Mikä on liitteen kokorajoitus Gmailissa, Outlookissa ja muissa sähköpostintarjoajissa?

"Mikä on Gmailin ja Outlookin liitteiden kokorajoitus?" Tämä saattaa olla kaikkien kysymys lähetettäessä tärkeitä asiakirjoja verkossa. Olipa tarpeen toimittaa laskentataulukoita, kuvia tai videoita, on huolestuttavaa, kuinka Gmail ja Outlook voivat käsitellä suuria tiedostokokoja. Lisäksi Google ja Microsoft eivät tarjoa rajatonta kapasiteettia, joten tämä opetusohjelma opettaa sinua lähettämään enimmäiskokoa suurempia liitteitä Gmaililla ja Outlookilla.

Osa 1: Mikä on Gmailin ja Outlookin liitteen enimmäiskoko

Sähköpostipalveluntarjoajilla, kuten Gmaililla ja Outlookilla, on liitetiedostoja koskevia rajoituksia, joten sähköpostien lähettäminen liitteenä olevilla tiedostoilla ei ole aina sallittua. Koska palvelin pystyy käsittelemään vain vähimmäismäärän pyyntöjä, rajoitukset aiheuttavat ongelmia vain yritysten sähköpostimarkkinoinnissa. Jos et halua viivyttää tärkeiden asiakirjojen lähettämistä, on parempi tietää sähköpostin liitetiedostojen kokorajoitus suosituille sähköpostipalveluntarjoajille.

Gmail pystyy käsittelemään 25 Mt. Liitteen kokorajoitus voi kuitenkin poiketa alkuperäisestä koosta, koska Google koodaa sähköpostit tiettyyn muotoon ennen niiden toimittamista. Koska tämä prosessi voi kaksinkertaistaa sähköpostin liitteen koon, todellinen koko voi olla missä tahansa 12,5 megatavua.

Outlookilla on 20 megatavun liitekokorajoitus ja vain enimmäiskoko sähköpostipalvelimen rajoitusten vuoksi. Tämä koskee myös muita Outlook-versioita, kuten Office 365.

Lisäksi tässä on muita sähköpostipalveluntarjoajia, joilla on sähköpostiliitteiden kokorajoitus:

• Mail.com: 50 Mt
• Zoho: 12 Mt
• AOL: 25 Mt
• Hotmail: 50 Mt
• Yahoo: 25MB
• ProtonMail: 25MB

Osa 2: Suurten tiedostojen lähettäminen Gmailin ja Outlookin avulla

Suurten liitteenä olevien sähköpostien lähettäminen voi olla vaikeaa rajoituksin, mutta on olemassa joitakin tapoja lähettää ne sujuvasti Gmailissa ja Outlookissa. Tässä osassa opit parhaita ratkaisuja sähköpostisi toimittamiseen, vaikka liitteen kokorajoitus Gmailissa ja muissa sähköpostipalveluissa olisikin.

1. Lataa tiedosto pilveen ja luo linkki

Sen sijaan, että toimittaisit sähköpostin liitteenä olevilla tiedostoilla, on parempi käyttää linkkiä. Linkin lähettäminen antaa vastaanottajalle mahdollisuuden käyttää pilvitallennustilaasi ja ladata tarvittavat tiedostot. Tämä menetelmä säästää aikaa suurten tiedostojen lähettämisestä sähköpostiin ja tietysti sähköpostin liitteiden rajoituksista.

Vaihe 1.Avaa Google Drive laitteellasi ja avaa vaihtoehtoluettelo napsauttamalla Uusi-painiketta vasemmassa yläkulmassa. Jatka tiedoston lataamista tai luo asiakirja, jonka haluat lähettää.

Vaihe 2.Kun olet valmis, avaa asiakirja ja valitse Jaa-painike. Voit lähettää linkin suoraan ihmisille lisäämällä heidät Google Driveen. Tai napsauta Kopioi linkki -painiketta ja liitä se sähköpostiviestiin Gmailiin tai Outlookiin.

2. Lähetä se uudelleen pakkaamalla videotiedosto

Videoiden lähettäminen on erittäin tärkeää sähköpostin liitteiden kokorajoituksen kannalta, ja niiden toimittaminen voi viedä aikaa. Vaihtoehtoisesti voit käyttää online-videokompressoria pienentämään tiedostokokoa ja yrittää lähettää ne uudelleen Gmailissa tai Outlookissa. Tässä menetelmässä voit käyttää AnyRec ilmainen videokompressori verkossa. Verkkopohjainen ohjelma sopii erinomaisesti suurten tiedostojen vähentämiseen samalla kun videon laatu säilyy. Käytä sitä seuraavasti:

Vaihe 1.Käy online-videokompressorissa ja napsauta "Lataa video" -painiketta. Kehote pyytää sinua lataamaan käynnistysohjelman laitteellesi. Napsauta "Lataa"-painiketta ja jatka sitten videon tuomista kansiostasi.

Vaihe 2.Mukauta tulostusasetuksia pienentääksesi tiedostokokoa latauksen jälkeen. On myös hyödyllistä muuttaa tulostusmuotoa, resoluutiota ja bittinopeutta pakkaa video sähköpostiin. Kun olet valmis, napsauta "Pakkaa" -painiketta käsitelläksesi muutokset.

3. Pienennä kuvan kokoa jakaaksesi sen

Joukkokuvia sisältävien sähköpostien lähettäminen voi myös saavuttaa sähköpostipalveluntarjoajasi tiedostokokorajan. AnyRec ilmainen kuvankompressori verkossa olisi paras ratkaisu kuvien pakkaamiseen erissä. Se kutistaa tiedostoja nopeasti ja tukee suosittuja kuvamuotoja, kuten JPEG, PNG, GIF ja muita. Alla on ohjeet valokuvien koon muuttamiseen kuvanpakkauslaitteen avulla.

Vaihe 1.Siirry online-kuvapakkauksen verkkosivulle ja napsauta "Lisää kuvia" -painiketta. Kun kansio tulee näkyviin, selaa valokuvaa, jonka haluat pakata. Napsauta "Avaa"-painiketta vahvistaaksesi valinnan.

Vaihe 2.Kun kuva ladataan verkkosivulle, online-kompressori käsittelee tiedostokoon pienennyksen automaattisesti. Tuo lisää kuvia joukkopakkausta varten. Napsauta sitten "Lataa kaikki" -painiketta tallentaaksesi tiedostot tietokoneellesi.

4. Jaa tiedostot ja lähetä ne erikseen

Toinen tapa lähettää suuria tiedostoja sisältäviä sähköpostiviestejä on käyttää GSplitiä tiedostojen jakamiseen. Tämän menetelmän avulla voit jakaa monisivuiset asiakirjat hallittavissa oleviksi tiedostoiksi ja yhdistää ne GUniten avulla. Vaikka tämä ratkaisu auttaa lähettämään useita sähköposteja pienemmillä liitetiedostoilla, yritystyyppisten sähköpostien lähettämistä ei silti suositella, koska vastaanottaja ei pidä useiden segmenttien vastaanottamisesta.

Osa 3: Usein kysytyt kysymykset Gmailin ja Outlookin suurimmista liitteiden koosta

• Mikä on sähköpostin vastaanottamisen raja?

  Gmail pystyy käsittelemään vain tietyn määrän sähköposteja, ja voi ilmetä ongelma, kun vastaanottaa liikaa sähköposteja päivittäin. Automaattiset viestit voivat vahingoittaa Gmail-tiliä, koska Google rajoittaa viestejäsi ja saavuttaa lopulta rajan. Gmail asettaa viestien rajan per 60/60, kun taas 3600 per tunti.

• Kuinka lähettää Google Drive -linkki Messengeriin?

  Jos käytät Google Drive -linkkejä kuvien ja videoiden jakamiseen, niiden lähettäminen viestisovelluksiin on paras vaihtoehto. Siirry Google Driveen ja lähetä kaikki mediatiedostot. Napsauta sitten "Jaa" -painiketta. Napsauta "Kopioi linkki" -painiketta kopioidaksesi sen leikepöydällesi. Liitä sitten linkki yhteen chat-kentistäsi.

• Kuinka lähettää kuvia Gmailin kautta Androidilla?

  Avaa Gmail ja napauta "Kirjoita" -painiketta. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite ja aihe. Napauta sitten "Liitä" -painiketta nastakuvakkeella. Valitse "Liitä tiedosto" -vaihtoehto avattavasta valikosta. Selaa kuvia, jotka haluat lähettää, ja napauta sitten "Valitse" -painiketta. Jatka napauttamalla "Lähetä" -painiketta lähettääksesi viestin.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• GIF MP4:ksi – 4 tapaa muuntaa animoidut GIF-tiedostot MP4:ksi rajoittamattomasti
• [6 ilmaista menetelmää] Kuinka pakata TIFF ilman laadun heikkenemistä
• 7 parasta menetelmää MP4:n pakkaamiseen laadun menettämättä
• Mikä on äänen pakkaus: pienennä kokoa ja muuta dynamiikkaa