Registrer møtereferater: Hva du skal inkludere, tips og mer

Møtereferater er oversikten over hva som skjer under et møte, og fungerer som et avgjørende verktøy for å dokumentere viktige diskusjoner. Kan du ta opp møtereferat? Å ta et effektivt møteprotokoll fanger opp beslutninger slik at alle blir godt informert, også de som har gått glipp av det. Hvordan? Dagens innlegg vil vise vei, og dele med deg hva du skal inkludere i møtereferater, tips, hvordan du tar møtereferater og mer. Scroll ned nå!

Hva du skal inkludere i møteprotokollene dine

Når du vil ta opp møtereferater, er det fint om du vet hvilke viktige detaljer du bør fange opp. I møteprotokollene dine bør du gi en oversiktlig oppsummering som alle i møtet kan slå opp senere. Sjekk ut følgende elementer du bør inkludere for å garantere at møteprotokollene dine er fullstendige og effektive.

• Møtedetaljer. Disse detaljene inkluderer nøyaktig dato og klokkeslett, sted, deltakere, de som ikke kunne delta, tilretteleggeren og agendapunktene som vil bli diskutert gjennom møtet.

• Diskusjon og poeng. Sørg for å kort oppsummere alle viktige punkter, de kan være argumenter, ideer eller forslag.

• Avgjørelser tatt. En klar oversikt over eventuelle beslutninger som ble enige om under møtet.

• Detaljer om neste møte. Hvis det var planlagt, kan du inkludere neste møtes dato og klokkeslett sammen med foreløpige agendapunkter som det vil bli snakket om.

Hvordan ta opp møtereferater

Nå er det på tide å registrere møtereferat! Å vite hvordan det er en nødvendig ferdighet som sikrer at viktig informasjon lagres for fremtidig referanse. Følg trinnene nedenfor nøye for å registrere møtereferater på en organisert måte.

Trinn 1. Forbered alt på forhånd

Før du starter møtet, dobbeltsjekk agendaen og gjør deg kjent med alle temaene som vil bli diskutert. Hvis du vil, kan du ta kontakt med arrangøren for å avklare noen forventninger til referatet.

Trinn 2. Registrer møtereferater

I begynnelsen, sørg for at du noterer ned alle detaljer, som dato og klokkeslett, sted, liste over deltakere, inkludert fravær, og navn på arrangøren. Når diskusjonene utspiller seg, vær oppmerksom på eventuelle beslutninger og hver oppgave.

Trinn 3. Oppsummer diskusjoner

Under økten fokuserer du kun på de kritiske detaljene i stedet for å skrive dem alle ned. Fang alle viktige argumenter og unngå å inkludere ekstra informasjon eller samtaler. Når en avgjørelse er tatt, fange opp stemmeprosessen og resultatet, både de som stemte for og imot.

Trinn 4. Legg merke til neste møte

I møtet, hvis et annet er planlagt, noter du også detaljene, inkludert dato og klokkeslett, agendapunkter hvis tilgjengelig, eller noen omtale om at de vil bli delt.

Trinn 5. Gjennomgå og distribuer

Når du er ferdig, vennligst se gjennom notatene dine for nøyaktighet. Sørg for at alt er riktig formatert og lett å forstå. Deretter distribuerer du den til deltakerne så snart som mulig og til alle de som ikke deltok, slik at alle holder seg informert.

Må-ha-verktøy for å registrere nøyaktige møtereferater

Etter å ha kjennskap til de detaljerte trinnene for hvordan man registrerer møtereferater, hvilket verktøy er best for å oppnå oppgaven nøyaktig? Stopp søket, som AnyRec Screen Recorder er her! Dette programmet gir deg kun opptak av høy kvalitet, og fanger opp alt på skjermen med klarhet og presisjon, enten det er fullskjerm, valgt område eller et aktivt vindu. Dessuten fanger den opp lyd fra systemet og mikrofonen samtidig, noe som gir deg mer fleksibilitet for alle opptaksoppgavene dine. Du kan også glede deg over den innebygde editoren, som lar deg trimme, klippe og legge til merknader, noe som forbedrer de registrerte møteprotokollene enda mer.

Trinn 1.Kjør AnyRec Screen Recorder og velg alternativet "Videoopptaker" fra listen over opptaksmoduser. Velg deretter å spille inn "Full" eller "Egendefinert" skjermområdet. Du kan endre fangstområdet for begge ved å trekke i rammen.

Steg 2.For å angi ønskede innstillinger, klikk på "Innstillinger"-knappen og gå rett til "Output"-fanen. Du kan også slå på "Systemlyd" for å ta opp lyd fra møtet ditt.

Trinn 3.Hvis du er klar, klikk på "REC"-knappen. Under opptaket av møtet står du fritt til å kommentere på skjermen og ta skjermbilder via verktøylinjen.

Trinn 4.Etter en stund klikker du på "Stopp"-knappen. Du vil bli omdirigert til forhåndsvisningsvinduet, hvor du kan sjekke det innspilte møtet og se om det er behov for beskjæringer for enkelte seksjoner. Når du er fornøyd, klikker du på "Lagre"-knappen.

Populære maler for møtereferater

Etter å ha blitt kjent med det beste verktøyet for å registrere møtereferat, hjelper det deg med en strømlinjeformet prosess å ha en mal. Med en perfekt mal kan du gi en klar struktur på all viktig informasjon. Heldigvis finnes det tonnevis av populære møteprotokollmaler designet for å møte dine spesifikke møteprotokollformater. Oppdag nå den beste malen for møtene dine i det følgende.

1. Standard maler for møtereferater

Standardmalen er laget for å gi deg en grunnleggende struktur for opptak. De brukes vanligvis til rutinemessige møter der det kreves minimalt med diskusjoner. Denne malen dekker grunnleggende møteinformasjon som dato, klokkeslett, sted og deltakere, samt sammendrag av beslutninger og handlingspunkter.

2. Detaljerte maler for møtereferater

Deretter følger den detaljerte malen, som er perfekt for møter som trenger en grundig og fullstendig oversikt. Dette møteprotokollformatet inneholder mer dype seksjoner, for eksempel en detaljert oversikt over diskusjoner og punkter som ble gjort under møtet. Den inneholder også underoverskrifter for hver agenda, spesifikke handlingspunkter og tidsfrister.

3. Maler for formelle møtereferater

I mellomtiden, i dette møteprotokollen, brukte styremøter eller andre bedriftsmøter vanligvis dette. Denne formatmalen inkluderer seksjoner i juridisk stil for stemmer, samt møtedetaljer, f.eks. dato, klokkeslett og deltakere. I tillegg har den plass til å registrere forslag, utfallet av avstemninger og eventuelle vedtatte vedtak.

4. Maler for uformelle møtereferater

På den annen side er den uformelle malen mye mer omgjengelig og brukes til uformelle teamøkter. Med denne malen for møtereferater fanger du opp hovedideene og nøkkelpunktene. Den har vanligvis møtedetaljer, et sammendrag og oppfølging av beslutninger og handlinger.

5. Maler for klientmøteprotokoller

Klientmaler er laget for å ta opp samtaler med klienter. Disse malene inkluderer kundeinformasjon, mål, diskusjoner, beslutninger tatt og handlingspunkter sammen med tidsfrister. Den har også plass til kundespesifikke bekymringer, og bidrar til å opprettholde en klar oversikt over avtaler.

6. Maler for treningsmøteprotokoller

Til slutt er opplæringsmalene for treningsøkter eller workshops. Ved å bruke dette møteprotokolleksemplet må du fange opp nøkkelpunkter, aktiviteter, mål og tilbakemeldinger fra deltakerne. Den består også av spørsmål og resultater fra økten. Oppfølgingsoppgaver etter opplæringen bør også noteres.

Tips for å skrive møtereferater

Før du avslutter hele dette innlegget om registrering av møtereferat, må du ha en idé om hvordan du kan gjøre det mer effektivt. Her er noen av tipsene for å hjelpe deg med å fange opp viktige punkter og sørge for at møteprotokollene dine er nyttige:

• Vær konsis. Du trenger bare å holde deg til hovedpunktene for å unngå ekstra detaljer. Fokuser på oppsummeringen av diskusjonen og beslutninger som er tatt.

• Bruk kulepunkter. Ved å bruke punktpunkter vil du hjelpe deg med å bryte ned all informasjon på en lettfattelig måte.

• Bruk klare og enkle ord. Unngå komplisert språk siden målet ditt er å registrere møtereferater som alle forstår.

• Hold det nøytralt. Ikke bruk noen personlige meninger; bare registrere hva som ble diskutert og bestemt uten å være partisk.

• Bruk konsistent format. Med et konsekvent møteprotokollformat eller mal kan du hjelpe leserne med å finne viktig informasjon raskt.

• Uthev handlingselementer. Sørg for at handlingselementer er enkle å finne; du kan markere hvem som er ansvarlig for hver oppgave og frist.

• Korrekturlesing. Før du deler referatene dine, gi deg tid til å korrekturlese dem for å se om all stavemåte, grammatikk og formatering er riktig.

Relatert artikkel

• 2 måter å ta opp BlueJeans-møter som vert eller deltaker
• Slik tar du opp Lync-møter med høy kvalitet (Skype for Business)
• Hvordan ta opp et Webex-møte som deltaker eller vert [Ny]
• Hvordan ta opp Zoom-møte uten tillatelse (2025 oppdatert)