Rögzítse az értekezlet jegyzőkönyveit: mit tartalmazzon, tippek és egyebek
Az értekezlet jegyzőkönyve az értekezlet során zajló események rögzítése, amely döntő eszközként szolgál a fontos megbeszélések dokumentálásához. Fel tudod venni az ülés jegyzőkönyvét? A hatékony ülés jegyzőkönyve rögzíti a döntéseket, így mindenki jól tájékoztat, még azok is, akik lemaradtak róla. Hogyan? A mai bejegyzés megmutatja az utat, és megosztja Önnel, hogy mit írjon a megbeszélések jegyzőkönyvébe, tippeket, hogyan készítsen jegyzőkönyvet stb. Görgessen le most!
Útmutató lista
Mit kell belefoglalni az ülés jegyzőkönyvébe Az értekezlet jegyzőkönyvének rögzítése Kötelező eszköz az ülések pontos jegyzőkönyveinek rögzítéséhez Népszerű találkozók jegyzőkönyvei Tippek az ülés jegyzőkönyvének írásáhozMit kell belefoglalni az ülés jegyzőkönyvébe
Ha rögzíteni szeretné a találkozók jegyzőkönyveit, jó, ha tudja, milyen fontos részleteket érdemes rögzítenie. Az értekezlet jegyzőkönyvében világos összefoglalót kell adnia, amelyet később az értekezleten mindenki megkereshet. Tekintse meg a következő elemeket, amelyeket fel kell vennie annak érdekében, hogy az értekezlet jegyzőkönyvei teljesek és hatékonyak legyenek.
• Találkozó részletei. Ezek a részletek magukban foglalják a pontos dátumot és időpontot, a helyszínt, a résztvevőket, azokat, akik nem tudtak részt venni, a facilitátort és az ülés során megvitatandó napirendi pontokat.
• Vita és pontok. Ügyeljen arra, hogy minden lényeges pontot röviden összefoglaljon, ezek lehetnek érvek, ötletek vagy javaslatok.
• Meghozott döntések. Minden olyan döntés egyértelmű feljegyzése, amelyekben az ülés során mindenki egyetértett.
• Következő találkozó részletei. Ha be volt ütemezve, megadhatja a következő ülés dátumát és időpontját, valamint az előzetes napirendi pontokat, amelyekről szó lesz.
Az értekezlet jegyzőkönyvének rögzítése
Itt az ideje, hogy rögzítsük az ülések jegyzőkönyveit! A helyes ismerete szükséges készség, amely biztosítja, hogy a kulcsfontosságú információkat megőrizzük későbbi használatra. Óvatosan kövesse az alábbi lépéseket, hogy szervezett módon rögzítse az értekezlet jegyzőkönyveit.
1. lépés: Készítsen mindent előre
Mielőtt elkezdené az ülést, még egyszer ellenőrizze a napirendet, és ismerkedjen meg az összes megvitatásra kerülő témával. Ha szeretné, megkeresheti a szervezőt, hogy tisztázza a jegyzőkönyvvel kapcsolatos elvárásokat.
2. lépés: Jegyzőkönyv rögzítése
Az elején jegyezze fel az összes részletet, például a dátumot és az időt, a helyet, a résztvevők listáját, beleértve a távollévőket, és a szervező nevét. A megbeszélések kibontakozásakor ügyeljen a meghozott döntésekre és az egyes feladatokra.
3. lépés: A megbeszélések összegzése
A munkamenet során csak a kritikus részletekre koncentráljon, ahelyett, hogy mindegyiket leírná. Ragadjon meg minden nagyobb vitát, és kerülje a további információk vagy beszélgetések belefoglalását. Ha megszületett a döntés, rögzítse a szavazás folyamatát és az eredményt, mindazokat, akik mellette és ellene szavaztak.
4. lépés: Jegyezze fel a következő találkozót
Az értekezleten, ha újabbat ütemeztek, rögzítse a részleteket is, beleértve a dátumot és az időt, a napirendi pontokat, ha vannak, vagy említést arról, hogy megosztják őket.
5. lépés: áttekintés és terjesztés
A befejezés után ellenőrizze a megjegyzések pontosságát. Győződjön meg arról, hogy minden helyesen van formázva és könnyen érthető. Ezt követően a lehető leghamarabb osszák ki a résztvevőknek és mindazoknak, akik nem vettek részt, hogy mindenki tájékozódjon.
Kötelező eszköz az ülések pontos jegyzőkönyveinek rögzítéséhez
Ha ismeri az ülés jegyzőkönyvének rögzítésének részletes lépéseit, melyik eszköz a legjobb a feladat pontos végrehajtásához? Állítsa le a keresést, mivel a AnyRec Screen Recorder itt van! Ez a program csak kiváló minőségű felvételeket biztosít, így mindent tisztán és pontosan rögzít a képernyőn, legyen szó teljes képernyőről, kiválasztott területről vagy aktív ablakról. Sőt, egyszerre rögzíti a hangot a rendszerből és a mikrofonból, így nagyobb rugalmasságot biztosít bármilyen felvételi feladathoz. Élvezheti a beépített szerkesztőjét is, amely lehetővé teszi a vágások, kivágások és megjegyzések hozzáadását, így még tovább javítja a rögzített tárgyalási jegyzőkönyveket.
Rögzítse a megbeszéléseket hanggal és webkamerával egyszerre.
A testreszabható felvételi beállításokkal elérheti a kívánt minőséget.
Valós idejű kommentárokat kínálhat, és gyorsan készíthet képernyőképeket a parancsikonokkal.
Mentse el a rögzített értekezleti jegyzőkönyveket MP4, MOV, AVI stb. formátumban.
100% Biztonságos
100% Biztonságos
1. lépés.Futtassa a AnyRec Screen Recorder és válassza ki a "Video Recorder" opciót a felvételi módok listájából. Ezután válassza ki a „Teljes” vagy „Egyéni” képernyőterület rögzítését. A keret meghúzásával mindkettőnél módosíthatja a rögzítési területet.
2. lépés.A kívánt beállítások megadásához kattintson a "Beállítások" gombra, és lépjen közvetlenül az "Output" fülre. A „Rendszerhang” funkciót is bekapcsolhatja, ha hangot szeretne rögzíteni a megbeszélésből.
3. lépésHa készen áll, kattintson a "REC" gombra. Az értekezlet rögzítése közben szabadon megjegyzéseket fűzhet a képernyőn, és képernyőképeket készíthet az eszköztáron keresztül.
4. lépés.Egy idő után kattintson a "Stop" gombra. A rendszer átirányítja az előnézeti ablakba, ahol ellenőrizheti a rögzített értekezletet, és megnézheti, hogy szükség van-e vágásokra egyes szakaszoknál. Ha elégedett, kattintson a "Mentés" gombra.
100% Biztonságos
100% Biztonságos
Népszerű találkozók jegyzőkönyvei
Miután megismerte a megbeszélések jegyzőkönyveinek rögzítésére szolgáló legjobb eszközt, egy sablon segíti a folyamat egyszerűsítését. Egy tökéletes sablonnal minden lényeges információ világos szerkezetét megadhatja. Szerencsére rengeteg népszerű értekezlet-jegyzőkönyv-sablon létezik, amelyeket úgy terveztek, hogy megfeleljenek az Ön konkrét találkozói jegyzőkönyv-formátumainak. Fedezze fel most a legjobb sablont találkozóihoz a következőkben.
1. Szabványos ülések jegyzőkönyvei
A szabványos sablon azért készült, hogy megadja a rögzítéshez szükséges alapvető struktúrát. Általában rutin értekezletekhez használják, ahol minimális megbeszélésekre van szükség. Ez a sablon tartalmazza az olyan alapvető értekezlet-információkat, mint a dátum, az idő, a hely és a résztvevők, valamint a döntések és a teendők összefoglalása.
2. Részletes ülés jegyzőkönyv sablonok
Ezt követi a részletes sablon, amely tökéletes az alapos és teljes jegyzőkönyvet igénylő értekezletekhez. Ez az ülés jegyzőkönyv-formátuma mélyebb szakaszokat tartalmaz, például a megbeszélések és az értekezleten elhangzott pontok részletes lebontását. Tartalmaz továbbá alcímeket minden napirendhez, konkrét cselekvési pontokhoz és határidőkhöz.
3. Hivatalos ülések jegyzőkönyvei
Eközben a jelen ülési jegyzőkönyv mintában az igazgatósági ülések vagy más vállalati ülések jellemzően ezt használták. Ez a formátumsablon jogi stílusú részeket tartalmaz a szavazáshoz, valamint az értekezlet részleteit, például a dátumot, időpontot és a résztvevőket. Ezen kívül van hely az indítványok, a szavazások eredményének és az elfogadott határozatok rögzítésére.
4. Informális találkozók jegyzőkönyvei
Másrészt az informális sablon sokkal egyszerűbb, és alkalmi csapatülésekhez használható. Ezzel az értekezlet-jegyzőkönyv-sablonnal rögzítheti a főbb ötleteket és a legfontosabb pontokat. Általában tartalmaz értekezlet részleteit, összefoglalót, valamint nyomon követési döntéseket és intézkedéseket.
5. Ügyfélértekezleti jegyzőkönyv sablonok
Az ügyfélsablonok az ügyfelekkel folytatott beszélgetések rögzítésére szolgálnak. Ezek a sablonok ügyfélinformációkat, célokat, megbeszéléseket, meghozott döntéseket és cselekvési tételeket tartalmaznak a határidőkkel együtt. Ezen kívül van benne hely az ügyfélspecifikus aggodalmak számára, segítve a megállapodások egyértelmű nyilvántartását.
6. Képzési értekezlet-sablonok
Végül a képzési sablonok képzésekhez vagy workshopokhoz valók. Ezzel a megbeszélési jegyzőkönyvvel kapcsolatos példával rögzítenie kell a legfontosabb pontokat, tevékenységeket, célokat és a résztvevők visszajelzéseit. Ezenkívül a feltett kérdéseket és az ülés eredményeit is tartalmazza. Figyelembe kell venni a képzés utáni nyomon követési feladatokat is.
Tippek az ülés jegyzőkönyvének írásához
Mielőtt bezárná ezt a teljes bejegyzést az ülések jegyzőkönyveinek rögzítéséről, rendelkeznie kell egy ötlettel, hogyan teheti ezt hatékonyabbá. Íme néhány tipp, amelyek segítenek megragadni a fontos pontokat, és megbizonyosodni arról, hogy az értekezlet jegyzőkönyvei hasznosak lesznek:
• Legyen tömör. Csak ragaszkodnia kell a fő pontokhoz, hogy elkerülje a további részleteket. Koncentráljon a megbeszélés és a meghozott döntések összegzésére.
• Használja a Bullet Points pontokat. A felsorolásjelek használata segít az összes információ könnyen érthető módon történő lebontásában.
• Használjon világos és egyszerű szavakat. Kerüljön minden bonyolult nyelvezetet, mivel az a cél, hogy mindenki számára érthető ülés jegyzőkönyvet rögzítsen.
• Tartsa semleges. Ne használjon személyes véleményt; egyszerűen rögzítse a megbeszélteket és elfogultság nélkül.
• Használjon konzisztens formátumot. A következetes értekezlet-jegyzőkönyv-formátum vagy sablon segítségével az olvasók gyorsan megtalálhatják a fontos információkat.
• Jelölje ki a műveleti elemeket. Győződjön meg arról, hogy a műveleti elemek könnyen megtalálhatók; kiemelheti, hogy ki a felelős az egyes feladatokért és határidőkért.
• Lektorált. Mielőtt megosztaná a perceit, hagyjon időt a lektorálásra, hogy ellenőrizze, helyes-e a helyesírás, a nyelvtan és a formázás.
Következtetés
Összefoglalva, az értekezleti jegyzőkönyvek ma rögzítésének ismerete biztosítja, hogy minden kulcsfontosságú döntés, intézkedési pont és általános megbeszélés dokumentálva legyen mindenki számára a jövőbeni használatra. A tippekkel és a megfelelő megközelítéssel egyértelmű formátumot kaphat, amely mindenkit tájékoztat. Ha minden találkozót könnyedén rögzíteni szeretne, AnyRec Screen Recorder tartalmazza a választ! Ez lehetővé teszi videomegbeszélések rögzítése pontosan a képernyőről, és élvezze a kommentárokat, a szerkesztést és a további testreszabási funkciókat. Ezzel a fantasztikus programmal egyszerűsítse a jegyzőkönyv felvételét.
100% Biztonságos
100% Biztonságos
