschränkung für Anhänge in Gmail, Outlook und anderen E-Mail-Anbietern?

"Wie hoch ist die Größenbeschränkung für Anhänge in Gmail und Outlook?" Dies könnte sich jeder fragen, wenn Sie wichtige Dokumente online versenden. Ganz gleich, ob Sie Tabellenkalkulationen, Bilder oder Videos bereitstellen müssen, es ist besorgniserregend, wie Gmail und Outlook mit großen Dateigrößen umgehen können. Darüber hinaus bieten Google und Microsoft keine unbegrenzte Kapazität, sodass Sie in diesem Tutorial lernen, mit Gmail und Outlook über die maximale Anhangsgröße hinaus zu senden.

Teil 1: Was ist die maximale Anhangsgröße für Gmail und Outlook?

E-Mail-Anbieter wie Gmail und Outlook haben Beschränkungen für Anhänge, sodass das Senden von E-Mails mit angehängten Dateien nicht immer erlaubt ist. Da ein Server nur eine minimale Anzahl von Anfragen verarbeiten kann, stellen die Einschränkungen nur ein Problem für das E-Mail-Marketing für Unternehmen dar. Wenn Sie das Senden wichtiger Dokumente nicht verzögern möchten, ist es besser, die Größenbeschränkung für E-Mail-Anhänge bei gängigen E-Mail-Anbietern zu kennen.

Google Mail kann 25 MB verarbeiten. Die Größenbeschränkung für Anhänge kann jedoch von der Originalgröße abweichen, da Google E-Mails vor der Zustellung in ein bestimmtes Format codiert. Da dieser Vorgang die Größe des E-Mail-Anhangs verdoppeln kann, kann die tatsächliche Größe zwischen 12,5 MB liegen.

Outlook hat eine Größenbeschränkung von 20 MB für Anhänge und aufgrund von Beschränkungen des Mailservers nur das Maximum. Dies gilt auch für andere Outlook-Versionen wie Office 365.

Darüber hinaus sind hier andere E-Mail-Anbieter mit ihrer Größenbeschränkung für E-Mail-Anhänge aufgeführt:

• Mail.com: 50 MB
• Zoho: 12 MB
• AOL: 25 MB
• Hotmail: 50 MB
• Yahoo: 25 MB
• ProtonMail: 25 MB

Teil 2: So senden Sie große Dateien mit Gmail und Outlook

Das Senden großer angehängter E-Mails kann mit Einschränkungen schwierig sein, aber es gibt einige Möglichkeiten, sie reibungslos in Gmail und Outlook zu senden. In diesem Teil lernen Sie die besten Lösungen für die Zustellung Ihrer E-Mails kennen, auch wenn die Größe der Anhänge bei Gmail und anderen E-Mail-Anbietern begrenzt ist.

1. Laden Sie die Datei in die Cloud hoch und erstellen Sie einen Link

Anstatt eine E-Mail mit angehängten Dateien zuzustellen, ist es besser, einen Link zu verwenden. Durch das Senden eines Links kann der Empfänger auf Ihren Cloud-Speicher zugreifen und die erforderlichen Dateien herunterladen. Diese Methode erspart Ihnen Zeit beim Hochladen großer Dateien in E-Mails und natürlich vor den Einschränkungen in E-Mail-Anhängen.

Schritt 1.Öffnen Sie Ihr Google Drive auf Ihrem Gerät und klicken Sie oben links auf die Schaltfläche Neu, um eine Liste mit Optionen zu öffnen. Fahren Sie mit dem Hochladen der Datei fort oder erstellen Sie ein Dokument, das Sie senden möchten.

Schritt 2.Sobald Sie fertig sind, öffnen Sie das Dokument und wählen Sie die Schaltfläche „Teilen“. Sie können den Link direkt an Personen senden, indem Sie sie zu Google Drive hinzufügen. Oder klicken Sie auf die Schaltfläche Link kopieren und fügen Sie ihn in eine E-Mail zum Verfassen von Gmail oder Outlook ein.

2. Komprimieren Sie die Videodatei, um sie erneut zu senden

Das Senden von Videos ist entscheidend für die Größenbeschränkung von E-Mail-Anhängen, und es kann einige Zeit dauern, sie zuzustellen. Alternativ können Sie einen Online-Videokompressor verwenden, um die Dateigröße zu reduzieren, und Sie können versuchen, sie erneut über Gmail oder Outlook zu senden. Bei dieser Methode können Sie verwenden Kostenloser Online-Videokompressor AnyRec. Das webbasierte Programm eignet sich hervorragend zum Reduzieren großer Dateien bei gleichzeitiger Beibehaltung der Videoqualität. So verwenden Sie es:

Schritt 1.Besuchen Sie den Online-Videokompressor und klicken Sie auf die Schaltfläche „Video hochladen“. Sie werden aufgefordert, einen Launcher auf Ihr Gerät herunterzuladen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“ und importieren Sie dann das Video aus Ihrem Ordner.

Schritt 2.Passen Sie die Ausgabeeinstellungen an, um die Dateigröße nach dem Hochladen zu verkleinern. Es ist auch hilfreich, das Ausgabeformat, die Auflösung und die Bitrate zu ändern Komprimieren Sie das Video für E-Mail. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Komprimieren“, um die Änderungen zu verarbeiten.

3. Verkleinern Sie die Bildgröße, um sie zu teilen

Das Senden von E-Mails mit Massenfotos kann auch die Dateigrößenbeschränkung Ihres E-Mail-Anbieters erreichen. AnyRec Free Image Compressor Online wäre die beste Lösung, um Bilder stapelweise zu komprimieren. Es verkleinert Dateien schnell und unterstützt gängige Bildformate wie JPEG, PNG, GIF und andere. Nachfolgend finden Sie die Anleitung zum Ändern der Größe von Fotos mit einem Bildkompressor.

Schritt 1.Gehen Sie zur Webseite des Online-Bildkomprimierers und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bilder hinzufügen“. Sobald Ihr Ordner angezeigt wird, suchen Sie nach dem Foto, das Sie komprimieren möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“, um die Auswahl zu bestätigen.

Schritt 2.Wenn das Bild auf die Webseite hochgeladen wird, führt der Online-Kompressor automatisch die Reduzierung der Dateigröße durch. Importieren Sie mehr Bilder zur Massenkomprimierung. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Alle herunterladen“, um die Dateien auf Ihrem Computer zu speichern.

4. Teilen Sie Dateien und senden Sie sie separat

Ein weiterer Ansatz zum Versenden von E-Mails mit großen Dateien ist die Verwendung von GSplit zum Aufteilen von Dateien. Mit dieser Methode können Sie mehrseitige Dokumente in überschaubare Dateien aufteilen und diese mit GUnite kombinieren. Obwohl diese Lösung Ihnen hilft, mehrere E-Mails mit kleineren Dateianhängen zu versenden, wird es dennoch nicht empfohlen, geschäftliche E-Mails zu versenden, da der Empfänger nicht gerne mehrere Segmente erhält.

Teil 3: Häufig gestellte Fragen zur größten Größe von Anhängen in Gmail und Outlook

• Was ist das Limit beim Empfang einer E-Mail?

  Google Mail kann nur eine bestimmte Anzahl von E-Mails verarbeiten, und es kann ein Problem geben, wenn täglich zu viele E-Mails empfangen werden. Automatisierte Nachrichten können einem Google Mail-Konto schaden, da Google Ihre Nachrichten einschränken und schließlich das Limit erreichen wird. Gmail legt das Limit von Nachrichten pro 60 in 60 fest, während 3.600 pro Stunde.

• Wie sende ich einen Google Drive-Link an Messenger?

  Wenn Sie Google Drive-Links zum Teilen von Fotos und Videos verwenden, ist das Senden an Messaging-Apps die beste Option. Gehen Sie zu Google Drive und laden Sie alle Mediendateien hoch. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Teilen“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Link kopieren“, um ihn in Ihre Zwischenablage zu kopieren. Fügen Sie dann den Link in eine Ihrer Chatboxen ein.

• Wie sende ich Bilder über Gmail auf Android?

  Öffnen Sie Gmail und tippen Sie auf die Schaltfläche „Verfassen“. Geben Sie die E-Mail-Adresse und den Betreff des Empfängers ein. Tippen Sie dann auf die Schaltfläche „Anhängen“ mit dem Stecknadelsymbol. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Datei anhängen“. Suchen Sie nach den Bildern, die Sie senden möchten, und tippen Sie dann auf die Schaltfläche „Auswählen“. Tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche „Senden“, um die Nachricht zu übermitteln.

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