Atas de reunião de registro: o que incluir, dicas e muito mais
As atas de reunião são o registro do que acontece durante uma reunião, servindo como uma ferramenta crucial para documentar quaisquer discussões importantes. Você pode registrar atas de reunião? Fazer uma ata de reunião eficaz captura decisões para que todos sejam bem informados, mesmo aqueles que perderam. Como? O post de hoje vai liderar o caminho, compartilhando com você o que incluir nas atas de reunião, dicas, como fazer atas de reunião e muito mais. Role para baixo agora!
Lista de guias
O que incluir na ata da sua reunião Como registrar atas de reunião Ferramenta indispensável para registrar atas de reuniões precisas Modelos populares de atas de reunião Dicas para escrever atas de reuniãoO que incluir na ata da sua reunião
Quando você quiser registrar atas de reunião, é bom saber quais detalhes importantes você deve capturar. Em suas atas de reunião, você deve fornecer um resumo claro que possa ser consultado mais tarde por todos na reunião. Confira os seguintes elementos que você deve incluir para garantir que suas atas de reunião sejam completas e eficazes.
• Detalhes da reunião. Esses detalhes incluem a data e hora exatas, o local, os participantes, aqueles que não puderam comparecer, o facilitador e os itens da pauta que serão discutidos durante a reunião.
• Discussão e pontos. Certifique-se de resumir brevemente todos os pontos cruciais, eles podem ser argumentos, ideias ou propostas.
• Decisões tomadas. Um registro claro de todas as decisões que foram acordadas por todos durante a reunião.
• Detalhes da próxima reunião. Se estiver agendado, você pode incluir a data e a hora da próxima reunião, juntamente com os itens preliminares da pauta que serão discutidos.
Como registrar atas de reunião
Agora, é hora de registrar as atas das reuniões! Saber como fazer é uma habilidade necessária que garante que informações cruciais sejam salvas para referência futura. Siga cuidadosamente os passos abaixo para registrar as atas das reuniões de forma organizada.
Etapa 1. Prepare tudo com antecedência
Antes de começar a reunião, confira novamente a pauta e familiarize-se com todos os tópicos que serão discutidos. Se quiser, você pode entrar em contato com o organizador para esclarecer algumas expectativas para a ata.
Etapa 2. Registre a ata da reunião
No começo, certifique-se de anotar todos os detalhes, como data e hora, local, lista de participantes, incluindo ausentes, e nome do organizador. Conforme as discussões se desenrolam, preste atenção a quaisquer decisões tomadas e a cada tarefa.
Etapa 3. Resumir as discussões
Durante a sessão, concentre-se apenas nos detalhes críticos em vez de anotá-los todos. Capture todos os argumentos principais e evite incluir informações ou conversas extras. Depois que uma decisão for tomada, capture o processo de votação e o resultado, tanto aqueles que votaram a favor quanto contra.
Etapa 4. Anote a próxima reunião
Na reunião, se outra tiver sido agendada, registre também os detalhes, incluindo a data e a hora, itens da pauta, se disponíveis, ou qualquer menção de que eles serão compartilhados.
Etapa 5. Revise e distribua
Após a conclusão, revise suas anotações para verificar a precisão. Certifique-se de que tudo esteja corretamente formatado e fácil de entender. Depois disso, distribua aos participantes o mais rápido possível e a todos aqueles que não compareceram para que todos fiquem informados.
Ferramenta indispensável para registrar atas de reuniões precisas
Ao saber os passos detalhados sobre como registrar atas de reunião, qual ferramenta é melhor para realizar a tarefa com precisão? Pare a busca, pois o AnyRec Screen Recorder está aqui! Oferecendo apenas gravações de alta qualidade, este programa captura tudo na sua tela com clareza e precisão, seja em tela cheia, área selecionada ou uma janela ativa. Além disso, ele captura áudio do sistema e do microfone ao mesmo tempo, dando a você mais flexibilidade para qualquer uma das suas tarefas de gravação. Você também pode aproveitar seu editor integrado, permitindo que você apare, corte e adicione anotações, aprimorando ainda mais suas atas de reunião gravadas.
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Obtenha a qualidade que você deseja com suas configurações de gravação personalizáveis.
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Salve as atas de reuniões gravadas em formatos como MP4, MOV, AVI, etc.
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Passo 1.Execute o AnyRec Screen Recorder e selecione a opção "Video Recorder" na lista de modos de gravação. Em seguida, escolha gravar a área de tela "Full" ou "Custom". Você pode alterar a área de captura para ambas puxando o quadro.
Passo 2.Para definir as configurações desejadas, clique no botão "Configurações" e vá direto para a aba "Saída". Você também pode ligar o "Som do Sistema" para gravar áudio da sua reunião.
Etapa 3.Se estiver pronto, clique no botão "REC". Durante a gravação da reunião, você está livre para fazer anotações na tela e tirar capturas de tela por meio da barra de ferramentas.
Passo 4.Depois de um tempo, clique no botão "Stop". Você será redirecionado para a janela de pré-visualização, onde pode verificar a reunião gravada e ver se são necessários cortes para algumas seções. Quando estiver satisfeito, clique no botão "Save".
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Modelos populares de atas de reunião
Depois de conhecer a melhor ferramenta para registrar atas de reunião, ajudar você a ter um processo simplificado é ter um modelo. Com um modelo perfeito, você pode dar uma estrutura clara de todas as informações cruciais. Felizmente, há toneladas de modelos populares de atas de reunião projetados para atender aos seus formatos específicos de atas de reunião. Descubra agora o melhor modelo para suas reuniões a seguir.
1. Modelos de atas de reunião padrão
O modelo padrão é feito para dar a você uma estrutura básica para gravação. Eles são geralmente usados para reuniões de rotina onde um registro mínimo de discussões é necessário. Este modelo abrange as informações básicas da reunião, como data, hora, local e participantes, bem como resumo de decisões e itens de ação.
2. Modelos de Atas de Reunião Detalhadas
A seguir, temos o modelo detalhado, que é perfeito para reuniões que precisam de um registro completo e completo. Este formato de ata de reunião inclui seções mais profundas, como a análise detalhada das discussões e pontos levantados durante a reunião. Ele também contém subtítulos para cada pauta, itens de ação específicos e prazos.
3. Modelos de Atas de Reuniões Formais
Enquanto isso, neste exemplo de ata de reunião, reuniões de diretoria ou outras sessões corporativas normalmente usam isso. Este modelo de formato inclui seções de estilo legal para votos, bem como detalhes da reunião, por exemplo, data, hora e participantes. Além disso, ele tem espaço para registrar moções, o resultado dos votos e quaisquer resoluções aprovadas.
4. Modelos de Atas de Reuniões Informais
Por outro lado, o modelo informal é muito mais tranquilo e utilizado para sessões casuais de equipe. Com este modelo de ata de reunião, você captura as principais ideias e pontos-chave. Ele geralmente tem detalhes da reunião, um resumo e decisões e ações de acompanhamento.
5. Modelos de atas de reuniões com clientes
Os modelos de cliente são criados para registrar conversas com clientes. Esses modelos incluem informações do cliente, metas, discussões, decisões tomadas e itens de ação, juntamente com prazos. Ele também tem espaço para preocupações específicas do cliente, ajudando a manter um registro claro dos acordos.
6. Modelos de Atas de Reuniões de Treinamento
Por fim, os modelos de treinamento são para sessões de treinamento ou workshops. Usando este exemplo de ata de reunião, você deve capturar pontos-chave, atividades, metas e feedback dos participantes. Além disso, ele consiste em perguntas levantadas e resultados da sessão. Tarefas de acompanhamento após o treinamento também devem ser anotadas.
Dicas para escrever atas de reunião
Antes de fechar todo este post sobre registrar atas de reunião, você precisa ter uma ideia de como torná-lo mais eficaz. Aqui estão algumas dicas para ajudar você a capturar pontos importantes e garantir que suas atas de reunião sejam úteis:
• Seja conciso. Você só precisa se ater aos pontos principais para evitar detalhes extras. Foque no resumo da discussão e decisões tomadas.
• Utilize marcadores. Usar marcadores ajudará você a detalhar todas as informações de uma forma fácil de entender.
• Use palavras claras e simples. Evite qualquer linguagem complicada, pois seu objetivo é registrar atas de reuniões que sejam compreendidas por todos.
• Mantenha-o neutro. Não use nenhuma opinião pessoal; simplesmente registre o que foi discutido e decidido sem ser tendencioso.
• Use um formato consistente. Com um formato ou modelo consistente de ata de reunião, você pode ajudar os leitores a encontrar informações importantes rapidamente.
• Destacar itens de ação. Garanta que os itens de ação sejam fáceis de localizar; você pode destacar quem é o responsável por cada tarefa e prazo.
• Revisar. Antes de compartilhar sua ata, reserve um tempo para revisá-la e verificar se a ortografia, gramática e formatação estão corretas.
Conclusão
Para resumir, saber como registrar atas de reunião hoje garante que todas as principais decisões, itens de ação e discussões gerais sejam documentados para referência futura de todos. Com as dicas e a abordagem adequada, você pode ter um formato claro que manterá todos bem informados. Se você quiser capturar todas as reuniões com facilidade, AnyRec Screen Recorder contém a resposta! Ele permite que você gravar videoconferências com precisão da sua tela e aproveite a anotação, edição e mais recursos de personalização. Simplifique sua operação de gravação de atas de reunião com este programa fantástico.
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