Gravar reunião Webex – 3 maneiras de capturar videoconferências como participante

Como gravar reuniões Webex, especialmente se você for apenas um participante? Quando a pandemia atinge o mundo inteiro, muita coisa mudou na maneira como vivemos. Devido ao vírus, as interações presenciais foram restringidas. O Cisco Webex é uma das melhores soluções para reuniões virtuais, videoconferências, webinars e atividades de compartilhamento de tela. Mas há muitos limites para os recursos de gravação integrados do Cisco Webex, como permissão de gravação, agendamento de gravação e até mesmo reprodução de vídeos gravados do Webex. Aqui está o guia definitivo que você deve saber para capturar vídeo e áudio de reunião do Webex.

Se você for um participante, grave a reunião Webex com essas etapas

Assim como outras plataformas de reunião on-line, o Webex concede todas as funções somente ao host. Se você quiser gravar uma reunião do Cisco Webex como co-host, apresentador ou participante, você precisa obter a permissão do host do Webex primeiro.

Quanto às pessoas com assinaturas Webex Start, Plus e Business, você pode gravar e salvar o vídeo da reunião Webex na nuvem. Mas o usuário gratuito Webex não tem a opção "Salvar na nuvem".

Em geral, se você for um participante da reunião Webex com plano gratuito, é melhor usar um terceiro gravador de reunião. Assim, você pode se livrar da permissão de gravação concedida e obter mais controles de gravação.

Método 1: A ferramenta profissional para gravar Webex Meeting como participante no Windows/Mac

AnyRec Screen Recorder é o gravador Webex tudo-em-um no Windows e Mac. Ele permite gravar videoconferências sem notificação como participante ou host. Você pode escolher o formato de vídeo desejado, a taxa de quadros, a qualidade do vídeo e outras configurações. Mesmo que você não possa participar de videoconferências agendadas, você pode ter uma gravação agendada para capturar reuniões Webex automaticamente.

Passo 1.Baixe e instale AnyRec Screen Recorder, você pode iniciar o programa em seu computador e clicar no botão "Video Recorder". Clique no botão "Personalizar" e ajuste a área de gravação da reunião Webex.

Passo 2.Habilite o menu “Som do Sistema” para capturar o arquivo de áudio da videoconferência. Você também pode ativar as opções “Microfone” e “Webcam” para adicionar sua voz e imagens da webcam como comentários.

Etapa 3.Antes de gravar sua reunião Webex, você pode clicar no botão "Configurações" para escolher o codec de vídeo desejado, qualidade de vídeo, taxa de quadros, qualidade de áudio e outros parâmetros. Ele permite remover o ruído de áudio e melhorar a qualidade.

Passo 4.Quando precisar capturar a reunião Webex sem comparecer, você também pode ir até a opção “Agenda de tarefas” para criar uma nova tarefa. Depois disso, você pode organizar a gravação com horário de início, duração da gravação e mais outros.

Passo 5.Clique no botão "REC" para iniciar a gravação no Webex sem notificação. Durante o processo de gravação do Webex, existem algumas anotações, linhas, setas e textos explicativos para marcar os destaques. Ao obter o vídeo desejado, clique no botão “Parar” para salvar o arquivo.

Etapa 6.Você pode reproduzir a reunião Webex gravada diretamente dentro do programa ou até mesmo ir até o ícone “Histórico de gravação” para cortar a parte desejada. Ele permite que você salve o vídeo em outra pasta ou compartilhe-o diretamente em sites de mídia social. Você pode gravar reuniões do BlueJeans, Lync, e outras plataformas online.

Método 2: como gravar uma reunião Webex no seu iPhone como participante

Quando você precisa usar o celular para participar de reuniões Webex, gravar vídeos para registrar eventos importantes é uma ação essencial. Mas como conseguir isso de forma rápida e fácil em celulares? Felizmente, o iOS 11 e versões posteriores fornecem a função de gravação de tela integrada do iOS. Se você for um usuário iOS, saiba como gravar reuniões Webex em seu celular como participante.

Passo 1. Se estiver usando esta função de gravação de tela integrada pela primeira vez, você precisará ativar a função de gravação de tela da Apple manualmente. Desbloqueie seu iPhone e encontre o aplicativo “Configurações”. Vá para o “Centro de Controle” e toque no botão “Adicionar” com um ícone verde antes de Gravar Tela. Após uma inicialização bem-sucedida, na próxima vez que você quiser gravar uma reunião Webex no seu iPhone, não será necessário repetir o processo.

Passo 2.Retorne à tela principal e deslize de baixo para cima na tela para visitar o “Centro de Controle”. E toque no botão "Gravação de tela". Mais tarde, você precisa tocar no botão “Microfone” na parte inferior para torná-lo vermelho. Então você pode gravar sua reunião Webex agora.

Etapa 3.Quando quiser encerrar a gravação da tela, basta ir até a barra de status na parte superior e tocar no botão “Parar”.

Como gravar uma reunião Webex como anfitrião ou coanfitrião [etapas e configurações e muito mais]

1. Etapas para gravar vídeo e áudio de reunião Webex

Quando precisar gravar reuniões no Webex, você deve ter a conta de organizador, coorganizador ou apresentador. Mesmo se você for um coanfitrião ou apresentador, não poderá começar a gravar uma reunião se o organizador estiver na reunião.

Passo 1.Inicie o Webex e inicie o Webex Meetings. Localize e clique no botão “Gravar” na parte inferior da tela. Depois disso, você pode clicar novamente no botão "Gravar" na janela pop-up para começar a gravar as reuniões Webex.

Passo 2.Haverá uma mensagem de áudio para todos os participantes, Esta reunião está sendo gravada. No canto superior direito diz Gravação em andamento com um ícone de registro vermelho. A informação está disponível em todo o processo de gravação.

Etapa 3.Clique no botão “Parar” para encerrar a gravação da sua sessão de reunião. Depois disso, você deve ir até o anfitrião da reunião para verificar as gravações. Se um coorganizador gravar a reunião, o organizador da reunião ainda receberá e será o proprietário da gravação após o término da reunião.

2. Ajuste as configurações de gravação da reunião Webex

Vá primeiro para "Configurações". Na aba "Gravação", você pode obter todas as configurações de gravação. Aqui está uma visão geral rápida das opções e funções relacionadas.

Se você for o anfitrião, habilite a gravação automática de transcrições

Ative a opção "Criar transcrições de gravação para todas as minhas gravações MP4". Ao fazer isso, você pode obter transcrições de reuniões em inglês em tempo real. Não há necessidade de usar ferramentas extras de voz para texto.

Grave uma reunião virtual Webex sem participante

Obtenha resumo e capítulos de IA em gravações baseadas em nuvem

Ative as opções antes de "Gerar notas de reunião e itens de ação para todas as minhas gravações MP4" e "Gerar capítulos para todas as minhas gravações MP4". Após a gravação, você pode ver o resumo e os capítulos exibidos no seu arquivo de vídeo MP4.

3. Onde encontrar uma reunião Webex gravada

Depois de capturar o vídeo desejado, você pode acessar a conta do Host e baixar e reproduzir o arquivo Webex gravado em MP4. Você também pode impedir que os próprios participantes baixem a gravação.

Passo 1.Faça login em sua conta de Host e selecione "Gravações" na barra de navegação esquerda e suas gravações aparecerão como uma lista a partir das mais recentes. Selecione os arquivos desejados que deseja reproduzir ou editar na lista.

Passo 2.Clique no ícone Baixar para baixar as reuniões Webex da conta do organizador no formato MP4. Para compartilhar um link da Internet para sua sessão gravada, clique no ícone “Compartilhar” e adicione e-mails. Você pode reproduzir os arquivos MP4 em qualquer dispositivo compatível.

4. O que fazer se você tiver problemas de gravação do Webex

1. Botão Gravar Reunião Acinzentado (Não Aparece)

É porque você não tem permissão para gravar a reunião no Webex. Durante esse tempo, entre em contato com o anfitrião desta reunião ou use o AnyRec Screen Recorder para gravar uma reunião online.

Se você usa uma conta gratuita Webex, não é possível gravar a reunião no aplicativo Webex. Em vez disso, faça isso no seu computador desktop ou laptop.

2. Armazenamento insuficiente

A gravação do Webex será interrompida se o seu espaço de armazenamento não for suficiente. O limite de armazenamento não significa o armazenamento do disco rígido. É o armazenamento máximo do seu site Webex. Você precisa excluir gravações anteriores ou entrar em contato com o host da reunião para aumentá-lo.

Dicas inteligentes quando você não consegue gravar reuniões Webex

• Posso gravar uma reunião Webex diretamente de um smartphone?

  Não. No momento, a gravação em seu computador está disponível apenas no aplicativo para desktop. Se você iniciar uma reunião de um dispositivo usando o aplicativo Webex, como um Chromebook, não poderá gravá-la. Claro, você também pode espelhar o conteúdo e usar um gravador de vídeo para Windows ou Mac para capturar as reuniões Webex.

• Por que as gravações Webex são salvas no formato ARF/WRF?

  Porque alguns vídeos gravados nas versões antigas são salvos no formato ARF ou WRF, que contém informações adicionais, como vídeo, áudio, pools, resultados de perguntas e respostas, anotações e mais outros. Quando você precisar reproduzir o vídeo gravado no formato ARF ou WRF, será necessário converter ARF para MP4 antes.

• Como impedir que os participantes baixem as reuniões Webex?

  Vá ao menu “Gravações” na barra de navegação esquerda, você pode escolher os arquivos desejados e clicar no botão “Editar ou Excluir”. Você pode marcar a caixa de seleção “Impedir download” ou até mesmo configurar uma senha para baixar a gravação.

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