Tres formas de grabar en secreto reuniones de Microsoft Teams como asistente
Solo el organizador o presentador de la reunión con suscripciones a Microsoft 365 (Business, Enterprise o Education) puede grabar reuniones de Microsoft Teams con la función integrada. Los participantes y los usuarios que no hayan pagado por Microsoft 365 no pueden acceder al botón de grabación. Por eso no existe una función de grabación en Teams. Pero no te preocupes por eso. Puedes usar un software de grabación de reuniones de terceros para eludir esas restricciones. No importa si eres el anfitrión o el participante de esta reunión de Teams, puedes grabar reuniones en línea con los siguientes pasos. Solo tienes que leer y seguir.
Lista de guías
Grabar reuniones de equipos como participante en secreto Grabar reuniones de Teams como anfitrión en Windows/Mac Captura de pantalla de reuniones de Teams en Android/iPhone Qué hacer si no puedes grabar en Teams FAQsGrabar una reunión de Microsoft Teams como participante en secreto
¿Existe algún método para grabar las reuniones de Microsoft Teams sin notificación alguna de forma secreta? Tal como se mencionó anteriormente, debe solicitar permiso para grabar las reuniones en línea. Además, si es un invitado, no puede capturar ningún archivo en Microsoft Teams. AnyRec Screen Recorder es un grabador de pantalla todo en uno que no solo captura las actividades en pantalla, sino que también proporciona grabación programada, kits de herramientas de anotación, funciones de mejora de audio y más.
1. Capture videos y archivos de audio de reuniones de Microsoft Teams con la calidad original.
2. Mejore la calidad de audio y elimine el ruido de audio para la grabación de video de Teams.
3. Proporcione la grabación del horario automáticamente cuando no pueda asistir a la reunión.
4. Administre las grabaciones, como recortar la parte deseada, compartir en sitios de redes sociales, etc.
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Paso 1.Descargue e instale AnyRec Screen Recorder, puede iniciar el programa en su computadora. Haga clic en el botón "Grabadora de video" y elija entre la opción "Completa" o la opción "Personalizada" para grabar la pantalla de la ventana de Microsoft Teams.
Paso 2.Habilite la opción "Sonido del sistema" para capturar los archivos de audio de Microsoft Teams, también puede grabar el micrófono y mejorar la calidad con la opción "Micrófono". Mediante este método, puede grabar una reunión en Microsoft Teams con audio de ambos extremos. Además, también le permite agregar imágenes de la cámara web.
Paso 3.Después de eso, primero debe ir a la pantalla de su reunión y luego hacer clic en el botón "Grabar". Capturará automáticamente sus actividades en pantalla. Tenga en cuenta que hay una cuenta regresiva de tres segundos antes de comenzar a grabar las reuniones de Microsoft Teams.
Etapa 4.Una vez que haya terminado de grabar, haga clic en el botón "Detener" para grabar el video en MP4 y haga clic en el botón "Guardar" para descargar el archivo grabado. Después de eso, puede hacer clic en el botón "Historial de grabación" para ver los videos grabados, recortar los archivos deseados (obtenga su recortador de video gratis aquí), o incluso compartirlos en sitios web de redes sociales.
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Además, consulte esta tabla comparativa para ver si vale la pena utilizar este software de grabación de reuniones En lugar de la grabadora de equipo incorporada.
| Diferencias | AnyRec Screen Recorder | Grabadora de Microsoft Teams |
|---|---|---|
| ¿Quién puede grabar reuniones? | Todos | El organizador de la reunión |
| ¿Puedes grabar la pantalla completa? | sí | No. Solo la pantalla de reunión compartida. |
| ¿Puedes grabar una reunión sin notificación? | sí | No. Todos los participantes en la reunión serán notificados. |
| ¿Puedes grabar solo el audio de la reunión? | sí | No. Es necesario grabar el vídeo y el audio de la reunión al mismo tiempo. |
| ¿Alguna función de edición? | Sí (recortar, fusionar, comprimir, convertir, etc.) | No |
| ¿Puedes agregar anotaciones mientras grabas? | Sí (texto, flecha, línea y formas) | No |
Cómo grabar reuniones de Microsoft Teams como anfitrión en Windows/Mac
Grabar una reunión de Microsoft Teams no es tan difícil como te imaginas. Tanto si eres el administrador de la reunión como si eres un participante con permiso de grabación, puedes iniciar la grabación de Microsoft Teams en la nube. Existen algunos inconvenientes importantes, como que no se pueden escuchar los archivos de voz o la grabación programada. Además, cuando comienzas la grabación, aparece una notificación para todos los participantes. Simplemente aprende más sobre cómo grabar reuniones de MS con los siguientes pasos.
Paso 1.Únase a los equipos de Microsoft en su computadora. Ya sea que sea un participante o un anfitrión, debe obtener el permiso de todos para grabar. Simplemente siga la política de privacidad y conozca las restricciones antes de iniciar la grabación en su computadora.
Paso 2.Las reglas de privacidad pueden diferir según la ubicación de los participantes. Sin embargo, esto no debe llevarte a no respetar y dar importancia a la privacidad de tus compañeros. Pide permisos e infórmales que vas a grabar para tener la idea.
Paso 3.Haga clic en Más acciones con los iconos de tres puntos. Haga clic en el botón "Grabar y transcribir". Luego, haga clic en el botón "Iniciar grabación" para grabar el video y el audio de la reunión de MS Teams.
Etapa 4.La transcripción es la documentación escrita palabra por palabra de la grabación. Todos los presentes en la reunión pueden acceder y ver esto, simplemente haga clic en el botón "Más opciones" nuevamente y elija la transcripción del programa. El texto aparecerá en la pantalla incluso con el nombre del anfitrión.
Paso 5.Cuando obtenga el archivo deseado, vaya a la opción "Más opciones" y haga clic en el botón "Detener grabación" para guardar los archivos. Automáticamente detendrá toda la captura. Tenga en cuenta que la grabación no se detendrá cuando el anfitrión abandone la reunión. Simplemente se detendrá cuando todos se vayan.
Cómo encontrar reuniones grabadas de equipos de Microsoft
¿Dónde puedes encontrar las reuniones grabadas en tu Microsoft Teams? Obtén más información sobre el proceso para encontrar la ubicación de los videos con la cuenta de alojamiento.
Paso 1.Inicie sesión en su cuenta de Microsoft Stream. Todas sus reuniones grabadas en Microsoft Teams se guardarán automáticamente en Stream.
Paso 2.Transmita la barra de navegación y haga clic en el botón "Mi contenido". Vaya a la carpeta "Reuniones" y abra Microsoft Teams para ver los videos.
Paso 3.Ve a la opción de reuniones del equipo de Microsoft, y ahí podrás encontrar todas tus conversaciones y conferencias grabadas. Ábralos usando Microsoft Stream.
Cómo grabar reuniones de Microsoft Teams en Android/iPhone
Grabar una reunión de Microsoft Teams en su iPhone o dispositivo Android puede ser muy conveniente, especialmente si desea revisar la discusión más tarde o compartirla con alguien que no pudo asistir. Afortunadamente, el proceso para grabar una reunión de Teams en dispositivos móviles es bastante similar al de las computadoras de escritorio. Y solo se necesitan unos pocos toques para iniciar y detener la grabación con la grabadora predeterminada de su móvil.
Paso 1.Antes de que comience la reunión, asegúrese de tener instalada la última versión de la aplicación Microsoft Teams en su dispositivo. Luego únete a la reunión que deseas grabar.
Paso 2.Una vez que esté en la reunión, toque "Elipsis" con el ícono de tres puntos en la barra de control de la reunión en la parte inferior de la pantalla. En el menú que aparece, toque "Iniciar grabación".
Paso 3.Verá un banner en la parte superior de la pantalla que indica que la reunión se está grabando. Para detener la grabación, toque "Elipsis" nuevamente y toque "Detener grabación".
Etapa 4.Una vez finalizada la reunión, la grabación se procesará y guardará en la nube. Puede descargarlo a su dispositivo móvil desde los servidores en la nube de Microsoft.
Qué hacer si no puedes grabar en Teams
La pregunta se puede dividir en dos partes, que son la parte anterior y la posterior. Por ejemplo, es posible que te encuentres con preguntas como "no puedo encontrar dónde está el botón de grabación" y "no puedo iniciar una grabación" antes de grabar. La pregunta de "no puedo guardar o no sé cómo restaurar una grabación de una reunión" también es común. Consulta las soluciones a continuación.
#1. Sin botón de grabación
Si usa una cuenta gratuita, actualice al plan Microsoft 365 Business, Enterprise o Education. Más adelante, podrá habilitar su función de grabación. También es posible que su organización deshabilite el botón de grabación de Teams. Comuníquese con el administrador de Teams o con su departamento de TI para que lo verifiquen. O puede usar AnyRec Screen Recorder para grabar reuniones de Teams y otras plataformas en línea.
#2. No se cuenta con el permiso necesario para la grabación
Comuníquese con el organizador de la reunión o con el administrador de Teams para obtener el permiso de grabación. Es un factor importante para grabar reuniones de Teams, Zoom, Reunión de Google y otras plataformas similares.
#3. No se puede guardar la grabación de vídeo
Si no hay suficiente espacio de almacenamiento en su cuenta de OneDrive o SharePoint, deberá eliminar los archivos obsoletos para liberar más espacio. O bien, puede aumentar los datos de almacenamiento manualmente.
#4. El vídeo grabado no aparece después de la reunión
Espera un momento. Si el video de la grabación de la reunión aún no aparece, comunícate con el soporte de Teams o con tu administrador para obtener ayuda. Por cierto, recuerda si la notificación "Grabación iniciada" apareció antes. Si no, la reunión no se grabó correctamente.
#5. Recuperar archivos eliminados de Microsoft Teams
La fecha de vencimiento de la grabación de reuniones es de 60 días. Puedes ir a la carpeta Papelera de reciclaje en tu OneDrive dentro de Teams. Busca el archivo de grabación de Teams eliminado. Haz clic derecho sobre él. Luego, haz clic en el botón "Restaurar".
Preguntas frecuentes sobre la grabación de reuniones de Microsoft Teams
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¿Por qué no puedo grabar reuniones de Microsoft Teams?
Debe ser el organizador de la reunión para grabar reuniones de Microsoft Teams. Además, también necesita la licencia de Microsoft 365 Enterprise y la cuenta de administrador de TI. Pero los invitados y asistentes de otras organizaciones no pueden grabar las videoconferencias. Asegúrese de haber instalado la última versión de Microsoft de antemano.
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¿Dónde puedo encontrar los videos grabados de Microsoft Teams de otros?
Cuando eres un participante y quieres ver reuniones grabadas en Microsoft Teams, inicie sesión en la aplicación. Busque el icono de chat en la barra de navegación de Microsoft Teams. Haga clic aquí y busque su reunión en el historial de chat. Una vez que haya visto su reunión grabada, presione el icono Más opciones y abra Microsoft Stream.
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¿Cómo grabar una reunión como invitado en Microsoft Teams?
Desafortunadamente, la grabación como invitado no está permitida en Microsoft Team. Sin embargo, puede tener acceso a la reunión grabada en el historial de chat de la aplicación, al igual que lo pueden hacer otros participantes. Por supuesto, también puede elegir la grabadora de pantalla profesional para grabar y capturar reuniones de Microsoft Teams sin notificaciones.
Conclusión
Las reuniones de Microsoft Teams son eficaces y eficientes de usar. Especialmente hoy en día, la mayoría de las reuniones se llevan a cabo en línea, como reuniones, clases y conferencias. Con esta aplicación, los usuarios pueden capturar fácilmente información crítica y hacer referencias futuras grabando reuniones de Microsoft Teams. La aplicación proporcionó la función de grabación para beneficiar a sus usuarios. Ahora, ha aprendido y comprendido cómo funciona Microsoft Team Meeting y la mejor herramienta alternativa sin notificación, AnyRec Screen Recorder. Puede grabar llamadas de skype o futuras reuniones con facilidad. Esperamos que estos valiosos conocimientos puedan hacer que su grabación de reuniones en línea sea valiosa.
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