3 τρόποι για να καταγράψετε κρυφά τις συναντήσεις των ομάδων της Microsoft ως συμμετέχων

Το Microsoft Teams είναι μια εφαρμογή σχεδιασμένη για τη διεξαγωγή συσκέψεων, συνεδρίων και μαθημάτων. Πώς να καταγράψετε συσκέψεις του Microsoft Teams χωρίς να χάσετε στιγμή; Εάν έχετε κάποιες σημαντικές συναντήσεις και δεν θέλετε να χάσετε κάποιες κρίσιμες πληροφορίες, είναι σημαντικό να καταγράψετε τις συναντήσεις κρυφά με την αρχική ποιότητα. Φυσικά, η Microsoft έχει ήδη παράσχει ορισμένες προεπιλεγμένες μεθόδους καταγράψτε συσκέψεις του Microsoft Teams. Αλλά αν χρειάζεται να τραβήξετε τα βίντεο χωρίς ειδοποίηση, ακολουθούν ορισμένες επαγγελματικές μέθοδοι που πρέπει να γνωρίζετε.

Τρόπος εγγραφής συναντήσεων του Microsoft Teams σε Windows/Mac

Η καταγραφή της συνάντησης του Microsoft Teams δεν είναι τόσο δύσκολη όσο η φαντασία σας. Είτε είστε ο διαχειριστής της σύσκεψης είτε ο συμμετέχων με άδεια εγγραφής, μπορείτε να ξεκινήσετε το Εγγραφή του Microsoft Teams στο σύννεφο. Υπάρχουν μερικά σημαντικά μειονεκτήματα, όπως τα αρχεία φωνής δεν ακούγονται, η προγραμματισμένη εγγραφή. Επιπλέον, όταν ξεκινάτε την εγγραφή, υπάρχει μια ειδοποίηση για όλους τους συμμετέχοντες. Απλώς μάθετε περισσότερα για πώς να καταγράψετε συσκέψεις του Microsoft Teams με τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1.Εγγραφείτε στις ομάδες της Microsoft στον υπολογιστή σας. Είτε είστε συμμετέχων είτε οικοδεσπότης, πρέπει να λάβετε την άδεια όλων για ηχογράφηση. Απλώς ακολουθήστε την πολιτική απορρήτου και γνωρίζετε τους περιορισμούς πριν ξεκινήσετε την εγγραφή στον υπολογιστή σας.

Βήμα 2.Οι κανόνες απορρήτου ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τις τοποθεσίες των συμμετεχόντων. Ωστόσο, αυτό δεν πρέπει να σας οδηγήσει στο να μη σέβεστε και να δίνετε σημασία στην ιδιωτικότητα των συναδέλφων σας. Ζητήστε άδεια και ενημερώστε τους ότι θα ηχογραφήσετε για να έχετε την ιδέα.

Βήμα 3.Για να ξεκινήσετε το δικό σας εγγραφή του Microsoft Teams, μεταβείτε στα στοιχεία ελέγχου και τις ρυθμίσεις της σύσκεψης. Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερες επιλογές" που βρίσκεται στην επάνω γωνία. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη εγγραφής" στη λίστα. Λάβετε υπόψη ότι μόνο ένα άτομο μπορεί να ηχογραφήσει ανά συνάντηση.

Βήμα 4.Η μεταγραφή είναι η λέξη προς λέξη γραπτή τεκμηρίωση της ηχογράφησης. Όλοι στη σύσκεψη μπορούν να έχουν πρόσβαση και να το δουν. Απλώς μεταβείτε και κάντε ξανά κλικ στο κουμπί "Περισσότερες επιλογές" και επιλέξτε τη μεταγραφή εμφάνισης. Το κείμενο θα εμφανιστεί στην οθόνη ακόμη και με το όνομα του οικοδεσπότη.

Βήμα 5.Όταν λάβετε το επιθυμητό αρχείο, μεταβείτε στην επιλογή "Περισσότερες επιλογές" και κάντε κλικ στο κουμπί "Διακοπή εγγραφής" για να αποθηκεύσετε τα αρχεία. Θα σταματήσει αυτόματα όλη τη λήψη. Σημειώστε ότι η ηχογράφηση δεν θα σταματήσει όταν ο οικοδεσπότης αποχωρήσει από τη συνάντηση. Απλώς θα σταματήσει όταν φύγουν όλοι.

Τρόπος εύρεσης ηχογραφημένων συναντήσεων των ομάδων της Microsoft

Πού μπορείτε να βρείτε το ηχογραφημένες συσκέψεις στο Microsoft Teams σας? Απλώς μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαδικασία εύρεσης της τοποθεσίας των βίντεο με τον λογαριασμό φιλοξενίας.

Βήμα 1.Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στη ροή της Microsoft. Όλες οι καταγεγραμμένες συσκέψεις σας στο Microsoft Teams θα αποθηκευτούν αυτόματα στη ροή.

Βήμα 2.Κάντε ροή στη γραμμή πλοήγησης και κάντε κλικ στο κουμπί "Το περιεχόμενό μου". Μεταβείτε στο φάκελο "Συναντήσεις" και ανοίξτε το Microsoft Teams για να ελέγξετε τα βίντεο.

Βήμα 3.Μεταβείτε στην επιλογή συσκέψεις της ομάδας της Microsoft και εκεί μπορείτε να βρείτε όλες τις ηχογραφημένες συνομιλίες και διασκέψεις σας. Ανοίξτε τα χρησιμοποιώντας το Microsoft Stream.

Πώς να καταγράψετε κρυφά τις συναντήσεις των ομάδων της Microsoft

Υπάρχει τρόπος να καταγράψτε τις συσκέψεις του Microsoft Teams χωρίς καμία ειδοποίηση κρυφά; Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, πρέπει να ζητήσετε άδεια για την καταγραφή των διαδικτυακών συναντήσεων. Επιπλέον, εάν είστε επισκέπτης, δεν μπορείτε να καταγράψετε αρχεία στην ομάδα της Microsoft. AnyRec Screen Recorder είναι μια συσκευή εγγραφής οθόνης όλα σε ένα όχι μόνο καταγράφει δραστηριότητες στην οθόνη, αλλά παρέχει επίσης προγραμματισμένη εγγραφή, κιτ εργαλείων σχολιασμού, δυνατότητες βελτίωσης ήχου και πολλά άλλα.

Βήμα 1.Κατεβάστε και εγκαταστήστε το AnyRec Screen Recorder, μπορείτε να εκκινήσετε το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Βίντεο εγγραφής" και επιλέξτε μεταξύ της επιλογής "Πλήρης" ή της επιλογής "Προσαρμοσμένη" στην οθόνη εγγραφής του παραθύρου του Microsoft Teams.

Βήμα 2.Ενεργοποιήστε την επιλογή "System Sound" για να καταγράψετε τα αρχεία ήχου από το Microsoft Teams, μπορείτε επίσης να εγγράψετε το μικρόφωνο και να βελτιώσετε την ποιότητα με την επιλογή "Microphone". Μέσω αυτής της μεθόδου, μπορείτε να ηχογραφήσετε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams με ήχο και από τις δύο πλευρές. Επιπλέον, σας επιτρέπει επίσης να προσθέσετε το υλικό της κάμερας web.

Βήμα 3.Μετά από αυτό, θα πρέπει να μεταβείτε πρώτα στην οθόνη της σύσκεψής σας και μετά να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή". Θα καταγράψει αυτόματα τις δραστηριότητές σας στην οθόνη. Λάβετε υπόψη ότι υπάρχει αντίστροφη μέτρηση τριών δευτερολέπτων πριν από την έναρξη της εγγραφής συσκέψεων του Microsoft Teams.

Βήμα 4.Μόλις ολοκληρωθεί η εγγραφή, κάντε κλικ στο κουμπί "Διακοπή" για να εγγραφή βίντεο σε MP4 και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" για λήψη του ηχογραφημένου αρχείου. Μετά από αυτό, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ιστορικό εγγραφής" για να προβάλετε τα εγγεγραμμένα βίντεο, να περικόψετε τα αρχεία που θέλετε (λάβετε το δωρεάν τρίμερ βίντεο εδώ), ή ακόμα και να τα μοιραστείτε σε ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης.

Πώς να καταγράψετε τις συναντήσεις των ομάδων της Microsoft σε Android/iPhone

Η εγγραφή μιας συνάντησης του Microsoft Teams στη συσκευή σας iPhone ή Android μπορεί να είναι πολύ βολική, ειδικά αν θέλετε να ελέγξετε τη συζήτηση αργότερα ή να τη μοιραστείτε με κάποιον που δεν μπόρεσε να παρευρεθεί. Ευτυχώς, η διαδικασία για την εγγραφή μιας σύσκεψης Teams σε κινητές συσκευές είναι αρκετά παρόμοια με αυτή των επιτραπέζιων υπολογιστών. Και χρειάζονται μόνο μερικά πατήματα για να ξεκινήσει και να σταματήσει η εγγραφή από την προεπιλεγμένη συσκευή εγγραφής στο κινητό σας.

Βήμα 1.Πριν ξεκινήσει η σύσκεψη, βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκατεστημένη στη συσκευή σας την πιο πρόσφατη έκδοση της εφαρμογής Microsoft Teams. Στη συνέχεια, εγγραφείτε στη σύσκεψη που θέλετε να ηχογραφήσετε.

Βήμα 2.Μόλις είστε στη σύσκεψη, πατήστε "Ellipsis" με το εικονίδιο με τρεις κουκκίδες στη γραμμή ελέγχου της σύσκεψης στο κάτω μέρος της οθόνης. Στο μενού που εμφανίζεται, πατήστε "Έναρξη εγγραφής".

Βήμα 3.Θα δείτε ένα banner στο επάνω μέρος της οθόνης που υποδεικνύει ότι η σύσκεψη καταγράφεται. Για να διακόψετε την εγγραφή, πατήστε ξανά "Ellipsis" και πατήστε "Διακοπή εγγραφής".

Βήμα 4.Μετά το τέλος της συνάντησης, η ηχογράφηση θα υποβληθεί σε επεξεργασία και θα αποθηκευτεί στο cloud. Μπορείτε να το κατεβάσετε στην κινητή συσκευή σας από τους διακομιστές cloud της Microsoft.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την καταγραφή συσκέψεων ομάδων της Microsoft

• Γιατί δεν μπορώ να καταγράψω συσκέψεις του Microsoft Teams;

  Πρέπει να είστε ο διοργανωτής της συνάντησης καταγράψτε συσκέψεις του Microsoft Teams. Επιπλέον, χρειάζεστε επίσης την άδεια χρήσης Microsoft 365 Enterprise και τον λογαριασμό διαχειριστή IT. Αλλά οι προσκεκλημένοι και οι συμμετέχοντες από άλλους οργανισμούς δεν μπορούν να καταγράψουν τις βιντεοδιασκέψεις. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ήδη εγκαταστήσει την πιο πρόσφατη Microsoft εκ των προτέρων.

• Πού μπορώ να βρω τα εγγεγραμμένα βίντεο του Microsoft Teams από άλλους;

  Όταν είσαι συμμετέχων και θέλεις να δεις ηχογραφημένες συσκέψεις στο Microsoft Teams, συνδεθείτε στην εφαρμογή. Αναζητήστε το εικονίδιο συνομιλίας στη γραμμή πλοήγησης του Microsoft Teams. Κάντε κλικ σε αυτό και αναζητήστε τη συνάντησή σας στο ιστορικό συνομιλιών. Μόλις δείτε την ηχογραφημένη σύσκεψη, πατήστε το εικονίδιο Περισσότερες επιλογές και ανοίξτε τη ροή της Microsoft.

• Πώς να καταγράψετε μια σύσκεψη ως επισκέπτης στο Microsoft Teams;

  Δυστυχώς, η εγγραφή ως επισκέπτης δεν επιτρέπεται στην ομάδα της Microsoft. Ωστόσο, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στην ηχογραφημένη σύσκεψη στο ιστορικό συνομιλιών της εφαρμογής, όπως ακριβώς μπορούν να κάνουν οι άλλοι συμμετέχοντες. Φυσικά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε την επαγγελματική συσκευή εγγραφής οθόνης καταγράψτε και καταγράψτε συσκέψεις του Microsoft Teams χωρίς ειδοποιήσεις.

Σχετικά Άρθρα

• 6 εύκολες μέθοδοι εγγραφής βίντεο και ήχου του Google Hangouts [2023]
• Πώς να εγγράψετε την οθόνη στα Windows 10 με τη γραμμή παιχνιδιών Xbox
• Εγγραφή και αναπαραγωγή ήχου στο Microsoft PowerPoint βήμα προς βήμα
• Το καλύτερο 6 No Lag Screen Recorder για Windows/Mac [Σύγκριση]