3 Möglichkeiten, Microsoft Teams-Meetings heimlich als Teilnehmer aufzuzeichnen

Nur der Organisator/Moderator des Meetings mit Microsoft 365-Abonnements (Business, Enterprise oder Education) kann Microsoft Teams-Meetings mit der integrierten Funktion aufzeichnen. Die Teilnehmer und nicht zahlenden Microsoft 365-Benutzer können nicht auf die Aufnahmetaste zugreifen. Deshalb gibt es in Ihren Teams keine Aufnahmefunktion. Aber machen Sie sich darüber keine Sorgen. Sie können Meeting-Aufzeichnungssoftware von Drittanbietern verwenden, um diese Einschränkungen zu umgehen. Unabhängig davon, ob Sie Gastgeber oder Teilnehmer dieses Teams-Meetings sind, können Sie Online-Meetings mit den folgenden Schritten aufzeichnen. Lesen und befolgen Sie einfach die Anweisungen.

Microsoft Teams-Meeting heimlich als Teilnehmer aufzeichnen

Gibt es eine Methode, um Microsoft Teams-Meetings heimlich und ohne Benachrichtigung aufzuzeichnen? Wie oben erwähnt, müssen Sie um Erlaubnis bitten, um die Online-Meetings aufzuzeichnen. Darüber hinaus können Sie als Gast keine Dateien in Microsoft Team erfassen. AnyRec Screen Recorder ist ein All-in-One-Bildschirmrekorder, der nicht nur Bildschirmaktivitäten aufzeichnet, sondern auch geplante Aufzeichnungen, Anmerkungs-Toolkits, Audioverbesserungsfunktionen und vieles mehr bietet.

Schritt 1.Laden Sie AnyRec Screen Recorder herunter und installieren Sie es. Sie können das Programm auf Ihrem Computer starten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Videorecorder“ und wählen Sie zwischen der Option „Vollständig“ oder der Option „Benutzerdefiniert“, um die Bildschirmaufnahme des Microsoft Teams-Fensters durchzuführen.

Schritt 2.Aktivieren Sie die Option „Systemsound“, um die Audiodateien von Microsoft Teams aufzunehmen. Mit der Option „Mikrofon“ können Sie auch das Mikrofon aufzeichnen und die Qualität verbessern. Mit dieser Methode können Sie eine Besprechung in Microsoft Teams mit Audio von beiden Seiten aufzeichnen. Darüber hinaus können Sie auch Webcam-Aufnahmen hinzufügen.

Schritt 3.Danach sollten Sie zunächst zu Ihrem Besprechungsbildschirm gehen und dann auf die Schaltfläche „Aufzeichnen“ klicken. Es erfasst automatisch Ihre Bildschirmaktivitäten. Beachten Sie, dass es einen Countdown von drei Sekunden gibt, bevor mit der Aufzeichnung von Microsoft Teams-Besprechungen begonnen wird.

Schritt 4.Wenn Sie mit der Aufnahme fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Stopp“. Nehmen Sie das Video in MP4 auf und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die aufgezeichnete Datei herunterzuladen. Danach können Sie auf die Schaltfläche „Aufzeichnungsverlauf“ klicken, um die aufgenommenen Videos anzuzeigen, die gewünschten Dateien zuzuschneiden (Ihre Dateien abzurufen). Kostenloser Video-Trimmer hier), oder teilen Sie sie sogar auf Social-Media-Websites.

Schauen Sie sich auch diese Vergleichstabelle an, um zu sehen, ob es sich lohnt, diese zu verwenden Software zur Besprechungsaufzeichnung anstelle des integrierten Team-Recorders.

So zeichnen Sie Microsoft Teams-Meetings als Gastgeber unter Windows/Mac auf

Das Aufzeichnen eines Microsoft Teams-Meetings ist nicht so schwierig, wie Sie es sich vorstellen. Egal, ob Sie der Meeting-Manager oder ein Teilnehmer mit Aufzeichnungsberechtigung sind, Sie können die Microsoft Teams-Aufzeichnung in der Cloud starten. Es gibt einige große Nachteile, z. B. dass die Sprachdateien nicht abgehört werden können und die Aufzeichnung geplant ist. Darüber hinaus erhalten alle Teilnehmer eine Benachrichtigung, wenn Sie die Aufzeichnung starten. Erfahren Sie mit den folgenden Schritten mehr darüber, wie Sie MS-Meetings aufzeichnen.

Schritt 1.Treten Sie Microsoft Teams auf Ihrem Computer bei. Unabhängig davon, ob Sie ein Teilnehmer oder ein Gastgeber sind, müssen Sie die Erlaubnis aller zur Aufzeichnung einholen. Befolgen Sie einfach die Datenschutzrichtlinie und kennen Sie die Einschränkungen, bevor Sie die Aufzeichnung auf Ihrem Computer starten.

Schritt 2.Die Datenschutzbestimmungen können je nach Standort der Teilnehmer unterschiedlich sein. Dies darf jedoch nicht dazu führen, dass Sie die Privatsphäre Ihrer Kollegen nicht respektieren und ihr keine Bedeutung beimessen. Fragen Sie um Erlaubnis und informieren Sie sie, dass Sie aufnehmen werden, um die Idee zu haben.

Schritt 3.Klicken Sie auf Weitere Aktionen mit den drei Punktsymbolen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufzeichnen und transkribieren“. Klicken Sie später auf die Schaltfläche „Aufzeichnung starten“, um Video und Audio des MS Teams-Meetings aufzuzeichnen.

Schritt 4.Die Transkription ist die wortwörtliche schriftliche Dokumentation der Aufnahme. Jeder Teilnehmer des Meetings kann darauf zugreifen und es sehen. Klicken Sie einfach erneut auf die Schaltfläche „Weitere Optionen“ und wählen Sie das Transkript der Show aus. Der Text wird auch zusammen mit dem Namen des Gastgebers auf dem Bildschirm angezeigt.

Schritt 5.Wenn Sie die gewünschte Datei erhalten, gehen Sie zur Option „Weitere Optionen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufnahme beenden“, um die Dateien zu speichern. Die gesamte Aufnahme wird automatisch gestoppt. Beachten Sie, dass die Aufzeichnung nicht beendet wird, wenn der Gastgeber das Meeting verlässt. Es wird einfach aufhören, wenn alle gehen.

So finden Sie aufgezeichnete Meetings von Microsoft Teams

Wo finden Sie die aufgezeichneten Meetings in Ihren Microsoft Teams? Erfahren Sie einfach mehr über den Vorgang, um den Speicherort der Videos mit dem Hosting-Konto zu finden.

Schritt 1.Melden Sie sich bei Ihrem Konto bei Microsoft Stream an. Alle Ihre aufgezeichneten Meetings in Microsoft Teams werden automatisch im Stream gespeichert.

Schritt 2.Streamen Sie die Navigationsleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche „Meine Inhalte“. Gehen Sie zum Ordner „Besprechungen“ und öffnen Sie Ihr Microsoft Teams, um die Videos zu überprüfen.

Schritt 3.Gehen Sie zur Besprechungsoption des Microsoft-Teams, und dort finden Sie alle Ihre aufgezeichneten Gespräche und Konferenzen. Öffnen Sie sie mit Microsoft Stream.

So zeichnen Sie Microsoft Teams-Besprechungen auf Android/iPhone auf

Das Aufzeichnen eines Microsoft Teams-Meetings auf Ihrem iPhone oder Android-Gerät kann sehr praktisch sein, insbesondere wenn Sie die Diskussion später überprüfen oder mit jemandem teilen möchten, der nicht teilnehmen konnte. Glücklicherweise ist der Prozess zum Aufzeichnen eines Teams-Meetings auf mobilen Geräten dem auf Desktop-Computern sehr ähnlich. Und es dauert nur ein paar Fingertipps, um die Aufnahme mit dem Standard-Recorder auf Ihrem Handy zu starten und zu stoppen.

Schritt 1.Stellen Sie vor Beginn des Meetings sicher, dass Sie die neueste Version der Microsoft Teams-App auf Ihrem Gerät installiert haben. Treten Sie dann dem Meeting bei, das Sie aufzeichnen möchten.

Schritt 2.Sobald Sie sich im Meeting befinden, tippen Sie in der Meeting-Steuerleiste am unteren Bildschirmrand auf das Symbol „Auslassungspunkte“ mit den drei Punkten. Tippen Sie im erscheinenden Menü auf „Aufnahme starten“.

Schritt 3.Oben auf dem Bildschirm wird ein Banner angezeigt, das darauf hinweist, dass die Besprechung aufgezeichnet wird. Um die Aufnahme zu stoppen, tippen Sie erneut auf „Auslassungspunkte“ und anschließend auf „Aufnahme beenden“.

Schritt 4.Nach Beendigung des Meetings wird die Aufzeichnung verarbeitet und in der Cloud gespeichert. Sie können es von den Microsoft Cloud-Servern auf Ihr mobiles Gerät herunterladen.

Was tun, wenn Sie in Teams nicht aufzeichnen können?

Die Frage kann in zwei Teile unterteilt werden, nämlich „Vorher“ und „Nachher“. Beispielsweise können Sie vor der Aufnahme auf Fragen wie „Kann die Aufnahmetaste nicht finden“ und „Kann keine Aufnahme starten“ stoßen. Auch die Frage „Kann eine Meeting-Aufzeichnung nicht speichern oder weiß nicht, wie sie wiederhergestellt werden kann“ kommt häufig vor. Sehen Sie sich die Lösungen unten an.

#1. Keine Aufnahmetaste

Wenn Sie ein kostenloses Konto verwenden, führen Sie ein Upgrade auf den Microsoft 365 Business-, Enterprise- oder Education-Plan durch. Später können Sie die Aufnahmefunktion aktivieren. Es ist auch möglich, dass die Teams-Aufnahmetaste von Ihrer Organisation deaktiviert wurde. Wenden Sie sich daher an den Teams-Administrator oder Ihre IT-Abteilung, um dies überprüfen zu lassen. Oder Sie können AnyRec Screen Recorder verwenden, um Meetings von Teams und anderen Online-Plattformen aufzuzeichnen.

#2. Fehlen der erforderlichen Aufnahmeberechtigung

Wenden Sie sich an den Organisator des Meetings oder Ihren Team-Administrator, um die Aufzeichnungsberechtigung zu erhalten. Es ist ein wichtiger Faktor, Meetings von Teams, Zoom, Google Meet und andere ähnliche Plattformen.

#3. Aufgenommenes Video kann nicht gespeichert werden

Wenn in Ihrem OneDrive- oder SharePoint-Konto nicht genügend Speicherplatz vorhanden ist, müssen Sie veraltete Dateien löschen, um mehr Speicherplatz freizugeben. Oder Sie können die Speicherdaten manuell erhöhen.

#4. Das aufgezeichnete Video wird nach dem Meeting nicht angezeigt

Warten Sie zunächst eine Weile. Wenn das Video der Besprechungsaufzeichnung immer noch nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an den Teams-Support oder Ihren Administrator, um Hilfe zu erhalten. Denken Sie übrigens daran, ob die Benachrichtigung „Aufzeichnung gestartet“ zuvor angezeigt wurde. Wenn nicht, wurde die Besprechung nicht ordnungsgemäß aufgezeichnet.

#5. Gelöschte Microsoft Teams-Dateien wiederherstellen

Das Ablaufdatum der Besprechungsaufzeichnung beträgt 60 Tage. Sie können in Teams zum Papierkorbordner in Ihrem OneDrive gehen. Suchen Sie die gelöschte Teams-Aufzeichnungsdatei. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Wiederherstellen“.

FAQs zum Aufzeichnen von Microsoft Teams-Besprechungen

• Warum kann ich Microsoft Teams-Meetings nicht aufzeichnen?

  Sie müssen der Meeting-Organisator sein Zeichnen Sie Microsoft Teams-Meetings auf. Außerdem benötigen Sie die Microsoft 365 Enterprise-Lizenz und das IT-Administratorkonto. Aber die Gäste und Teilnehmer anderer Organisationen können die Videokonferenzen nicht aufzeichnen. Stellen Sie sicher, dass Sie zuvor bereits das neueste Microsoft installiert haben.

• Wo finde ich die aufgezeichneten Videos von Microsoft Teams von anderen?

  Wenn Sie ein Teilnehmer sind und sehen möchten aufgezeichnete Besprechungen in Microsoft Teams, melden Sie sich bei der App an. Suchen Sie nach dem Chat-Symbol in der Navigationsleiste von Microsoft Teams. Klicken Sie darauf und suchen Sie im Chatverlauf nach Ihrem Meeting. Nachdem Sie Ihr aufgezeichnetes Meeting gesehen haben, drücken Sie auf das Symbol „Weitere Optionen“ und öffnen Sie den Microsoft-Stream.

• Wie zeichnet man ein Meeting als Gast in Microsoft Teams auf?

  Leider ist die Aufnahme als Gast im Microsoft Team nicht erlaubt. Sie können jedoch im Chatverlauf der Anwendung auf das aufgezeichnete Meeting zugreifen, genau wie andere Teilnehmer. Natürlich können Sie auch den professionellen Bildschirmrekorder wählen, um Microsoft Teams-Meetings ohne Benachrichtigungen aufzuzeichnen und zu erfassen.

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