Spela in mötesprotokoll: Vad ska inkluderas, tips och mer
Mötesprotokoll är protokollet över vad som sker under ett möte, och fungerar som ett avgörande verktyg för att dokumentera viktiga diskussioner. Kan du spela in mötesprotokoll? Att ta ett effektivt mötesprotokoll fångar beslut så att alla blir väl informerade, även de som har missat det. Hur? Dagens inlägg kommer att leda vägen och dela med dig vad du ska ta med i mötesprotokoll, tips, hur du tar mötesprotokoll och mer. Scrolla ner nu!
Guidelista
Vad du ska inkludera i ditt mötesprotokoll Hur man spelar in mötesprotokoll Ett måste verktyg för att spela in korrekta mötesprotokoll Populära mallar för mötesprotokoll Tips för att skriva mötesprotokollVad du ska inkludera i ditt mötesprotokoll
När du vill spela in mötesprotokoll är det trevligt om du vet vilka viktiga detaljer du bör fånga. I ditt mötesprotokoll ska du ge en tydlig sammanfattning som alla i mötet kan slå upp senare. Kolla in följande delar du bör inkludera för att garantera att dina mötesprotokoll är kompletta och effektiva.
• Mötesinformation. Dessa detaljer inkluderar exakt datum och tid, plats, deltagare, de som inte kunde närvara, handledaren och agendapunkterna som kommer att diskuteras under mötet.
• Diskussion och poäng. Se till att kort sammanfatta alla viktiga punkter, de kan vara argument, idéer eller förslag.
• Gjorda beslut. En tydlig redogörelse för eventuella beslut som alla kommit överens om under mötet.
• Nästa mötesinformation. Om det var schemalagt kan du ta med nästa mötes datum och tid tillsammans med preliminära dagordningspunkter som kommer att pratas om.
Hur man spelar in mötesprotokoll
Nu är det dags att spela in mötesprotokoll! Att veta hur man gör är en nödvändig färdighet som säkerställer att viktig information sparas för framtida referens. Kom noga efter stegen nedan för att spela in mötesprotokoll på ett organiserat sätt.
Steg 1. Förbered allt i förväg
Innan du startar mötet, dubbelkolla agendan och bekanta dig med alla ämnen som kommer att diskuteras. Om du vill kan du kontakta arrangören för att klargöra några förväntningar på protokollet.
Steg 2. Spela in mötesprotokoll
I början, se till att du noterar alla detaljer, som datum och tid, plats, lista över deltagare, inklusive frånvarande och namn på arrangören. Var uppmärksam på alla fattade beslut och varje uppgift när diskussionerna utvecklas.
Steg 3. Sammanfatta diskussioner
Under sessionen fokuserar du bara på de kritiska detaljerna istället för att skriva ner alla. Fånga alla större argument och undvik att inkludera extra information eller konversationer. När ett beslut har fattats, fånga omröstningsprocessen och resultatet, både de som röstade för och emot.
Steg 4. Notera nästa möte
I mötet, om ett annat har schemalagts, registrera även detaljerna, inklusive datum och tid, agendapunkter om tillgängliga eller något omnämnande om att de kommer att delas.
Steg 5. Granska och distribuera
När du är klar, vänligen granska dina anteckningar för noggrannhet. Se till att allt är korrekt formaterat och lätt att förstå. Efter det, dela ut det till deltagarna så snart som möjligt och till alla som inte var med så att alla håller sig informerade.
Ett måste verktyg för att spela in korrekta mötesprotokoll
När du känner till de detaljerade stegen för hur man registrerar mötesprotokoll, vilket verktyg är bäst för att utföra uppgiften korrekt? Stoppa sökningen, eftersom AnyRec Screen Recorder är här! Det här programmet ger dig bara inspelningar av hög kvalitet och fångar allt på din skärm med klarhet och precision, oavsett om det är helskärm, valt område eller ett aktivt fönster. Dessutom fångar den ljud från systemet och mikrofonen samtidigt, vilket ger dig mer flexibilitet för alla dina inspelningsuppgifter. Du kan också njuta av dess inbyggda redigerare, som låter dig trimma, klippa och lägga till kommentarer, vilket förbättrar dina inspelade mötesprotokoll ännu mer.
Fånga mötesaktiviteter med ljud och webbkamera samtidigt.
Få den kvalitet du vill ha med dess anpassningsbara inspelningsinställningar.
Erbjud kommentarer i realtid och ta skärmdumpar snabbt med genvägar.
Spara de inspelade mötesprotokollen i format som MP4, MOV, AVI, etc.
100% Säker
100% Säker
Steg 1.Springa det AnyRec Screen Recorder och välj alternativet "Videobandspelare" från listan över inspelningslägen. Välj sedan att spela in skärmen "Fullständig" eller "Anpassad". Du kan ändra inspelningsområdet för båda genom att dra i ramen.
Steg 2.För att ställa in önskade inställningar, klicka på knappen "Inställningar" och gå direkt till fliken "Utdata". Du kan också slå på "Systemljud" för att spela in ljud från ditt möte.
Steg 3.Om du är redo, klicka på knappen "REC". Under inspelningen av mötet är du fri att kommentera på skärmen och ta skärmdumpar via verktygsfältet.
Steg 4.Efter ett tag klickar du på knappen "Stopp". Du kommer att omdirigeras till förhandsgranskningsfönstret, där du kan kontrollera det inspelade mötet och se om beskärningar behövs för vissa avsnitt. När du är nöjd klickar du på knappen "Spara".
100% Säker
100% Säker
Populära mallar för mötesprotokoll
Efter att ha lärt känna det bästa verktyget för att spela in mötesprotokoll, hjälper det dig att få en strömlinjeformad process att ha en mall. Med en perfekt mall kan du ge en tydlig struktur på all viktig information. Lyckligtvis finns det massor av populära mötesprotokollsmallar utformade för att möta dina specifika mötesprotokollsformat. Upptäck nu den bästa mallen för dina möten i följande.
1. Standardmallar för mötesprotokoll
Standardmallen är gjord för att ge dig en grundläggande struktur för inspelning. De används vanligtvis för rutinmöten där ett minimalt register över diskussioner krävs. Den här mallen täcker grundläggande mötesinformation som datum, tid, plats och deltagare, samt sammanfattningar av beslut och åtgärder.
2. Detaljerade mallar för mötesprotokoll
Efter det följer den detaljerade mallen, som är perfekt för möten som behöver en grundlig och komplett journal. Detta mötesprotokollsformat innehåller mer djupgående avsnitt, såsom en detaljerad uppdelning av diskussioner och synpunkter som gjorts under mötet. Den innehåller också underrubriker för varje agenda, specifika åtgärdspunkter och deadlines.
3. Formella mötesprotokollmallar
Under tiden, i det här mötesprotokollet, användes detta vanligtvis av styrelsemöten eller andra företagssessioner. Den här formatmallen innehåller avsnitt i laglig stil för röster, såväl som mötesdetaljer, t.ex. datum, tid och deltagare. Dessutom har den utrymme för att registrera motioner, resultatet av omröstningar och eventuella antagna resolutioner.
4. Mallar för informella mötesprotokoll
Å andra sidan är den informella mallen mycket mer lättsam och används för tillfälliga teamsessioner. Med denna mall för mötesprotokoll fångar du huvudidéerna och nyckelpunkterna. Den har vanligtvis mötesdetaljer, en sammanfattning och uppföljning av beslut och åtgärder.
5. Mallar för kundmötesprotokoll
Klientmallar är byggda för att spela in konversationer med kunder. Dessa mallar inkluderar kundinformation, mål, diskussioner, fattade beslut och åtgärder tillsammans med deadlines. Den har också utrymme för kundspecifika problem, vilket hjälper till att upprätthålla en tydlig förteckning över avtal.
6. Mallar för utbildningsmötesprotokoll
Slutligen är utbildningsmallarna för träningspass eller workshops. Med hjälp av det här mötesprotokollexemplet måste du fånga nyckelpunkter, aktiviteter, mål och feedback från deltagare. Den består också av frågor som tagits upp och resultat från sessionen. Uppföljningsuppgifter efter utbildningen bör också noteras.
Tips för att skriva mötesprotokoll
Innan du stänger hela det här inlägget om att spela in mötesprotokoll måste du ha en idé om hur du kan göra det mer effektivt. Här är några av tipsen som hjälper dig att fånga viktiga punkter och se till att dina mötesprotokoll är användbara:
• Var kortfattad. Du behöver bara hålla dig till huvudpunkterna för att undvika extra detaljer. Fokusera på sammanfattningen av diskussionen och fattade beslut.
• Använd Bullet Points. Användning av punktpunkter hjälper dig att bryta ner all information på ett lättförståeligt sätt.
• Använd tydliga och enkla ord. Undvik komplicerat språk eftersom ditt mål är att spela in mötesprotokoll som alla förstår.
• Håll det neutralt. Använd inga personliga åsikter; helt enkelt registrera vad som diskuterades och beslutades utan att vara partisk.
• Använd konsekvent format. Med ett konsekvent mötesprotokollformat eller mall kan du hjälpa läsarna att snabbt hitta den viktiga informationen.
• Markera åtgärder. Se till att åtgärder är lätta att hitta; du kan markera vem som är ansvarig för varje uppgift och deadline.
• Korrekturläs. Innan du delar med dig av dina protokoll, ge dig tid att korrekturläsa dem för att se om all stavning, grammatik och formatering är korrekta.
Slutsats
Sammanfattningsvis, att veta hur man registrerar mötesprotokoll idag säkerställer att alla viktiga beslut, åtgärder och övergripande diskussioner dokumenteras för allas framtida referens. Med tipsen och rätt tillvägagångssätt kan du ha ett tydligt format som håller alla väl informerade. Om du vill fånga alla möten med lätthet, AnyRec Screen Recorder håller svaret! Det låter dig spela in videomöten exakt från din skärm och njut av kommentarer, redigering och fler anpassningsfunktioner. Effektivisera din inspelning av mötesprotokoll med detta fantastiska program.
100% Säker
100% Säker
