Enregistrer une réunion Webex – 3 façons de capturer des vidéoconférences en tant que participant

Comment enregistrer des réunions Webex, surtout si vous n'êtes qu'un simple participant ? Lorsque la pandémie frappe le monde entier, beaucoup de choses ont changé dans notre façon de vivre. En raison du virus, les interactions en face à face ont été restreintes. Cisco Webex est l'une des meilleures solutions pour les réunions virtuelles, les vidéoconférences, les webinaires et les activités de partage d'écran. Mais il existe de nombreuses limites pour les fonctionnalités d'enregistrement intégrées de Cisco Webex, telles que l'autorisation d'enregistrement, la planification de l'enregistrement et même la lecture des vidéos Webex enregistrées. Voici le guide ultime que vous devez connaître pour capturer la vidéo et l'audio des réunions à partir de Webex.

Si vous êtes un participant, enregistrez la réunion Webex en suivant ces étapes

Tout comme d'autres plateformes de réunion en ligne, Webex accorde toutes les fonctions à l'organisateur uniquement. Si vous souhaitez enregistrer une réunion Cisco Webex en tant que coorganisateur, présentateur ou participant, vous devez d'abord obtenir l'autorisation de l'organisateur Webex.

Les personnes disposant d'abonnements Webex Starter, Plus et Business peuvent enregistrer et sauvegarder les vidéos des réunions Webex dans le cloud. Cependant, l'utilisateur Webex gratuit n'a pas la possibilité d'enregistrer dans le cloud.

En général, si vous participez à une réunion Webex avec un forfait gratuit, il est préférable d'utiliser un forfait tiers. enregistreur de réunionVous pouvez ainsi vous débarrasser de l'autorisation d'enregistrement accordée et obtenir davantage de contrôles d'enregistrement.

Méthode 1 : L'outil professionnel pour enregistrer Webex Meeting en tant que participant sur Windows/Mac

AnyRec Screen Recorder est l'enregistreur Webex tout-en-un sur Windows et Mac. Il vous permet d'enregistrer des vidéoconférences sans notification en tant que participant ou hôte. Vous pouvez choisir le format vidéo souhaité, la fréquence d'images, la qualité vidéo et bien d'autres paramètres. Même si vous ne pouvez pas assister aux vidéoconférences programmées, vous pouvez avoir un enregistrement programmé pour capturer automatiquement les réunions Webex.

Étape 1.Téléchargez et installez AnyRec Screen Recorder, vous pouvez lancer le programme sur votre ordinateur et cliquer sur le bouton "Video Recorder". Cliquez sur le bouton « Personnalisé » et ajustez la zone d'enregistrement pour la réunion Webex.

Étape 2.Activez le menu « Son système » pour capturer le fichier audio de la vidéoconférence. Vous pouvez également activer les options « Microphone » et « Webcam » pour ajouter votre voix et les images de votre webcam sous forme de commentaires.

Étape 3.Avant d'enregistrer votre réunion Webex, vous pouvez cliquer sur le bouton « Paramètres » pour choisir le codec vidéo, la qualité vidéo, la fréquence d'images, la qualité audio et d'autres paramètres souhaités. Il vous permet de supprimer le bruit audio et d’améliorer la qualité.

Étape 4.Lorsque vous devez capturer la réunion Webex sans y assister, vous pouvez également accéder à l'option « Planification des tâches » pour créer une nouvelle tâche. Après cela, vous pouvez organiser l'enregistrement avec l'heure de début, la durée de l'enregistrement et bien d'autres encore.

Étape 5.Cliquez sur le bouton « REC » pour démarrer l'enregistrement sur Webex sans notification. Pendant le processus d'enregistrement Webex, des annotations, des lignes, des flèches et des légendes sont utilisées pour marquer les surbrillances. Lorsque vous obtenez la vidéo souhaitée, cliquez sur le bouton « Stop » pour enregistrer le fichier.

Étape 6.Vous pouvez lire la réunion Webex enregistrée directement dans le programme, ou même accéder à l'icône « Historique des enregistrements » pour découper la partie souhaitée. Il vous permet d'enregistrer la vidéo dans un autre dossier ou de la partager directement avec des sites de médias sociaux. Tu peux enregistrer des réunions de BlueJeans, Lync, et d'autres plateformes en ligne.

Méthode 2 : Comment enregistrer une réunion Webex sur votre iPhone en tant que participant

Lorsque vous devez utiliser votre téléphone portable pour participer à des réunions Webex, l'enregistrement de vidéos pour enregistrer des événements importants est une action essentielle. Mais comment y parvenir rapidement et facilement sur les téléphones mobiles ? Heureusement, iOS 11 et les versions ultérieures fournissent la fonction d'enregistrement d'écran intégrée d'iOS. Si vous êtes un utilisateur iOS, veuillez apprendre comment enregistrer des réunions Webex sur votre téléphone mobile en tant que participant.

Étape 1. Si vous utilisez cette fonction d'enregistrement d'écran intégrée pour la première fois, vous devez activer manuellement la fonction d'enregistrement d'écran Apple. Déverrouillez votre iPhone et recherchez l'application "Paramètres". Accédez au « Centre de contrôle » et appuyez sur le bouton « Ajouter » avec une icône verte avant l'enregistrement d'écran. Après un démarrage réussi, la prochaine fois que vous souhaiterez enregistrer une réunion Webex sur votre iPhone, vous n'aurez pas besoin de répéter le processus.

Étape 2.Revenez à l'écran principal et faites glisser depuis le bas de l'écran pour visiter le "Centre de contrôle". Et appuyez sur le bouton « Enregistrement d'écran ». Plus tard, vous devrez appuyer sur le bouton « Microphone » en bas pour le rendre rouge. Vous pouvez donc enregistrer votre réunion Webex maintenant.

Étape 3.Lorsque vous souhaitez mettre fin à l'enregistrement d'écran, accédez simplement à la barre d'état en haut et appuyez sur le bouton "Arrêter".

Comment enregistrer une réunion Webex en tant qu'hôte ou co-hôte [Étapes, paramètres et plus]

1. Étapes pour enregistrer la vidéo et l'audio d'une réunion Webex

Lorsque vous devez enregistrer des réunions sur Webex, vous devez disposer du compte hôte, co-hôte ou présentateur. Même si vous êtes co-hôte ou présentateur, vous ne pouvez pas commencer à enregistrer une réunion si l'hôte est dans la réunion.

Étape 1.Lancez Webex et démarrez les Webex Meetings. Localisez et cliquez sur le bouton "Enregistrer" en bas de l'écran. Après cela, vous pouvez cliquer à nouveau sur le bouton « Enregistrer » dans la fenêtre contextuelle pour commencer à enregistrer les réunions Webex.

Étape 2.Il y aura un message audio pour tous les participants, Cette réunion est enregistrée. Dans le coin supérieur droit, il est indiqué Enregistrement en cours avec une icône d'enregistrement rouge. Les informations sont disponibles tout au long du processus d'enregistrement.

Étape 3.Cliquez sur le bouton « Arrêter » pour mettre fin à l'enregistrement de votre session de réunion. Après cela, vous devez vous rendre chez l'hôte de la réunion pour vérifier les enregistrements. Si un co-organisateur enregistre la réunion, l'organisateur de la réunion reçoit toujours l'enregistrement et en est propriétaire une fois la réunion terminée.

2. Ajuster les paramètres d’enregistrement de la réunion Webex

Allez d'abord dans « Paramètres ». Dans l'onglet « Enregistrement », vous pouvez accéder à tous les paramètres d'enregistrement. Voici un aperçu rapide des options et des fonctions associées.

Si vous êtes l'hôte, activez les transcriptions d'enregistrement automatique

Activez l'option « Créer des transcriptions d'enregistrement pour tous mes enregistrements MP4 ». Vous pouvez ainsi obtenir des transcriptions de réunions en anglais en temps réel. Vous n'avez pas besoin d'utiliser d'outils de conversion de la voix en texte supplémentaires.

Enregistrer une réunion Webex virtuelle sans participant

Obtenez le résumé et les chapitres de l'IA dans les enregistrements basés sur le cloud

Activez les options avant « Générer des notes de réunion et des éléments d'action pour tous mes enregistrements MP4 » et « Générer des chapitres pour tous mes enregistrements MP4 ». Après l'enregistrement, vous pouvez voir le résumé et les chapitres s'afficher dans votre fichier vidéo MP4.

3. Où trouver une réunion Webex enregistrée

Une fois que vous avez capturé la vidéo souhaitée, vous pouvez accéder au compte hôte et télécharger et lire le fichier Webex enregistré au format MP4. Vous pouvez également empêcher les participants de télécharger eux-mêmes l'enregistrement.

Étape 1.Connectez-vous à votre compte hôte et sélectionnez « Enregistrements » dans la barre de navigation de gauche et vos enregistrements apparaîtront sous forme de liste depuis le démarrage le plus récent. Sélectionnez les fichiers souhaités que vous souhaitez lire ou modifier dans la liste.

Étape 2.Cliquez sur l'icône Télécharger pour télécharger les réunions Webex à partir du compte hôte au format MP4. Pour partager un lien Internet vers votre session enregistrée, cliquez sur l'icône "Partager" et ajoutez des e-mails. Vous pouvez lire les fichiers MP4 sur n'importe quel appareil compatible.

4. Que faire si vous rencontrez des problèmes d'enregistrement Webex

1. Le bouton Enregistrer la réunion est grisé (il ne s'affiche pas)

C'est parce que vous n'avez pas l'autorisation d'enregistrer la réunion sur Webex. Pendant ce temps, contactez l'organisateur de cette réunion ou utilisez AnyRec Screen Recorder pour enregistrer une réunion en ligne.

Si vous utilisez un compte Webex gratuit, vous ne pouvez pas enregistrer de réunion sur l'application Webex. Vous pouvez le faire sur votre ordinateur de bureau ou votre ordinateur portable.

2. Stockage insuffisant

L'enregistrement Webex s'arrêtera si votre espace de stockage n'est pas suffisant. La limite de stockage ne correspond pas à l'espace de stockage du disque dur. Il s'agit de l'espace de stockage maximal de votre site Webex. Vous devez supprimer les enregistrements précédents ou contacter l'organisateur de la réunion pour l'augmenter.

Conseils intelligents lorsque vous ne pouvez pas enregistrer des réunions Webex

• Puis-je enregistrer une réunion Webex directement depuis un smartphone ?

  Non. L'enregistrement sur votre ordinateur n'est actuellement disponible qu'à partir de l'application de bureau. Si vous démarrez une réunion à partir d'un appareil utilisant l'application Webex, comme un Chromebook, vous ne pouvez pas l'enregistrer. Bien sûr, vous pouvez également refléter le contenu et utiliser un enregistreur vidéo pour Windows ou Mac pour capturer les réunions Webex.

• Pourquoi les enregistrements Webex sont enregistrés au format ARF/WRF ?

  Parce que certaines vidéos enregistrées dans les anciennes versions sont enregistrées au format ARF ou WRF, qui contient des informations supplémentaires, telles que la vidéo, l'audio, les pools, les résultats des questions-réponses, les annotations, etc. Lorsque vous devez lire la vidéo enregistrée au format ARF ou WRF, vous devez au préalable convertir ARF en MP4.

• Comment empêcher les participants de télécharger les réunions Webex ?

  Allez dans le menu « Enregistrements » depuis la barre de navigation de gauche, vous pouvez choisir les fichiers souhaités et cliquer sur le bouton « Modifier ou Supprimer ». Vous pouvez cocher la case « Empêcher le téléchargement » ou même définir un mot de passe pour télécharger l'enregistrement.

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