जीमेल, आउटलुक और अन्य ईमेल प्रदाताओं में अटैचमेंट आकार सीमा क्या है?
'जीमेल और आउटलुक में अटैचमेंट साइज की सीमा क्या है?' महत्वपूर्ण दस्तावेज़ ऑनलाइन भेजते समय यह हर किसी का प्रश्न हो सकता है। चाहे आपको स्प्रेडशीट, चित्र या वीडियो वितरित करने की आवश्यकता हो, यह चिंता का विषय है कि जीमेल और आउटलुक बड़े फ़ाइल आकार को कैसे संभाल सकते हैं। इसके अलावा, Google और Microsoft असीमित क्षमता की पेशकश नहीं करते हैं, इसलिए यह ट्यूटोरियल आपको जीमेल और आउटलुक के साथ अधिकतम अनुलग्नक आकार से आगे भेजना सिखाएगा।
गाइड सूची
भाग 1: जीमेल और आउटलुक के लिए अधिकतम अटैचमेंट आकार क्या है भाग 2: जीमेल और आउटलुक के साथ बड़ी फ़ाइलें कैसे भेजें भाग 3: जीमेल और आउटलुक के सबसे बड़े अटैचमेंट आकार के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नभाग 1: जीमेल और आउटलुक के लिए अधिकतम अटैचमेंट आकार क्या है
जीमेल और आउटलुक जैसे ईमेल प्रदाताओं में अनुलग्नक प्रतिबंध हैं, इसलिए संलग्न फ़ाइलों के साथ ईमेल भेजने की हमेशा अनुमति नहीं होती है। चूँकि एक सर्वर केवल न्यूनतम मात्रा में अनुरोधों को संसाधित कर सकता है, प्रतिबंध केवल व्यवसायों के लिए ईमेल मार्केटिंग के लिए एक समस्या लाते हैं। यदि आप महत्वपूर्ण दस्तावेज़ भेजने में देरी नहीं करना चाहते हैं, तो लोकप्रिय ईमेल प्रदाताओं के लिए ईमेल अनुलग्नक आकार सीमा जानना बेहतर होगा।
जीमेल 25एमबी संभाल सकता है। हालाँकि, अनुलग्नक आकार सीमा मूल आकार से भिन्न हो सकती है क्योंकि Google ईमेल को वितरित करने से पहले एक निश्चित प्रारूप में एन्कोड करता है। चूँकि यह प्रक्रिया ईमेल अनुलग्नक के आकार को दोगुना कर सकती है, वास्तविक आकार 12.5 एमबी से कहीं भी हो सकता है।
आउटलुक में 20 एमबी अटैचमेंट आकार की सीमा है और मेल सर्वर प्रतिबंधों के कारण यह केवल अधिकतम है। यह अन्य Outlook संस्करणों, जैसे Office 365, पर भी लागू होता है।
इसके अतिरिक्त, यहां अन्य ईमेल प्रदाता हैं जिनकी ईमेल अनुलग्नक आकार सीमा है:
- मेल.कॉम: 50एमबी
- ज़ोहो: 12एमबी
- एओएल: 25एमबी
- हॉटमेल: 50एमबी
- याहू:25एमबी
- प्रोटोनमेल:25एमबी
भाग 2: जीमेल और आउटलुक के साथ बड़ी फ़ाइलें कैसे भेजें
बड़े संलग्न ईमेल भेजना प्रतिबंधों के कारण कठिन हो सकता है, लेकिन जीमेल और आउटलुक पर उन्हें आसानी से भेजने के कुछ तरीके हैं। इस भाग में, आप जीमेल और अन्य ईमेल प्रदाताओं पर अनुलग्नक आकार सीमा के साथ भी अपना ईमेल वितरित करने के सर्वोत्तम समाधान सीखेंगे।
1. फ़ाइल को क्लाउड पर अपलोड करें और एक लिंक बनाएं
संलग्न फ़ाइलों के साथ एक ईमेल भेजने के बजाय, एक लिंक का उपयोग करना बेहतर है। एक लिंक भेजने से रिसीवर को आपके क्लाउड स्टोरेज तक पहुंचने और आवश्यक फ़ाइलों को डाउनलोड करने की अनुमति मिल जाएगी। यह विधि आपको ईमेल में बड़ी फ़ाइलें अपलोड करने से और निश्चित रूप से, ईमेल अनुलग्नकों में प्रतिबंधों से समय बचाती है।
स्टेप 1।अपने डिवाइस पर अपना Google ड्राइव खोलें और विकल्पों की सूची खोलने के लिए ऊपरी बाएं कोने से नया बटन पर क्लिक करें। फ़ाइल अपलोड करने या वह दस्तावेज़ बनाने के लिए आगे बढ़ें जिसे आप भेजना चाहते हैं।
चरण दो।एक बार तैयार होने पर, दस्तावेज़ खोलें और शेयर बटन चुनें। आप लोगों को गूगल ड्राइव में जोड़कर सीधे लिंक भेज सकते हैं। या कॉपी लिंक बटन पर क्लिक करें और इसे जीमेल या आउटलुक पर ईमेल लिखें पर पेस्ट करें।
2. वीडियो फ़ाइल को दोबारा भेजने के लिए उसे संपीड़ित करें
ईमेल अनुलग्नक आकार सीमा के लिए वीडियो भेजना महत्वपूर्ण है, और उन्हें वितरित करने में समय लग सकता है। वैकल्पिक रूप से, आप फ़ाइल का आकार कम करने के लिए एक ऑनलाइन वीडियो कंप्रेसर का उपयोग कर सकते हैं, और आप उन्हें जीमेल या आउटलुक पर फिर से भेजने का प्रयास कर सकते हैं। इस विधि में आप प्रयोग कर सकते हैं AnyRec मुफ्त वीडियो कंप्रेसर ऑनलाइन. वेब-आधारित प्रोग्राम वीडियो की गुणवत्ता को संरक्षित करते हुए बड़ी फ़ाइलों को कम करने के लिए उत्कृष्ट है। इसका उपयोग कैसे करें यहां बताया गया है:
स्टेप 1।ऑनलाइन वीडियो कंप्रेसर पर जाएँ और "वीडियो अपलोड करें" बटन पर क्लिक करें। एक संकेत आपसे आपके डिवाइस पर एक लॉन्चर डाउनलोड करने के लिए कहा जाएगा। "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें और फिर अपने फ़ोल्डर से वीडियो आयात करने के लिए आगे बढ़ें।
चरण दो।अपलोड करने के बाद फ़ाइल का आकार छोटा करने के लिए आउटपुट सेटिंग्स को कस्टमाइज़ करें। यह आउटपुट स्वरूप, रिज़ॉल्यूशन और बिटरेट को बदलने में भी सहायक है ईमेल के लिए वीडियो को संपीड़ित करें. एक बार हो जाने पर, परिवर्तनों को संसाधित करने के लिए "संपीड़ित करें" बटन पर क्लिक करें।
3. इसे साझा करने के लिए छवि का आकार छोटा करें
बड़ी संख्या में फ़ोटो के साथ ईमेल भेजने से आपके ईमेल प्रदाता की फ़ाइल आकार सीमा तक भी पहुंचा जा सकता है। AnyRec फ्री इमेज कंप्रेसर ऑनलाइन चित्रों को बैचों में संपीड़ित करने का सबसे अच्छा समाधान होगा। यह फ़ाइलों को तेज़ी से छोटा करता है और JPEG, PNG, GIF और अन्य जैसे लोकप्रिय छवि प्रारूपों का समर्थन करता है। नीचे छवि कंप्रेसर का उपयोग करके फ़ोटो का आकार बदलने का निर्देश दिया गया है।
स्टेप 1।ऑनलाइन इमेज कंप्रेसर के वेबपेज पर जाएं और "छवियां जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। एक बार जब आपका फ़ोल्डर दिखाई दे, तो उस फ़ोटो को ब्राउज़ करें जिसे आप संपीड़ित करना चाहते हैं। चयन की पुष्टि करने के लिए "खोलें" बटन पर क्लिक करें।
चरण दो।जब छवि वेबपेज पर अपलोड की जाती है, तो ऑनलाइन कंप्रेसर स्वचालित रूप से फ़ाइल आकार में कमी की प्रक्रिया करेगा। थोक संपीड़न के लिए अधिक चित्र आयात करें. बाद में, फ़ाइलों को अपने कंप्यूटर पर सहेजने के लिए "सभी डाउनलोड करें" बटन पर क्लिक करें।
4. फ़ाइलों को विभाजित करें और उन्हें अलग से भेजें
बड़ी फ़ाइलों के साथ ईमेल भेजने का एक अन्य तरीका फ़ाइलों को विभाजित करने के लिए GSplit का उपयोग करना है। यह विधि आपको बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ों को प्रबंधनीय फ़ाइलों में विभाजित करने और उन्हें GUnite का उपयोग करके संयोजित करने की अनुमति देती है। हालाँकि यह समाधान आपको छोटे फ़ाइल अनुलग्नकों के साथ कई ईमेल भेजने में मदद करता है, फिर भी व्यवसाय-प्रकार के ईमेल भेजने की अनुशंसा नहीं की जाती है क्योंकि प्राप्तकर्ता कई खंड प्राप्त करना पसंद नहीं करेगा।
भाग 3: जीमेल और आउटलुक के सबसे बड़े अटैचमेंट आकार के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
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ईमेल प्राप्त करते समय सीमा क्या है?
जीमेल केवल एक निश्चित मात्रा में ईमेल ही संभाल सकता है, और प्रतिदिन बहुत अधिक ईमेल प्राप्त होने पर समस्या हो सकती है। स्वचालित संदेश जीमेल खाते को नुकसान पहुंचा सकते हैं क्योंकि Google आपके संदेशों को सीमित कर देगा और अंततः सीमा तक पहुंच जाएगा। जीमेल प्रति 60 संदेशों की सीमा 60, जबकि 3,600 प्रति घंटा निर्धारित करता है।
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मैसेंजर पर गूगल ड्राइव लिंक कैसे भेजें?
यदि आप फ़ोटो और वीडियो साझा करने के लिए Google ड्राइव लिंक का उपयोग करते हैं, तो उन्हें मैसेजिंग ऐप्स पर भेजना सबसे अच्छा विकल्प है। Google Drive पर जाएं और सभी मीडिया फ़ाइलें अपलोड करें। फिर, "शेयर" बटन पर क्लिक करें। इसे अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए "कॉपी लिंक" बटन पर क्लिक करें। फिर, लिंक को अपने किसी चैट बॉक्स में पेस्ट करें।
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एंड्रॉइड पर जीमेल के माध्यम से तस्वीरें कैसे भेजें?
जीमेल खोलें और "लिखें" बटन पर टैप करें। प्राप्तकर्ता का ईमेल पता और विषय डालें। फिर, पिन आइकन के साथ "अटैच" बटन पर टैप करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से "फ़ाइल संलग्न करें" विकल्प चुनें। जो चित्र आप भेजना चाहते हैं उन्हें ब्राउज़ करें, फिर "चयन करें" बटन पर टैप करें। संदेश भेजने के लिए "भेजें" बटन पर टैप करने के लिए आगे बढ़ें।
निष्कर्ष
जीमेल और अन्य ईमेल प्रदाताओं में अनुलग्नक आकार सीमा के कारण फ़ाइलें भेजना आसान नहीं है। प्रत्येक ज्ञात ईमेल प्रदाता की फ़ाइल आकार सीमा जानने के बाद, आपको वीडियो, फ़ोटो और दस्तावेज़ जैसी बड़ी फ़ाइलें वितरित करने में मदद करने के लिए कुछ तरीके बनाए जाते हैं। इससे भी बेहतर, आपने चार प्रकार के समाधान सीखे हैं जो ईमेल भेजने के लिए विकल्प हो सकते हैं। और AnyRec मीडिया फ़ाइलों को संपीड़ित करने के लिए दो उत्पाद प्रदान करता है। तुम कर सकते हो वीडियो का MB या KB आकार कम करें या छवियों को 200kb तक संपीड़ित करें आपके लिए एक साथ अनेक छवियाँ भेजने के लिए।
