Snimite zapisnik sa sastanka: što uključiti, savjete i još mnogo toga
Zapisnik sa sastanka je zapis onoga što se događa tijekom sastanka, a služi kao ključni alat za dokumentiranje svih važnih rasprava. Možete li bilježiti zapisnik sa sastanka? Učinkovito vođenje zapisnika sa sastanka bilježi odluke tako da svi budu dobro obaviješteni, čak i oni koji su ga propustili. Kako? Današnji post bit će predvodnik, dijeleći s vama što uključiti u zapisnik sa sastanka, savjete, kako voditi zapisnik sa sastanka i još mnogo toga. Pomaknite se dolje sada!
Popis vodiča
Što uključiti u zapisnik sa sastanka Kako snimiti zapisnik sa sastanka Alat koji morate imati za snimanje točnih zapisnika sa sastanka Popularni predlošci zapisnika sa sastanka Savjeti za pisanje zapisnika sa sastankaŠto uključiti u zapisnik sa sastanka
Kada želite snimiti zapisnik sa sastanka, lijepo je ako znate koje važne detalje trebate zabilježiti. U zapisniku sastanka trebali biste dati jasan sažetak koji kasnije mogu potražiti svi na sastanku. Provjerite sljedeće elemente koje biste trebali uključiti kako biste jamčili da su vaši zapisnici sa sastanka potpuni i učinkoviti.
• Detalji sastanka. Ovi detalji uključuju točan datum i vrijeme, lokaciju, sudionike, one koji nisu mogli prisustvovati, moderatora i točke dnevnog reda o kojima će se raspravljati tijekom sastanka.
• Rasprava i bodovi. Obavezno ukratko sažmite sve ključne točke, to mogu biti argumenti, ideje ili prijedlozi.
• Odluke donesene. Jasan zapis svih odluka oko kojih su se svi složili tijekom sastanka.
• Detalji sljedećeg sastanka. Ako je bio zakazan, možete uključiti datum i vrijeme sljedećeg sastanka zajedno s preliminarnim točkama dnevnog reda o kojima će se razgovarati.
Kako snimiti zapisnik sa sastanka
Sada je vrijeme za snimanje zapisnika sa sastanka! Znati kako je neophodna vještina koja osigurava da se ključne informacije spremaju za buduću upotrebu. Pažljivo slijedite korake u nastavku kako biste organizirano zabilježili zapisnik sa sastanka.
Korak 1. Pripremite sve unaprijed
Prije početka sastanka još jednom provjerite dnevni red i upoznajte se sa svim temama o kojima će se raspravljati. Ako želite, možete se obratiti organizatoru kako biste razjasnili neka očekivanja u vezi s zapisnikom.
Korak 2. Snimite zapisnik sa sastanka
Na početku svakako zabilježite sve pojedinosti, poput datuma i vremena, lokacije, popisa sudionika, uključujući odsutne, te ime organizatora. Kako se rasprave odvijaju, obratite pozornost na sve donesene odluke i svaki zadatak.
Korak 3. Sažetak rasprava
Tijekom sesije usredotočite se samo na kritične detalje umjesto da ih sve zapisujete. Zabilježite svaki veći argument i izbjegavajte uključivanje dodatnih informacija ili razgovora. Nakon što je odluka donesena, snimite proces glasovanja i rezultat, i onih koji su glasali za i protiv.
Korak 4. Zabilježite sljedeći sastanak
Tijekom sastanka, ako je zakazan još jedan, zabilježite i pojedinosti, uključujući datum i vrijeme, stavke dnevnog reda ako su dostupne ili spominjanje da će se podijeliti.
Korak 5. Pregledajte i distribuirajte
Nakon završetka, provjerite jesu li vaše bilješke točne. Provjerite je li sve ispravno formatirano i lako razumljivo. Nakon toga ga što prije podijelite prisutnima i svima koji nisu došli kako bi svi bili informirani.
Alat koji morate imati za snimanje točnih zapisnika sa sastanka
Nakon što znate detaljne korake o tome kako zabilježiti zapisnik sa sastanka, koji je alat najbolji za točno postizanje zadatka? Zaustavite potragu, kao AnyRec Screen Recorder je ovdje! Dajući vam samo snimke visoke kvalitete, ovaj program jasno i precizno snima sve na vašem zaslonu, bilo da se radi o cijelom zaslonu, odabranom području ili aktivnom prozoru. Štoviše, snima zvuk iz sustava i mikrofona u isto vrijeme, dajući vam više fleksibilnosti za sve vaše zadatke snimanja. Možete uživati iu njegovom ugrađenom uređivaču, koji vam omogućuje skraćivanje, rezanje i dodavanje bilješki, čime još više poboljšavate svoje snimljene minute sa sastanka.
Snimajte aktivnosti sastanka zvukom i web kamerom u isto vrijeme.
Ostvarite kvalitetu koju želite uz prilagodljive postavke snimanja.
Ponudite bilješke u stvarnom vremenu i brzo snimajte snimke zaslona pomoću prečaca.
Spremite snimljene zapisnike sastanaka u formatima kao što su MP4, MOV, AVI itd.
100% Sigurno
100% Sigurno
Korak 1.Pokreni AnyRec Screen Recorder i odaberite opciju "Video Recorder" s popisa načina snimanja. Zatim odaberite snimanje područja zaslona "Puno" ili "Prilagođeno". Možete promijeniti područje snimanja za oba povlačenjem okvira.
Korak 2.Za postavljanje željenih postavki kliknite gumb "Postavke" i idite ravno na karticu "Izlaz". Također možete uključiti "System Sound" za snimanje zvuka sa sastanka.
3. korakAko ste spremni, kliknite gumb "SNIM". Tijekom snimanja sastanka možete slobodno dodavati bilješke na zaslonu i snimati snimke zaslona putem alatne trake.
Korak 4.Nakon nekog vremena kliknite gumb "Zaustavi". Bit ćete preusmjereni na prozor za pregled, gdje možete provjeriti snimljeni sastanak i vidjeti jesu li za neke odjeljke potrebna skraćivanja. Kada ste zadovoljni, kliknite gumb "Spremi".
100% Sigurno
100% Sigurno
Popularni predlošci zapisnika sa sastanka
Nakon što ste upoznali najbolji alat za snimanje minuta sa sastanka, predložak će vam pomoći da imate pojednostavljen proces. Sa savršenim predloškom možete dati jasnu strukturu svih ključnih informacija. Srećom, postoji mnoštvo popularnih predložaka zapisnika sa sastanaka koji su dizajnirani da zadovolje vaše specifične formate zapisnika sa sastanaka. U nastavku otkrijte najbolji predložak za svoje sastanke.
1. Standardni predlošci zapisnika sa sastanka
Standardni predložak napravljen je da vam pruži osnovnu strukturu za snimanje. Obično se koriste za rutinske sastanke gdje je potrebna minimalna evidencija rasprava. Ovaj predložak pokriva osnovne informacije o sastanku poput datuma, vremena, lokacije i sudionika, kao i sažetak odluka i radnji.
2. Detaljni predlošci zapisnika sa sastanka
Nakon toga je detaljan predložak, koji je savršen za sastanke koji zahtijevaju temeljit i potpun zapis. Ovaj format zapisnika sa sastanka uključuje dublje dijelove, kao što je detaljna analiza rasprava i točaka iznesenih tijekom sastanka. Također sadrži podnaslove za svaki dnevni red, konkretne radnje i rokove.
3. Formalni predlošci zapisnika sa sastanka
U međuvremenu, u ovom uzorku zapisnika sa sastanka, sastanci odbora ili druge korporativne sjednice obično su koristili ovo. Ovaj predložak formata uključuje odjeljke u pravnom stilu za glasove, kao i detalje sastanka, npr. datum, vrijeme i sudionike. Osim toga, ima prostor za bilježenje prijedloga, ishoda glasovanja i svih donesenih odluka.
4. Predlošci zapisnika neformalnog sastanka
S druge strane, neformalni predložak mnogo je lakši i koristi se za povremene timske sastanke. S ovim predloškom zapisnika sa sastanka bilježite glavne ideje i ključne točke. Obično sadrži detalje sastanka, sažetak i daljnje odluke i radnje.
5. Predlošci zapisnika sa sastanka s klijentima
Predlošci klijenata izrađeni su za snimanje razgovora s klijentima. Ovi predlošci uključuju podatke o klijentu, ciljeve, rasprave, donesene odluke i radnje zajedno s rokovima. Također ima prostora za brige specifične za klijenta, što pomaže u održavanju jasne evidencije ugovora.
6. Predlošci zapisnika sa sastanaka obuke
Konačno, predlošci za obuku služe za obuku ili radionice. Koristeći ovaj primjer zapisnika sastanka, morate uhvatiti ključne točke, aktivnosti, ciljeve i povratne informacije od sudionika. Također, sastoji se od postavljenih pitanja i ishoda sesije. Također treba spomenuti naknadne zadatke nakon obuke.
Savjeti za pisanje zapisnika sa sastanka
Prije nego što zatvorite cijeli ovaj post o snimanju zapisnika sa sastanka, morate imati ideju kako to učiniti učinkovitijim. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da zabilježite važne točke i osigurate da zapisnici sa sastanka budu korisni:
• Budite koncizni. Samo se trebate držati glavnih točaka kako biste izbjegli dodatne detalje. Usredotočite se na sažetak rasprave i donesenih odluka.
• Iskoristite Bullet Points. Korištenje grafičkih oznaka pomoći će vam da raščlanite sve informacije na lako razumljiv način.
• Koristite jasne i jednostavne riječi. Izbjegavajte komplicirani jezik jer je vaš cilj snimiti zapisnik sa sastanka koji svi razumiju.
• Držite ga neutralnim. Nemojte koristiti nikakva osobna mišljenja; jednostavno zabilježite ono o čemu se raspravljalo i što je odlučeno bez pristranosti.
• Koristite dosljedan format. S dosljednim formatom zapisnika sa sastanka ili predloškom možete pomoći čitateljima da brzo pronađu važne informacije.
• Istaknite radnje. Pobrinite se da se akcijske stavke lako pronađu; možete istaknuti tko je odgovoran za svaki zadatak i rok.
• Lektorirati. Prije nego što podijelite svoje zapisnike, odvojite vrijeme da ih lektorirate kako biste vidjeli jesu li pravopis, gramatika i formatiranje točni.
Zaključak
Ukratko, znanje o tome kako danas bilježiti zapisnik sa sastanka osigurava dokumentiranje svih ključnih odluka, radnji i ukupnih rasprava za svačiju buduću referencu. Uz savjete i ispravan pristup, možete imati jasan format s kojim će svi biti dobro informirani. Ako želite snimiti sve sastanke s lakoćom, AnyRec Screen Recorder ima odgovor! Omogućuje vam snimati video sastanke točno sa svog zaslona i uživajte u bilježenju, uređivanju i drugim značajkama prilagodbe. Pojednostavite snimanje zapisnika sastanaka pomoću ovog fantastičnog programa.
100% Sigurno
100% Sigurno
