मीटिंग मिनट रिकॉर्ड करें: क्या शामिल करें, टिप्स और अधिक
मीटिंग मिनट्स मीटिंग के दौरान होने वाली घटनाओं का रिकॉर्ड होते हैं, जो किसी भी महत्वपूर्ण चर्चा को रिकॉर्ड करने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण के रूप में काम करते हैं। क्या आप मीटिंग मिनट्स रिकॉर्ड कर सकते हैं? एक प्रभावी मीटिंग मिनट्स लेने से निर्णय रिकॉर्ड हो जाते हैं, जिससे सभी को अच्छी तरह से जानकारी मिल जाती है, यहाँ तक कि उन लोगों को भी जो इसे मिस कर गए हैं। कैसे? आज की पोस्ट आपको मीटिंग मिनट्स में क्या शामिल करना है, टिप्स, मीटिंग मिनट्स कैसे लें, और बहुत कुछ साझा करते हुए मार्गदर्शन करेगी। अभी नीचे स्क्रॉल करें!
गाइड सूची
अपनी मीटिंग के विवरण में क्या शामिल करें मीटिंग का विवरण कैसे रिकॉर्ड करें मीटिंग के सटीक मिनट रिकॉर्ड करने के लिए आवश्यक उपकरण लोकप्रिय मीटिंग मिनट टेम्पलेट्स मीटिंग मिनट लिखने के लिए सुझावअपनी मीटिंग के विवरण में क्या शामिल करें
जब आप मीटिंग मिनट रिकॉर्ड करना चाहते हैं, तो यह जानना अच्छा होता है कि आपको कौन से महत्वपूर्ण विवरण कैप्चर करने चाहिए। अपनी मीटिंग मिनट में, आपको एक स्पष्ट सारांश प्रदान करना चाहिए जिसे बाद में मीटिंग में मौजूद सभी लोग देख सकें। निम्नलिखित तत्वों को देखें जिन्हें आपको यह सुनिश्चित करने के लिए शामिल करना चाहिए कि आपकी मीटिंग मिनट पूर्ण और प्रभावी हैं।
• बैठक विवरण. इन विवरणों में सटीक तिथि और समय, स्थान, उपस्थित लोग, जो उपस्थित नहीं हो सके, सुविधाकर्ता, तथा एजेंडा आइटम जिन पर बैठक के दौरान चर्चा की जाएगी, शामिल हैं।
• चर्चा और बिंदु. सभी महत्वपूर्ण बिंदुओं का संक्षेप में सारांश अवश्य लिखें, वे तर्क, विचार या प्रस्ताव हो सकते हैं।
• लिए गए निर्णय. बैठक के दौरान सभी द्वारा सहमत किये गए किसी भी निर्णय का स्पष्ट रिकार्ड।
• अगली बैठक का विवरण. यदि यह निर्धारित किया गया था, तो आप अगली बैठक की तारीख और समय के साथ प्रारंभिक एजेंडा मदों को भी शामिल कर सकते हैं जिन पर चर्चा की जाएगी।
मीटिंग का विवरण कैसे रिकॉर्ड करें
अब, मीटिंग मिनट रिकॉर्ड करने का समय आ गया है! यह जानना एक आवश्यक कौशल है जो यह सुनिश्चित करता है कि महत्वपूर्ण जानकारी भविष्य के संदर्भ के लिए सहेजी गई है। मीटिंग मिनट को व्यवस्थित तरीके से रिकॉर्ड करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का सावधानीपूर्वक पालन करें।
चरण 1. समय से पहले सब कुछ तैयार कर लें
मीटिंग शुरू करने से पहले एजेंडा को दोबारा जाँच लें और चर्चा किए जाने वाले सभी विषयों से खुद को परिचित कर लें। अगर आप चाहें तो आप आयोजक से संपर्क करके मिनटों के लिए कुछ अपेक्षाएँ स्पष्ट कर सकते हैं।
चरण 2. मीटिंग मिनट रिकॉर्ड करें
शुरुआत में, सुनिश्चित करें कि आप सभी विवरण नोट कर लें, जैसे कि दिनांक और समय, स्थान, उपस्थित लोगों की सूची, अनुपस्थित लोगों सहित, और आयोजक का नाम। जैसे-जैसे चर्चा आगे बढ़ती है, लिए गए किसी भी निर्णय और प्रत्येक कार्य पर ध्यान दें।
चरण 3. चर्चाओं का सारांश तैयार करें
सत्र के दौरान, सभी महत्वपूर्ण विवरणों को लिखने के बजाय केवल उन पर ध्यान केंद्रित करें। हर प्रमुख तर्क को कैप्चर करें और अतिरिक्त जानकारी या बातचीत को शामिल करने से बचें। एक बार निर्णय हो जाने के बाद, मतदान प्रक्रिया और परिणाम को कैप्चर करें, दोनों ने पक्ष और विपक्ष में मतदान किया।
चरण 4. अगली मीटिंग नोट करें
बैठक में, यदि कोई अन्य बैठक निर्धारित की गई है, तो उसका विवरण भी दर्ज करें, जिसमें दिनांक और समय, यदि उपलब्ध हो तो एजेंडा आइटम, या कोई उल्लेख शामिल हो कि उन्हें साझा किया जाएगा।
चरण 5. समीक्षा करें और वितरित करें
पूरा होने पर, कृपया सटीकता के लिए अपने नोट्स की समीक्षा करें। सुनिश्चित करें कि सब कुछ सही ढंग से प्रारूपित है और समझने में आसान है। उसके बाद, इसे जितनी जल्दी हो सके उपस्थित लोगों और उन सभी को वितरित करें जो उपस्थित नहीं थे ताकि सभी को जानकारी रहे।
मीटिंग के सटीक मिनट रिकॉर्ड करने के लिए आवश्यक उपकरण
मीटिंग मिनट रिकॉर्ड करने के विस्तृत चरणों को जानने के बाद, कार्य को सटीक रूप से पूरा करने के लिए कौन सा टूल सबसे अच्छा है? खोज बंद करें, क्योंकि AnyRec Screen Recorder यहाँ है! आपको केवल उच्च-गुणवत्ता वाली रिकॉर्डिंग देते हुए, यह प्रोग्राम आपकी स्क्रीन पर सब कुछ स्पष्टता और सटीकता के साथ कैप्चर करता है, चाहे वह फ़ुल-स्क्रीन हो, चयनित क्षेत्र हो या कोई सक्रिय विंडो हो। इसके अलावा, यह सिस्टम और माइक से एक ही समय में ऑडियो कैप्चर करता है, जिससे आपको अपने किसी भी रिकॉर्डिंग कार्य के लिए अधिक लचीलापन मिलता है। आप इसके बिल्ट-इन एडिटर का भी आनंद ले सकते हैं, जिससे आप ट्रिम, कट और एनोटेशन जोड़ सकते हैं, जिससे आपके रिकॉर्ड किए गए मीटिंग मिनट और भी बेहतर हो जाते हैं।
एक ही समय में ऑडियो और वेबकैम के साथ मीटिंग गतिविधियों को कैप्चर करें।
इसकी अनुकूलन योग्य रिकॉर्डिंग सेटिंग्स के साथ अपनी इच्छित गुणवत्ता प्राप्त करें।
शॉर्टकट के साथ वास्तविक समय एनोटेशन प्रदान करें और त्वरित रूप से स्क्रीनशॉट लें।
रिकॉर्ड किए गए मीटिंग मिनट को MP4, MOV, AVI आदि प्रारूपों में सहेजें।
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स्टेप 1।चलाएँ AnyRec Screen Recorder और रिकॉर्डिंग मोड सूची से "वीडियो रिकॉर्डर" विकल्प चुनें। इसके बाद, "पूर्ण" या "कस्टम" स्क्रीन क्षेत्र रिकॉर्ड करना चुनें। आप फ़्रेम खींचकर दोनों के लिए कैप्चर क्षेत्र बदल सकते हैं।
चरण दो।मनचाही सेटिंग सेट करने के लिए, "सेटिंग्स" बटन पर क्लिक करें और सीधे "आउटपुट" टैब पर जाएँ। आप अपनी मीटिंग से ऑडियो रिकॉर्ड करने के लिए "सिस्टम साउंड" भी चालू कर सकते हैं।
चरण 3।यदि तैयार हों, तो "REC" बटन पर क्लिक करें। मीटिंग की रिकॉर्डिंग के दौरान, आप ऑन-स्क्रीन एनोटेट करने और टूलबार के माध्यम से स्क्रीनशॉट लेने के लिए स्वतंत्र हैं।
चरण 4।थोड़ी देर बाद, "स्टॉप" बटन पर क्लिक करें। आपको पूर्वावलोकन विंडो पर पुनः निर्देशित किया जाएगा, जहाँ आप रिकॉर्ड की गई मीटिंग की जाँच कर सकते हैं और देख सकते हैं कि कुछ अनुभागों के लिए ट्रिमिंग की आवश्यकता है या नहीं। संतुष्ट होने के बाद, "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
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लोकप्रिय मीटिंग मिनट टेम्पलेट्स
मीटिंग मिनट रिकॉर्ड करने के लिए सबसे अच्छे टूल के बारे में जानने के बाद, एक टेम्प्लेट होने से आपको एक सुव्यवस्थित प्रक्रिया बनाने में मदद मिलेगी। एक सही टेम्प्लेट के साथ, आप सभी महत्वपूर्ण जानकारी की एक स्पष्ट संरचना दे सकते हैं। सौभाग्य से, आपके विशिष्ट मीटिंग मिनट प्रारूपों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किए गए बहुत सारे लोकप्रिय मीटिंग मिनट टेम्प्लेट हैं। अब निम्नलिखित में अपनी मीटिंग के लिए सबसे अच्छा टेम्प्लेट खोजें।
1. मानक मीटिंग मिनट टेम्पलेट्स
मानक टेम्पलेट आपको रिकॉर्डिंग के लिए एक बुनियादी संरचना देने के लिए बनाया गया है। वे आम तौर पर नियमित बैठकों के लिए उपयोग किए जाते हैं जहाँ चर्चाओं का न्यूनतम रिकॉर्ड आवश्यक होता है। यह टेम्पलेट बैठक की बुनियादी जानकारी जैसे तिथि, समय, स्थान और प्रतिभागियों के साथ-साथ निर्णयों और कार्रवाई मदों का सारांश भी शामिल करता है।
2. विस्तृत मीटिंग मिनट टेम्पलेट्स
इसके बाद विस्तृत टेम्पलेट है, जो उन बैठकों के लिए एकदम सही है, जिनमें विस्तृत और पूर्ण रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है। इस मीटिंग मिनट प्रारूप में अधिक गहन अनुभाग शामिल हैं, जैसे कि बैठक के दौरान की गई चर्चाओं और बिंदुओं का विस्तृत विवरण। इसमें प्रत्येक एजेंडा, विशिष्ट कार्य आइटम और समय सीमा के लिए उपशीर्षक भी शामिल हैं।
3. औपचारिक बैठक मिनट टेम्पलेट्स
इस बीच, इस मीटिंग मिनट सैंपल में, बोर्ड मीटिंग या अन्य कॉर्पोरेट सत्रों में आमतौर पर इसका इस्तेमाल किया जाता है। इस प्रारूप टेम्पलेट में वोट के लिए कानूनी-शैली अनुभाग शामिल हैं, साथ ही मीटिंग विवरण, जैसे, तिथि, समय और उपस्थित लोग। इसके अतिरिक्त, इसमें प्रस्तावों, वोटों के परिणाम और पारित किए गए किसी भी प्रस्ताव को रिकॉर्ड करने के लिए स्थान है।
4. अनौपचारिक बैठक मिनट टेम्पलेट्स
दूसरी ओर, अनौपचारिक टेम्पलेट बहुत अधिक सहज है और आकस्मिक टीम सत्रों के लिए उपयोग किया जाता है। इस मीटिंग मिनट टेम्पलेट के साथ, आप मुख्य विचारों और मुख्य बिंदुओं को कैप्चर करते हैं। इसमें आमतौर पर मीटिंग का विवरण, सारांश और अनुवर्ती निर्णय और कार्य होते हैं।
5. क्लाइंट मीटिंग मिनट टेम्पलेट्स
क्लाइंट टेम्पलेट्स क्लाइंट के साथ बातचीत रिकॉर्ड करने के लिए बनाए गए हैं। इन टेम्पलेट्स में क्लाइंट की जानकारी, लक्ष्य, चर्चाएँ, लिए गए निर्णय और समय-सीमा के साथ-साथ कार्रवाई आइटम शामिल हैं। इसमें क्लाइंट-विशिष्ट चिंताओं के लिए भी जगह है, जो समझौतों का स्पष्ट रिकॉर्ड बनाए रखने में मदद करता है।
6. प्रशिक्षण बैठक मिनट टेम्पलेट्स
अंत में, प्रशिक्षण टेम्प्लेट प्रशिक्षण सत्रों या कार्यशालाओं के लिए हैं। इस मीटिंग मिनट उदाहरण का उपयोग करके, आपको मुख्य बिंदुओं, गतिविधियों, लक्ष्यों और उपस्थित लोगों से फीडबैक कैप्चर करना चाहिए। साथ ही, इसमें सत्र से उठाए गए प्रश्न और परिणाम शामिल हैं। प्रशिक्षण के बाद अनुवर्ती कार्यों को भी नोट किया जाना चाहिए।
मीटिंग मिनट लिखने के लिए सुझाव
मीटिंग मिनट रिकॉर्ड करने के बारे में इस पूरी पोस्ट को समाप्त करने से पहले, आपको यह पता होना चाहिए कि इसे और अधिक प्रभावी कैसे बनाया जाए। यहाँ कुछ सुझाव दिए गए हैं जो आपको महत्वपूर्ण बिंदुओं को रिकॉर्ड करने और यह सुनिश्चित करने में मदद करेंगे कि आपकी मीटिंग मिनट मददगार हों:
• संक्षिप्त रहें. आपको अतिरिक्त विवरणों से बचने के लिए सिर्फ़ मुख्य बिंदुओं पर ही ध्यान केंद्रित करना होगा। चर्चा और लिए गए निर्णयों के सारांश पर ध्यान केंद्रित करें।
• बुलेट पॉइंट का उपयोग करें. बुलेट पॉइंट्स का उपयोग करने से आपको सभी जानकारी को आसानी से समझने योग्य तरीके से समझाने में सहायता मिलेगी।
• स्पष्ट एवं सरल शब्दों का प्रयोग करें। किसी भी जटिल भाषा का प्रयोग करने से बचें क्योंकि आपका लक्ष्य बैठक के विवरण को रिकॉर्ड करना है जिसे हर कोई समझ सके।
• इसे तटस्थ रखें. कोई भी व्यक्तिगत राय न दें; बिना किसी पक्षपात के केवल चर्चा और निर्णय को रिकार्ड करें।
• सुसंगत प्रारूप का उपयोग करें. एक सुसंगत बैठक विवरण प्रारूप या टेम्पलेट के साथ, आप पाठकों को महत्वपूर्ण जानकारी शीघ्रता से ढूंढने में मदद कर सकते हैं।
• कार्रवाई आइटम हाइलाइट करें. सुनिश्चित करें कि कार्य-वस्तुओं को ढूंढना आसान हो; आप यह बता सकते हैं कि प्रत्येक कार्य और समय-सीमा के लिए कौन जिम्मेदार है।
• प्रूफरीड करें. अपने कार्यवृत्त को साझा करने से पहले, उन्हें प्रूफरीड करने के लिए समय दें ताकि यह देखा जा सके कि सभी वर्तनी, व्याकरण और प्रारूपण सही हैं या नहीं।
निष्कर्ष
संक्षेप में, आज मीटिंग मिनट रिकॉर्ड करने का तरीका जानने से यह सुनिश्चित होता है कि सभी महत्वपूर्ण निर्णय, कार्रवाई आइटम और समग्र चर्चाएँ सभी के भविष्य के संदर्भ के लिए प्रलेखित हैं। सुझावों और उचित दृष्टिकोण के साथ, आप एक स्पष्ट प्रारूप बना सकते हैं जो सभी को अच्छी तरह से जानकारी देगा। यदि आप सभी मीटिंग को आसानी से रिकॉर्ड करना चाहते हैं, AnyRec Screen Recorder जवाब रखता है! यह आपको देता है वीडियो मीटिंग रिकॉर्ड करें अपनी स्क्रीन से सटीक रूप से रिकॉर्डिंग करें और एनोटेशन, संपादन और अधिक अनुकूलन सुविधाओं का आनंद लें। इस शानदार प्रोग्राम के साथ अपनी रिकॉर्डिंग मीटिंग मिनट्स ऑपरेशन को सुव्यवस्थित करें।
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