Ηχογραφήστε μια συνάντηση Webex – 3 τρόποι για να καταγράψετε βιντεοδιασκέψεις ως συμμετέχοντες

Πώς να καταγράψετε συναντήσεις Webex, ειδικά είστε μόνο συμμετέχων; Όταν η πανδημία πλήττει ολόκληρο τον κόσμο, πολλά έχουν αλλάξει στον τρόπο που ζούμε. Λόγω του ιού, οι αλληλεπιδράσεις πρόσωπο με πρόσωπο έχουν περιοριστεί. Το Cisco Webex είναι μία από τις καλύτερες λύσεις για εικονικές συσκέψεις, βιντεοδιασκέψεις, διαδικτυακά σεμινάρια και δραστηριότητες κοινής χρήσης οθόνης. Υπάρχουν όμως πολλά όρια για τις ενσωματωμένες δυνατότητες εγγραφής του Cisco Webex, όπως η άδεια εγγραφής, ο προγραμματισμός εγγραφής, ακόμη και η αναπαραγωγή των εγγεγραμμένων βίντεο Webex. Εδώ είναι ο απόλυτος οδηγός που πρέπει να γνωρίζετε για να τραβήξετε βίντεο και ήχο συνάντησης από το Webex.

Εάν είστε συμμετέχων, ηχογραφήστε τη συνάντηση Webex με αυτά τα βήματα

Όπως και άλλες διαδικτυακές πλατφόρμες συσκέψεων, η Webex παραχωρεί όλες τις λειτουργίες μόνο στον κεντρικό υπολογιστή. Εάν θέλετε να καταγράψετε μια σύσκεψη Cisco Webex ως συμπαρουσιαστής, παρουσιαστής ή συμμετέχων, πρέπει πρώτα να λάβετε την άδεια του οικοδεσπότη Webex.

Όσο για άτομα με συνδρομές Webex Starter, Plus και Business, μπορείτε να εγγράψετε και να αποθηκεύσετε βίντεο σύσκεψης Webex στο cloud. Αλλά ο δωρεάν χρήστης Webex δεν έχει επιλογή "Αποθήκευση στο σύννεφο".

Γενικά, αν είστε συμμετέχων σε σύσκεψη Webex με δωρεάν πρόγραμμα, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε τρίτο μέρος καταγραφέας συνάντησης. Έτσι, μπορείτε να απαλλαγείτε από τη χορηγηθείσα άδεια εγγραφής και να λάβετε περισσότερα στοιχεία ελέγχου εγγραφής.

Μέθοδος 1: Το επαγγελματικό εργαλείο για την εγγραφή σύσκεψης Webex ως συμμετέχων σε Windows/Mac

AnyRec Screen Recorder είναι η συσκευή εγγραφής Webex all-in-one σε Windows και Mac. Σας δίνει τη δυνατότητα να εγγράψετε βιντεοδιασκέψεις χωρίς ειδοποίηση ως συμμετέχων ή οικοδεσπότης. Μπορείτε να επιλέξετε την επιθυμητή μορφή βίντεο, ρυθμό καρέ, ποιότητα βίντεο και άλλες ρυθμίσεις. Ακόμα κι αν δεν μπορείτε να παρακολουθήσετε προγραμματισμένες βιντεοδιασκέψεις, μπορείτε να έχετε μια προγραμματισμένη εγγραφή για αυτόματη λήψη των συναντήσεων Webex.

Βήμα 1.Κατεβάστε και εγκαταστήστε το AnyRec Screen Recorder, μπορείτε να εκκινήσετε το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Βίντεο εγγραφής". Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσαρμογή" και προσαρμόστε την περιοχή εγγραφής για τη σύσκεψη Webex.

Βήμα 2.Ενεργοποιήστε το μενού "System Sound" για να καταγράψετε το αρχείο ήχου από τηλεδιάσκεψη. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τις επιλογές "Μικρόφωνο" και "Κάμερα Ιστού" για να προσθέσετε τη φωνή σας και το υλικό της κάμερας web ως σχόλια.

Βήμα 3.Πριν ηχογραφήσετε τη σύσκεψη Webex, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις" για να επιλέξετε τον επιθυμητό κωδικοποιητή βίντεο, την ποιότητα βίντεο, τον ρυθμό καρέ, την ποιότητα ήχου και άλλες παραμέτρους. Σας δίνει τη δυνατότητα να αφαιρέσετε τον θόρυβο του ήχου και να βελτιώσετε την ποιότητα.

Βήμα 4.Όταν χρειάζεται να καταγράψετε τη σύσκεψη Webex χωρίς να παρευρεθείτε, μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην επιλογή "Πρόγραμμα εργασιών" για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία. Μετά από αυτό, μπορείτε να κανονίσετε την εγγραφή με την ώρα έναρξης, τη διάρκεια εγγραφής και άλλα.

Βήμα 5.Κάντε κλικ στο κουμπί "REC" για να ξεκινήσει η εγγραφή στο Webex χωρίς ειδοποίηση. Κατά τη διαδικασία εγγραφής Webex, υπάρχουν ορισμένοι σχολιασμοί, γραμμές, βέλη και επεξηγήσεις για τη σήμανση των επισημάνσεων. Όταν λάβετε το επιθυμητό βίντεο, κάντε κλικ στο κουμπί "Διακοπή" για να αποθηκεύσετε το αρχείο.

Βήμα 6.Μπορείτε να αναπαράγετε την ηχογραφημένη σύσκεψη Webex μέσα στο πρόγραμμα απευθείας ή ακόμα και να μεταβείτε στο εικονίδιο "Ιστορικό εγγραφής" για να περικόψετε το επιθυμητό τμήμα. Σας δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε το βίντεο σε άλλο φάκελο ή να το μοιραστείτε απευθείας με ιστότοπους κοινωνικών μέσων. Μπορείς ηχογραφήστε συναντήσεις από την BlueJeans, Lyncκαι άλλες διαδικτυακές πλατφόρμες.

Μέθοδος 2: Πώς να καταγράψετε μια συνάντηση Webex στο iPhone σας ως συμμετέχων

Όταν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το κινητό σας τηλέφωνο για να συμμετάσχετε σε συναντήσεις Webex, η εγγραφή βίντεο για την εγγραφή σημαντικών γεγονότων είναι μια απαραίτητη ενέργεια. Πώς όμως να το πετύχετε αυτό γρήγορα και εύκολα στα κινητά τηλέφωνα; Ευτυχώς, το iOS 11 και οι νεότερες εκδόσεις παρέχουν την ενσωματωμένη λειτουργία εγγραφής οθόνης του iOS. Εάν είστε χρήστης iOS, μάθετε πώς να καταγράφετε συσκέψεις Webex στο κινητό σας τηλέφωνο ως συμμετέχων.

Βήμα 1. Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν την ενσωματωμένη λειτουργία εγγραφής οθόνης για πρώτη φορά, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εγγραφής οθόνης Apple με μη αυτόματο τρόπο. Ξεκλειδώστε το iPhone σας και βρείτε την εφαρμογή "Ρυθμίσεις". Μεταβείτε στο "Κέντρο Ελέγχου" και πατήστε το κουμπί "Προσθήκη" με ένα πράσινο εικονίδιο πριν από την Εγγραφή οθόνης. Μετά από μια επιτυχημένη εκκίνηση, την επόμενη φορά που θέλετε να καταγράψετε μια συνάντηση Webex στο iPhone σας, δεν χρειάζεται να επαναλάβετε τη διαδικασία.

Βήμα 2.Επιστρέψτε στην κύρια οθόνη και σύρετε από το κάτω μέρος της οθόνης για να επισκεφτείτε το "Κέντρο Ελέγχου". Και πατήστε το κουμπί "Εγγραφή οθόνης". Αργότερα, πρέπει να πατήσετε το κουμπί "Μικρόφωνο" στο κάτω μέρος για να το κάνετε κόκκινο. Έτσι, μπορείτε να καταγράψετε τη συνάντησή σας στο Webex τώρα.

Βήμα 3.Όταν θέλετε να τερματίσετε την εγγραφή οθόνης, απλώς μεταβείτε στη γραμμή κατάστασης στο επάνω μέρος και πατήστε το κουμπί "Διακοπή".

Πώς να ηχογραφήσετε μια σύσκεψη Webex ως οικοδεσπότης ή συν-οικοδεσπότης [Βήματα & Ρυθμίσεις & Περισσότερα]

1. Βήματα για την εγγραφή βίντεο και ήχου σύσκεψης Webex

Όταν χρειάζεται να καταγράψετε συσκέψεις στο Webex, θα πρέπει να έχετε τον λογαριασμό οικοδεσπότη, συν-οικοδεσπότη ή παρουσιαστή. Ακόμα κι αν είστε συμπαρουσιαστής ή παρουσιαστής, δεν μπορείτε να ξεκινήσετε την ηχογράφηση μιας συνάντησης εάν ο οικοδεσπότης είναι στη σύσκεψη.

Βήμα 1.Εκκινήστε το Webex και ξεκινήστε τις συναντήσεις Webex. Εντοπίστε και κάντε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή" στο κάτω μέρος της οθόνης. Μετά από αυτό, μπορείτε να κάνετε ξανά κλικ στο κουμπί "Εγγραφή" από το αναδυόμενο παράθυρο για να ξεκινήσετε την εγγραφή των συναντήσεων Webex.

Βήμα 2.Θα υπάρχει ένα ηχητικό μήνυμα για όλους τους συμμετέχοντες, Αυτή η συνάντηση καταγράφεται. Στην επάνω δεξιά γωνία αναφέρει Η εγγραφή σε εξέλιξη με ένα κόκκινο εικονίδιο εγγραφής. Οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες σε όλη τη διαδικασία εγγραφής.

Βήμα 3.Κάντε κλικ στο κουμπί "Διακοπή" για να τερματίσετε την εγγραφή της συνεδρίας της σύσκεψής σας. Μετά από αυτό, πρέπει να πάτε στον οικοδεσπότη της συνάντησης για να ελέγξετε τις ηχογραφήσεις. Εάν ένας συνοικοδεσπότης καταγράψει τη σύσκεψη, ο οικοδεσπότης της σύσκεψης εξακολουθεί να λαμβάνει και να κατέχει την ηχογράφηση μετά τη λήξη της σύσκεψης.

2. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις εγγραφής συσκέψεων Webex

Μεταβείτε πρώτα στις "Ρυθμίσεις". Στην καρτέλα "Εγγραφή", μπορείτε να λάβετε όλες τις ρυθμίσεις εγγραφής. Ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση των επιλογών και των σχετικών λειτουργιών.

Εάν είστε ο οικοδεσπότης, ενεργοποιήστε την αυτόματη εγγραφή μεταγραφών

Κάντε εναλλαγή στην επιλογή "Δημιουργία μεταγραφών εγγραφής για όλες τις εγγραφές MP4 μου". Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να λάβετε μεταγραφές συσκέψεων στα αγγλικά σε πραγματικό χρόνο. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε επιπλέον εργαλεία φωνής σε κείμενο.

Καταγράψτε μια εικονική συνάντηση Webex χωρίς συμμετέχοντα

Λάβετε περίληψη AI και κεφάλαια σε εγγραφές που βασίζονται σε σύννεφο

Ενεργοποιήστε τις επιλογές πριν από τις "Δημιουργία σημειώσεων σύσκεψης και στοιχείων ενεργειών για όλες τις εγγραφές MP4" και "Δημιουργία κεφαλαίων για όλες τις εγγραφές MP4". Μετά την εγγραφή, μπορείτε να δείτε τη σύνοψη και τα κεφάλαια που εμφανίζονται στο αρχείο βίντεο MP4.

3. Πού να βρείτε μια ηχογραφημένη συνάντηση Webex

Αφού τραβήξετε το επιθυμητό βίντεο, μπορείτε να μεταβείτε στον λογαριασμό Host και να πραγματοποιήσετε λήψη και αναπαραγωγή του εγγεγραμμένου αρχείου Webex σε MP4. Μπορείτε επίσης να εμποδίσετε τους συμμετέχοντες να κάνουν λήψη της εγγραφής οι ίδιοι.

Βήμα 1.Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Host και επιλέξτε τις "Εγγραφές" από την αριστερή γραμμή πλοήγησης και οι εγγραφές σας θα εμφανιστούν ως λίστα από την πιο πρόσφατη αρχή. Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να αναπαράγετε ή να επεξεργαστείτε από τη λίστα.

Βήμα 2.Κάντε κλικ στο εικονίδιο Λήψη για να πραγματοποιήσετε λήψη των συσκέψεων Webex από τον λογαριασμό Host σε μορφή MP4. Για να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο Διαδικτύου στην ηχογραφημένη συνεδρία σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Κοινή χρήση" και προσθέστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να αναπαράγετε τα αρχεία MP4 σε οποιαδήποτε συμβατή συσκευή.

4. Τι να κάνετε εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την εγγραφή Webex

1. Ηχογραφήστε το κουμπί συνάντησης γκριζαρισμένο (δεν εμφανίζεται)

Αυτό συμβαίνει επειδή δεν έχετε την άδεια να ηχογραφήσετε μια συνάντηση στο Webex. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, επικοινωνήστε με τον οικοδεσπότη αυτής της συνάντησης ή χρησιμοποιήστε το AnyRec Screen Recorder για να ηχογραφήστε μια διαδικτυακή συνάντηση.

Εάν χρησιμοποιείτε έναν δωρεάν λογαριασμό Webex, δεν μπορείτε να καταγράψετε συνάντηση στην εφαρμογή Webex. Συνεχίστε να το κάνετε στον επιτραπέζιο ή φορητό υπολογιστή σας.

2. Ανεπαρκής αποθήκευση

Η εγγραφή Webex θα σταματήσει εάν ο αποθηκευτικός σας χώρος δεν είναι αρκετός. Το όριο αποθήκευσης δεν σημαίνει αποθήκευση του σκληρού δίσκου. Είναι ο μέγιστος αποθηκευτικός χώρος του ιστότοπού σας Webex. Πρέπει να διαγράψετε προηγούμενες ηχογραφήσεις ή να επικοινωνήσετε με τον οικοδεσπότη της σύσκεψης για να τις αυξήσετε.

Έξυπνες συμβουλές όταν δεν μπορείτε να ηχογραφήσετε συναντήσεις Webex

• Μπορώ να ηχογραφήσω απευθείας μια συνάντηση Webex από smartphone;

  Όχι. Η εγγραφή στον υπολογιστή σας είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο από την εφαρμογή για υπολογιστές. Εάν ξεκινήσετε μια σύσκεψη από μια συσκευή που χρησιμοποιεί την εφαρμογή Webex, όπως ένα Chromebook, δεν μπορείτε να την καταγράψετε. Φυσικά, μπορείτε επίσης να αντικατοπτρίσετε το περιεχόμενο και να χρησιμοποιήσετε το α συσκευή εγγραφής βίντεο για Windows ή Mac για να καταγράψετε τις συναντήσεις Webex.

• Γιατί οι εγγραφές Webex αποθηκεύονται σε μορφή ARF/WRF;

  Επειδή ορισμένα εγγεγραμμένα βίντεο στις παλιές εκδόσεις αποθηκεύονται σε μορφή ARF ή WRF, η οποία περιέχει πρόσθετες πληροφορίες, όπως βίντεο, ήχο, ομάδες, αποτελέσματα Q&A, σχολιασμό και άλλα. Όταν χρειάζεται να αναπαράγετε το εγγεγραμμένο βίντεο σε μορφή ARF ή WRF, πρέπει εκ των προτέρων να μετατρέψετε το ARF σε MP4.

• Πώς να αποτρέψετε τους συμμετέχοντες από τη λήψη των συναντήσεων Webex;

  Μεταβείτε στο μενού "Εγγραφές" από την αριστερή γραμμή πλοήγησης, μπορείτε να επιλέξετε τα αρχεία που θέλετε και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία ή Διαγραφή". Μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Αποτροπή λήψης" ή ακόμα και να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για τη λήψη της εγγραφής.

Σχετικό άρθρο

• Καταγράψτε στην οθόνη οποιαδήποτε δραστηριότητα στα Windows με υψηλή ποιότητα
• Πώς να εγγράψετε την οθόνη σε κατάσταση αναστολής λειτουργίας σε PC/Mac/iPhone/Android
• [Ultimate Guide] 4 καλύτερες μέθοδοι για την εγγραφή κλήσεων Skype σε smartphone και υπολογιστές
• Αποκτήστε την καλύτερη συσκευή εγγραφής οθόνης χωρίς καθυστέρηση - Χαρακτηριστικά, πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα