Tallenna Webex-kokous – 3 tapaa tallentaa videokonferenssit osallistujana

Kuinka tallentaa Webex-kokouksia, varsinkin olet vain osallistuja? Kun pandemia iskee koko maailmaan, tapamme elää on muuttunut paljon. Viruksen vuoksi kasvokkain tapahtuvaa vuorovaikutusta on rajoitettu. Cisco Webex on yksi parhaista ratkaisuista virtuaalisiin kokouksiin, videoneuvotteluihin, webinaareihin ja näytön jakamiseen. Mutta Cisco Webexin sisäänrakennetuilla tallennusominaisuuksilla on monia rajoituksia, kuten tallennuslupa, tallennuksen ajoitus ja jopa tallennettujen Webex-videoiden toistaminen. Tässä on paras opas, jonka sinun pitäisi tietää kokousvideon ja -äänen tallentamiseen Webexistä.

Jos olet osallistuja, tallenna Webex-kokous näillä vaiheilla

Kuten muutkin online-kokousalustat, Webex myöntää kaikki toiminnot vain isännälle. Jos haluat tallentaa Cisco Webex -kokouksen apuisäntänä, esittäjänä tai osallistujana, sinun on ensin hankittava lupa Webex-isännältä.

Mitä tulee ihmisiin, joilla on Webex Starter-, Plus- ja Business-tilaukset, voit tallentaa ja tallentaa Webex-kokousvideon pilveen. Mutta ilmaisella Webex-käyttäjällä ei ole "Tallenna pilveen" -vaihtoehtoa.

Yleensä, jos olet Webex-kokouksen osallistuja, jolla on ilmainen suunnitelma, on parempi käyttää kolmatta osapuolta kokouksen tallennin. Voit siis päästä eroon myönnetystä tallennusluvasta ja saada enemmän tallennushallintaa.

Tapa 1: Ammattimainen työkalu Webex-kokouksen tallentamiseen osallistujana Windowsissa/Macissa

AnyRec Screen Recorder on all-in-one Webex-tallennin Windowsissa ja Macissa. Sen avulla voit tallentaa videoneuvotteluja ilman ennakkoilmoitusta osallistujana tai isäntänä. Voit valita haluamasi videomuodon, kuvataajuuden, videon laadun ja muita muita asetuksia. Vaikka et voi osallistua ajoitettuihin videoneuvotteluihin, voit tallentaa Webex-kokoukset automaattisesti.

Vaihe 1.Lataa ja asenna AnyRec Screen Recorder, voit käynnistää ohjelman tietokoneellasi ja napsauttaa "Video Recorder" -painiketta. Napsauta "Mukautettu" -painiketta ja säädä Webex-kokouksen tallennusalue.

Vaihe 2.Ota "Järjestelmän ääni" -valikko käyttöön kaapataksesi äänitiedoston videoneuvottelusta. Voit myös ottaa käyttöön "Mikrofoni"- ja "Webkamera"-vaihtoehdot lisätäksesi ääni- ja verkkokameramateriaalia kommentteiksi.

Vaihe 3.Ennen kuin tallennat Webex-kokouksen, voit napsauttaa "Asetukset" -painiketta valitaksesi haluamasi videokoodekin, videon laadun, kuvanopeuden, äänenlaadun ja muut parametrit. Sen avulla voit poistaa äänen kohinan ja parantaa laatua.

Vaihe 4.Kun haluat tallentaa Webex-kokouksen osallistumatta, voit myös siirtyä "Tehtäväaikataulu" -vaihtoehtoon luodaksesi uuden tehtävän. Sen jälkeen voit järjestää tallennuksen alkamisajan, tallennuksen pituuden ja muiden kanssa.

Vaihe 5.Napsauta "REC"-painiketta aloittaaksesi tallennuksen Webexissä ilman ilmoitusta. Webex-tallennusprosessin aikana on joitain merkintöjä, viivoja, nuolia ja huomiotekstejä kohokohtien merkitsemiseksi. Kun saat haluamasi videon, napsauta "Stop"-painiketta tallentaaksesi tiedoston.

Vaihe 6.Voit toistaa tallennetun Webex-kokouksen suoraan ohjelman sisällä tai jopa siirtyä "Tallennushistoria" -kuvakkeeseen leikataksesi haluamasi osan. Sen avulla voit tallentaa videon toiseen kansioon tai jakaa sen suoraan sosiaalisen median verkkosivustoille. Sinä pystyt ennätystapaamiset BlueJeansilta, Lyncja muilla verkkoalustoilla.

Tapa 2: Webex-kokouksen tallentaminen iPhonellasi osallistujana

Kun sinun on käytettävä matkapuhelinta osallistuaksesi Webex-kokouksiin, videoiden tallentaminen tärkeiden tapahtumien tallentamiseen on olennainen toimenpide. Mutta miten tämä saavutetaan nopeasti ja helposti matkapuhelimilla? Onneksi iOS 11 ja uudemmat versiot tarjoavat iOS:n sisäänrakennetun näytön tallennustoiminnon. Jos olet iOS-käyttäjä, opi osallistujana nauhoittamaan Webex-kokouksia matkapuhelimeesi.

Vaihe 1. Jos käytät tätä sisäänrakennettua näytön tallennustoimintoa ensimmäistä kertaa, sinun on otettava Applen näytön tallennustoiminto käyttöön manuaalisesti. Avaa iPhonesi lukitus ja etsi "Asetukset"-sovellus. Siirry "Ohjauskeskukseen" ja napauta "Lisää" -painiketta vihreällä kuvakkeella ennen näytön tallennusta. Onnistuneen käynnistyksen jälkeen, kun seuraavan kerran haluat tallentaa Webex-kokouksen iPhonellasi, sinun ei tarvitse toistaa prosessia.

Vaihe 2.Palaa päänäyttöön ja siirry "Ohjauskeskukseen" liu'uttamalla näytön alareunasta. Ja napauta "Näytön tallennus" -painiketta. Myöhemmin sinun täytyy napauttaa "Mikrofoni" -painiketta alareunassa muuttaaksesi sen punaiseksi. Joten voit tallentaa Webex-kokouksen nyt.

Vaihe 3.Kun haluat lopettaa näytön tallennuksen, mene vain yläreunassa olevaan tilapalkkiin ja napauta "Stop"-painiketta.

Webex-kokouksen tallentaminen isäntänä tai rinnakkaisisäntänä [Vaiheet ja asetukset ja muuta]

1. Webex-kokouksen videon ja äänen tallentamisen vaiheet

Kun sinun on tallennettava kokouksia Webexissä, sinulla tulee olla isäntä-, apuisäntä- tai esittäjätili. Vaikka olisit isännöitsijä tai juontaja, et voi aloittaa kokouksen nauhoittamista, jos isäntä on kokouksessa.

Vaihe 1.Käynnistä Webex ja aloita Webex Meetings. Etsi ja napsauta "Tallenna" -painiketta näytön alareunassa. Tämän jälkeen voit napsauttaa uudelleen "Tallenna" -painiketta ponnahdusikkunassa aloittaaksesi Webex-kokousten tallentamisen.

Vaihe 2.Kaikille osallistujille lähetetään ääniviesti, Tätä kokousta tallennetaan. Oikeassa yläkulmassa lukee Tallennus käynnissä punaisella tallennuskuvakkeella. Tiedot ovat saatavilla koko tallennusprosessin aikana.

Vaihe 3.Napsauta "Stop"-painiketta lopettaaksesi kokousistunnon nauhoituksen. Sen jälkeen sinun on mentävä kokouksen isännöitsijän luo tarkistamaan tallenteet. Jos apuisännöitsijä tallentaa kokouksen, kokouksen isäntä vastaanottaa ja omistaa silti tallenteen kokouksen päätyttyä.

2. Säädä Webex-kokouksen tallennusasetuksia

Siirry ensin kohtaan "Asetukset". "Tallennus"-välilehdellä saat kaikki tallennusasetukset. Tässä on nopea yleiskatsaus vaihtoehdoista ja niihin liittyvistä toiminnoista.

Jos olet isäntä, ota käyttöön automaattinen tallennus

Ota käyttöön "Luo tallenteen transkriptiot kaikille MP4-tallenteilleni" -vaihtoehto. Näin saat reaaliajassa kokouksen pöytäkirjat englanniksi. Ei tarvitse käyttää ylimääräisiä ääni-tekstityökaluja.

Tallenna virtuaalinen Webex-kokous ilman osallistujaa

Hanki tekoälyn yhteenveto ja luvut pilvipohjaisista tallenteista

Ota käyttöön asetukset ennen "Luo kokousmuistiinpanot ja toimintokohteet kaikille MP4-tallenteilleni" ja "Luo luvut kaikille MP4-tallenteilleni". Tallennuksen jälkeen näet yhteenvedon ja luvut MP4-videotiedostossasi.

3. Mistä löytää tallennettu Webex-kokous

Kun olet kaapannut haluamasi videon, voit siirtyä isäntätilille ja ladata ja toistaa tallennetun Webex-tiedoston MP4-muodossa. Voit myös estää osallistujia lataamasta tallennetta itse.

Vaihe 1.Kirjaudu sisään isäntätilillesi ja valitse "Tallennukset" vasemmasta navigointipalkista ja tallentuksesi näkyvät luettelona viimeisimmästä alkamisesta. Valitse luettelosta haluamasi tiedostot, joita haluat toistaa tai muokata.

Vaihe 2.Napsauta Lataa-kuvaketta ladataksesi Webex-kokoukset isäntätililtä MP4-muodossa. Jos haluat jakaa Internet-linkin tallentamaasi istuntoon, napsauta "Jaa" -kuvaketta ja lisää sähköpostit. Voit toistaa MP4-tiedostoja millä tahansa yhteensopivalla laitteella.

4. Mitä tehdä, jos sinulla on Webex-tallennusongelmia

1. Tallenna kokous -painike harmaana (ei näy)

Tämä johtuu siitä, että sinulla ei ole lupaa tallentaa kokousta Webexissä. Ota tänä aikana yhteyttä tämän kokouksen isännöitsijään tai käytä AnyRec Screen Recorder -ohjelmaa tallentaa online-kokouksen.

Jos käytät ilmaista Webex-tiliä, et voi tallentaa kokousta Webex-sovelluksessa. Tee se sen sijaan pöytätietokoneella tai kannettavalla tietokoneella.

2. Riittämätön tallennustila

Webex-tallennus pysähtyy, jos tallennustila ei riitä. Tallennusraja ei tarkoita kiintolevyn tallennustilaa. Se on Webex-sivustosi enimmäistallennustila. Sinun on poistettava aiemmat tallenteet tai otettava yhteyttä kokouksen isännöitsijään lisätäksesi sitä.

Älykkäitä vinkkejä, kun et voi tallentaa Webex-kokouksia

• Voinko tallentaa Webex-kokouksen suoraan älypuhelimesta?

  Ei. Tallennus tietokoneella on tällä hetkellä saatavilla vain työpöytäsovelluksesta. Jos aloitat kokouksen Webex-sovelluksella varustetusta laitteesta, kuten Chromebookista, et voi tallentaa sitä. Tietysti voit myös peilata sisällön ja käyttää a videonauhuri Windowsille tai Macilla tallentaaksesi Webex-kokoukset.

• Miksi Webex-tallenteet tallennetaan ARF/WRF-muodossa?

  Koska jotkin tallennetut videot vanhoissa versioissa tallennetaan ARF- tai WRF-muodossa, joka sisältää lisätietoja, kuten videon, äänen, poolit, Q&A-tulokset, huomautukset ja paljon muuta. Kun haluat toistaa tallennettua videota ARF- tai WRF-muodossa, sinun on muunnettava ARF MP4-muotoon etukäteen.

• Kuinka estää osallistujia lataamasta Webex-kokouksia?

  Mene "Tallenteet"-valikkoon vasemmasta navigointipalkista, voit valita haluamasi tiedostot ja klikata "Muokkaa tai Poista" -painiketta. Voit valita "Estä lataus" -valintaruudun tai jopa määrittää salasanan tallenteen lataamista varten.

Aiheeseen liittyvä artikkeli

• Näyttö tallentaa kaikki toiminnot Windowsissa korkealla laadulla
• Näytön tallentaminen lepotilassa PC:llä/Macilla/iPhonella/Androidilla
• [Ultimate Guide] 4 parasta tapaa tallentaa Skype-puheluita älypuhelimilla ja tietokoneilla
• Hanki paras No Lag Screen Recorder täältä – Ominaisuudet, edut ja haitat