3 τρόποι για να καταγράψετε κρυφά τις συναντήσεις των ομάδων της Microsoft ως συμμετέχων

Μόνο ο διοργανωτής/παρουσιαστής σύσκεψης με συνδρομές στο Microsoft 365 (Επιχείρηση, Επιχείρηση ή Εκπαίδευση) μπορεί να καταγράφει συσκέψεις του Microsoft Teams με την ενσωματωμένη λειτουργία. Οι συμμετέχοντες και οι μη αμειβόμενοι χρήστες του Microsoft 365 δεν έχουν πρόσβαση στο κουμπί εγγραφής. Γι' αυτό δεν υπάρχει λειτουργία εγγραφής στις Ομάδες σας. Αλλά μην ανησυχείτε για αυτό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό εγγραφής συσκέψεων τρίτου μέρους για να παρακάμψετε αυτούς τους περιορισμούς. Ανεξάρτητα από το εάν είστε ο οικοδεσπότης ή ο συμμετέχων αυτής της συνάντησης Ομάδων, μπορείτε να καταγράψετε διαδικτυακές συσκέψεις ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα. Απλά διαβάστε και ακολουθήστε.

Καταγράψτε τη συνάντηση των ομάδων της Microsoft ως συμμετέχων κρυφά

Υπάρχει κάποια μέθοδος για την καταγραφή των συσκέψεων του Microsoft Teams χωρίς καμία ειδοποίηση κρυφά; Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, πρέπει να ζητήσετε άδεια για την καταγραφή των διαδικτυακών συναντήσεων. Επιπλέον, εάν είστε επισκέπτης, δεν μπορείτε να καταγράψετε αρχεία στην ομάδα της Microsoft. AnyRec Screen Recorder είναι μια συσκευή εγγραφής οθόνης όλα σε ένα όχι μόνο καταγράφει δραστηριότητες στην οθόνη, αλλά παρέχει επίσης προγραμματισμένη εγγραφή, κιτ εργαλείων σχολιασμού, δυνατότητες βελτίωσης ήχου και πολλά άλλα.

Βήμα 1.Κατεβάστε και εγκαταστήστε το AnyRec Screen Recorder, μπορείτε να εκκινήσετε το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Βίντεο εγγραφής" και επιλέξτε μεταξύ της επιλογής "Πλήρης" ή της επιλογής "Προσαρμοσμένη" στην οθόνη εγγραφής του παραθύρου του Microsoft Teams.

Βήμα 2.Ενεργοποιήστε την επιλογή "System Sound" για να καταγράψετε τα αρχεία ήχου από το Microsoft Teams, μπορείτε επίσης να εγγράψετε το μικρόφωνο και να βελτιώσετε την ποιότητα με την επιλογή "Microphone". Μέσω αυτής της μεθόδου, μπορείτε να ηχογραφήσετε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams με ήχο και από τις δύο πλευρές. Επιπλέον, σας επιτρέπει επίσης να προσθέσετε το υλικό της κάμερας web.

Βήμα 3.Μετά από αυτό, θα πρέπει να μεταβείτε πρώτα στην οθόνη της σύσκεψής σας και μετά να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή". Θα καταγράψει αυτόματα τις δραστηριότητές σας στην οθόνη. Λάβετε υπόψη ότι υπάρχει αντίστροφη μέτρηση τριών δευτερολέπτων πριν από την έναρξη της εγγραφής συσκέψεων του Microsoft Teams.

Βήμα 4.Μόλις ολοκληρωθεί η εγγραφή, κάντε κλικ στο κουμπί "Διακοπή" για να εγγραφή βίντεο σε MP4 και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" για λήψη του ηχογραφημένου αρχείου. Μετά από αυτό, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ιστορικό εγγραφής" για να προβάλετε τα εγγεγραμμένα βίντεο, να περικόψετε τα αρχεία που θέλετε (λάβετε το δωρεάν τρίμερ βίντεο εδώ), ή ακόμα και να τα μοιραστείτε σε ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης.

Επίσης, ελέγξτε αυτόν τον πίνακα σύγκρισης για να δείτε αν αξίζει να το χρησιμοποιήσετε λογισμικό εγγραφής συσκέψεων αντί για ενσωματωμένη συσκευή εγγραφής ομάδας.

Τρόπος εγγραφής συναντήσεων του Microsoft Teams ως οικοδεσπότης σε Windows/Mac

Η καταγραφή της συνάντησης του Microsoft Teams δεν είναι τόσο δύσκολη όσο η φαντασία σας. Είτε είστε ο διαχειριστής της σύσκεψης είτε ο συμμετέχων με άδεια εγγραφής, μπορείτε να ξεκινήσετε την εγγραφή του Microsoft Teams στο cloud. Υπάρχουν μερικά σημαντικά μειονεκτήματα, όπως τα αρχεία φωνής δεν ακούγονται, η προγραμματισμένη εγγραφή. Επιπλέον, όταν ξεκινάτε την εγγραφή, υπάρχει μια ειδοποίηση για όλους τους συμμετέχοντες. Απλώς μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο εγγραφής συσκέψεων MS με τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1.Εγγραφείτε στις ομάδες της Microsoft στον υπολογιστή σας. Είτε είστε συμμετέχων είτε οικοδεσπότης, πρέπει να λάβετε την άδεια όλων για ηχογράφηση. Απλώς ακολουθήστε την πολιτική απορρήτου και γνωρίζετε τους περιορισμούς πριν ξεκινήσετε την εγγραφή στον υπολογιστή σας.

Βήμα 2.Οι κανόνες απορρήτου ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τις τοποθεσίες των συμμετεχόντων. Ωστόσο, αυτό δεν πρέπει να σας οδηγήσει στο να μη σέβεστε και να δίνετε σημασία στην ιδιωτικότητα των συναδέλφων σας. Ζητήστε άδεια και ενημερώστε τους ότι θα ηχογραφήσετε για να έχετε την ιδέα.

Βήμα 3.Κάντε κλικ στις Περισσότερες ενέργειες με τα εικονίδια με τις τρεις κουκκίδες. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή και μεταγραφή". Αργότερα, κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη εγγραφής" για να εγγράψετε βίντεο και ήχο συνάντησης MS Teams.

Βήμα 4.Η μεταγραφή είναι η λέξη προς λέξη γραπτή τεκμηρίωση της ηχογράφησης. Όλοι στη σύσκεψη μπορούν να έχουν πρόσβαση και να το δουν. Απλώς μεταβείτε και κάντε ξανά κλικ στο κουμπί "Περισσότερες επιλογές" και επιλέξτε τη μεταγραφή εμφάνισης. Το κείμενο θα εμφανιστεί στην οθόνη ακόμη και με το όνομα του οικοδεσπότη.

Βήμα 5.Όταν λάβετε το επιθυμητό αρχείο, μεταβείτε στην επιλογή "Περισσότερες επιλογές" και κάντε κλικ στο κουμπί "Διακοπή εγγραφής" για να αποθηκεύσετε τα αρχεία. Θα σταματήσει αυτόματα όλη τη λήψη. Σημειώστε ότι η ηχογράφηση δεν θα σταματήσει όταν ο οικοδεσπότης αποχωρήσει από τη συνάντηση. Απλώς θα σταματήσει όταν φύγουν όλοι.

Τρόπος εύρεσης ηχογραφημένων συναντήσεων των ομάδων της Microsoft

Πού μπορείτε να βρείτε τις ηχογραφημένες συσκέψεις στο Microsoft Teams; Απλώς μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαδικασία εύρεσης της τοποθεσίας των βίντεο με τον λογαριασμό φιλοξενίας.

Βήμα 1.Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στη ροή της Microsoft. Όλες οι καταγεγραμμένες συσκέψεις σας στο Microsoft Teams θα αποθηκευτούν αυτόματα στη ροή.

Βήμα 2.Κάντε ροή στη γραμμή πλοήγησης και κάντε κλικ στο κουμπί "Το περιεχόμενό μου". Μεταβείτε στο φάκελο "Συναντήσεις" και ανοίξτε το Microsoft Teams για να ελέγξετε τα βίντεο.

Βήμα 3.Μεταβείτε στην επιλογή συσκέψεις της ομάδας της Microsoft και εκεί μπορείτε να βρείτε όλες τις ηχογραφημένες συνομιλίες και διασκέψεις σας. Ανοίξτε τα χρησιμοποιώντας το Microsoft Stream.

Πώς να καταγράψετε τις συναντήσεις των ομάδων της Microsoft σε Android/iPhone

Η εγγραφή μιας συνάντησης του Microsoft Teams στη συσκευή σας iPhone ή Android μπορεί να είναι πολύ βολική, ειδικά αν θέλετε να ελέγξετε τη συζήτηση αργότερα ή να τη μοιραστείτε με κάποιον που δεν μπόρεσε να παρευρεθεί. Ευτυχώς, η διαδικασία για την εγγραφή μιας σύσκεψης Teams σε κινητές συσκευές είναι αρκετά παρόμοια με αυτή των επιτραπέζιων υπολογιστών. Και χρειάζονται μόνο μερικά πατήματα για να ξεκινήσει και να σταματήσει η εγγραφή από την προεπιλεγμένη συσκευή εγγραφής στο κινητό σας.

Βήμα 1.Πριν ξεκινήσει η σύσκεψη, βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκατεστημένη στη συσκευή σας την πιο πρόσφατη έκδοση της εφαρμογής Microsoft Teams. Στη συνέχεια, εγγραφείτε στη σύσκεψη που θέλετε να ηχογραφήσετε.

Βήμα 2.Μόλις είστε στη σύσκεψη, πατήστε "Ellipsis" με το εικονίδιο με τρεις κουκκίδες στη γραμμή ελέγχου της σύσκεψης στο κάτω μέρος της οθόνης. Στο μενού που εμφανίζεται, πατήστε "Έναρξη εγγραφής".

Βήμα 3.Θα δείτε ένα banner στο επάνω μέρος της οθόνης που υποδεικνύει ότι η σύσκεψη καταγράφεται. Για να διακόψετε την εγγραφή, πατήστε ξανά "Ellipsis" και πατήστε "Διακοπή εγγραφής".

Βήμα 4.Μετά το τέλος της συνάντησης, η ηχογράφηση θα υποβληθεί σε επεξεργασία και θα αποθηκευτεί στο cloud. Μπορείτε να το κατεβάσετε στην κινητή συσκευή σας από τους διακομιστές cloud της Microsoft.

Τι να κάνετε εάν δεν μπορείτε να ηχογραφήσετε σε ομάδες

Η ερώτηση μπορεί να χωριστεί σε δύο μέρη, τα οποία είναι πριν και μετά. Για παράδειγμα, μπορεί να συναντήσετε ερωτήσεις "δεν μπορώ να βρω πού είναι το κουμπί εγγραφής" και "δεν μπορώ να ξεκινήσω εγγραφή" πριν την εγγραφή. Η ερώτηση δεν μπορώ να αποθηκεύσω ή δεν ξέρω πώς να επαναφέρω μια ηχογράφηση σύσκεψης είναι επίσης συχνή. Ελέγξτε τις λύσεις παρακάτω.

#1. Χωρίς κουμπί εγγραφής

Εάν χρησιμοποιείτε δωρεάν λογαριασμό, πραγματοποιήστε αναβάθμιση σε πρόγραμμα Microsoft 365 Business, Enterprise ή Education. Αργότερα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εγγραφής του. Είναι επίσης πιθανό το κουμπί εγγραφής ομάδων να είναι απενεργοποιημένο από τον οργανισμό σας. Επικοινωνήστε λοιπόν με τον διαχειριστή του Teams ή το τμήμα IT σας για έλεγχο. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το AnyRec Screen Recorder για να καταγράψετε συναντήσεις από τις ομάδες και άλλες διαδικτυακές πλατφόρμες.

#2. Δεν υπάρχει η απαιτούμενη άδεια για εγγραφή

Επικοινωνήστε με τον διοργανωτή της σύσκεψης ή τον διαχειριστή του Teams για να λάβετε την άδεια ηχογράφησης. Είναι σημαντικός παράγοντας η καταγραφή συσκέψεων από τις ομάδες, το Zoom, Google Meet και άλλες παρόμοιες πλατφόρμες.

#3. Δεν είναι δυνατή η αποθήκευση βίντεο εγγραφής

Εάν δεν υπάρχει αρκετός χώρος αποθήκευσης στον λογαριασμό σας στο OneDrive ή στο SharePoint, πρέπει να διαγράψετε παλιά αρχεία για να ελευθερώσετε περισσότερο χώρο. Ή μπορείτε να αυξήσετε τα δεδομένα αποθήκευσης με μη αυτόματο τρόπο.

#4. Το εγγεγραμμένο βίντεο δεν εμφανίζεται μετά τη σύσκεψη

Περίμενε λίγο πρώτα. Εάν το βίντεο εγγραφής της σύσκεψης εξακολουθεί να μην εμφανίζεται, επικοινωνήστε με την υποστήριξη του Teams ή τον διαχειριστή σας για βοήθεια. Παρεμπιπτόντως, θυμηθείτε εάν εμφανίστηκε προηγουμένως η ειδοποίηση "Η εγγραφή ξεκίνησε". Εάν όχι, η συνάντηση δεν καταγράφηκε σωστά.

#5. Ανακτήστε τα διαγραμμένα αρχεία του Microsoft Teams

Η ημερομηνία λήξης της καταγραφής της συνάντησης είναι 60 ημέρες. Μπορείτε να μεταβείτε στο φάκελο του Κάδου Ανακύκλωσης στο OneDrive σας στο Teams. Βρείτε το διαγραμμένο αρχείο εγγραφής Teams. Κάντε δεξί κλικ πάνω του. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επαναφορά".

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την καταγραφή συσκέψεων ομάδων της Microsoft

• Γιατί δεν μπορώ να καταγράψω συσκέψεις του Microsoft Teams;

  Πρέπει να είστε ο διοργανωτής της συνάντησης καταγράψτε συσκέψεις του Microsoft Teams. Επιπλέον, χρειάζεστε επίσης την άδεια χρήσης Microsoft 365 Enterprise και τον λογαριασμό διαχειριστή IT. Αλλά οι προσκεκλημένοι και οι συμμετέχοντες από άλλους οργανισμούς δεν μπορούν να καταγράψουν τις βιντεοδιασκέψεις. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ήδη εγκαταστήσει την πιο πρόσφατη Microsoft εκ των προτέρων.

• Πού μπορώ να βρω τα εγγεγραμμένα βίντεο του Microsoft Teams από άλλους;

  Όταν είσαι συμμετέχων και θέλεις να δεις ηχογραφημένες συσκέψεις στο Microsoft Teams, συνδεθείτε στην εφαρμογή. Αναζητήστε το εικονίδιο συνομιλίας στη γραμμή πλοήγησης του Microsoft Teams. Κάντε κλικ σε αυτό και αναζητήστε τη συνάντησή σας στο ιστορικό συνομιλιών. Μόλις δείτε την ηχογραφημένη σύσκεψη, πατήστε το εικονίδιο Περισσότερες επιλογές και ανοίξτε τη ροή της Microsoft.

• Πώς να καταγράψετε μια σύσκεψη ως επισκέπτης στο Microsoft Teams;

  Δυστυχώς, η εγγραφή ως επισκέπτης δεν επιτρέπεται στην ομάδα της Microsoft. Ωστόσο, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στην ηχογραφημένη σύσκεψη στο ιστορικό συνομιλιών της εφαρμογής, όπως ακριβώς μπορούν να κάνουν άλλοι συμμετέχοντες. Φυσικά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε την επαγγελματική συσκευή εγγραφής οθόνης για εγγραφή και λήψη συσκέψεων του Microsoft Teams χωρίς ειδοποιήσεις.

Σχετικά Άρθρα

• 6 εύκολες μέθοδοι εγγραφής βίντεο και ήχου του Google Hangouts [2025]
• Πώς να αποκρύψετε τη γραμμή εργασιών κατά την εγγραφή για να διατηρήσετε μια καθαρή οθόνη
• Καταγράψτε στην οθόνη οποιαδήποτε δραστηριότητα στα Windows με υψηλή ποιότητα
• Κορυφαία 5 συσκευή εγγραφής οθόνης με χρονοδιακόπτη για PC/Mac/iPhone/Android