3 วิธีในการบันทึกการประชุม Microsoft Teams อย่างลับๆ ในฐานะผู้เข้าร่วม

เฉพาะผู้จัดการประชุม/ผู้นำเสนอที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 (Business, Enterprise หรือ Education) เท่านั้นที่สามารถบันทึกการประชุม Microsoft Teams ด้วยฟังก์ชันในตัวได้ ผู้เข้าร่วมและผู้ใช้ Microsoft 365 ที่ไม่เสียค่าบริการไม่สามารถเข้าถึงปุ่มบันทึกได้ นั่นคือเหตุผลที่ไม่มีฟังก์ชันบันทึกใน Teams ของคุณ แต่ไม่ต้องกังวลไป คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์บันทึกการประชุมของบริษัทอื่นเพื่อหลีกเลี่ยงข้อจำกัดเหล่านั้นได้ ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าภาพหรือผู้เข้าร่วมการประชุม Teams นี้ คุณสามารถบันทึกการประชุมออนไลน์ได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ เพียงอ่านและปฏิบัติตาม

บันทึกการประชุม Microsoft Teams ในฐานะผู้เข้าร่วมอย่างลับๆ

มีวิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams โดยไม่แจ้งให้ทราบล่วงหน้าหรือไม่? เช่นเดียวกับที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณต้องขออนุญาตก่อนจึงจะบันทึกการประชุมออนไลน์ได้ นอกจากนี้ หากคุณเป็นแขก คุณจะไม่สามารถบันทึกไฟล์ใดๆ บน Microsoft Team ได้ AnyRec Screen Recorder เป็นเครื่องบันทึกหน้าจอแบบ all-in-one ที่ไม่เพียงแต่จับภาพกิจกรรมบนหน้าจอเท่านั้น แต่ยังให้การบันทึกตามกำหนดเวลา ชุดเครื่องมือคำอธิบายประกอบ คุณลักษณะการเพิ่มประสิทธิภาพเสียง และอื่นๆ อีกมากมาย

ขั้นตอนที่ 1.ดาวน์โหลดและติดตั้ง AnyRec Screen Recorder คุณสามารถเปิดโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ คลิกปุ่ม "Video Recorder" และเลือกระหว่างตัวเลือก "เต็ม" หรือตัวเลือก "กำหนดเอง" เพื่อบันทึกหน้าจอหน้าต่าง Microsoft Teams

ขั้นตอนที่ 2.เปิดใช้งานตัวเลือก "เสียงของระบบ" เพื่อบันทึกไฟล์เสียงจาก Microsoft Teams คุณยังสามารถบันทึกไมโครโฟนและปรับปรุงคุณภาพด้วยตัวเลือก "ไมโครโฟน" ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถบันทึกการประชุมบน Microsoft Teams ด้วยเสียงจากทั้งสองด้านได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่มภาพเว็บแคมได้อีกด้วย

ขั้นตอนที่ 3หลังจากนั้น คุณควรไปที่หน้าจอการประชุมของคุณก่อน จากนั้นคลิกปุ่ม "บันทึก" มันจะบันทึกกิจกรรมบนหน้าจอของคุณโดยอัตโนมัติ โปรดทราบว่าจะมีการนับถอยหลังสามวินาทีก่อนที่จะเริ่มบันทึกการประชุม Microsoft Teams

ขั้นตอนที่ 4เมื่อบันทึกเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม "หยุด" เพื่อ บันทึกวิดีโอในรูปแบบ MP4 และคลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ที่บันทึกไว้ หลังจากนั้นคุณสามารถคลิกปุ่ม "ประวัติการบันทึก" เพื่อดูวิดีโอที่บันทึกไว้ ตัดไฟล์ที่ต้องการ (รับไฟล์ เครื่องตัดวิดีโอฟรี ที่นี่) หรือแม้แต่แชร์บนเว็บไซต์โซเชียลมีเดีย

นอกจากนี้ โปรดตรวจสอบตารางเปรียบเทียบนี้เพื่อดูว่าคุ้มค่าที่จะใช้หรือไม่ ซอฟต์แวร์บันทึกการประชุม แทนเครื่องบันทึกทีมในตัว

วิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams ในฐานะโฮสต์บน Windows/Mac

การบันทึกการประชุม Microsoft Teams ไม่ใช่เรื่องยากอย่างที่คุณคิด ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการการประชุมหรือผู้เข้าร่วมประชุมที่มีสิทธิ์ในการบันทึก คุณก็สามารถเริ่มการบันทึก Microsoft Teams บนคลาวด์ได้ มีข้อเสียสำคัญบางประการ เช่น ไม่สามารถรับฟังไฟล์เสียงได้ ไม่สามารถบันทึกตามกำหนดเวลา นอกจากนี้ เมื่อคุณเริ่มการบันทึก จะมีการแจ้งเตือนสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด เพียงเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการบันทึกการประชุม Microsoft Teams ด้วยขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1.เข้าร่วม Microsoft Teams บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เข้าร่วมหรือโฮสต์ คุณต้องได้รับอนุญาตจากทุกคนในการบันทึก เพียงปฏิบัติตามนโยบายความเป็นส่วนตัวและทราบข้อจำกัดก่อนเริ่มการบันทึกบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2.กฎความเป็นส่วนตัวอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับตำแหน่งของผู้เข้าร่วม อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ต้องไม่ทำให้คุณไม่เคารพและให้ความสำคัญต่อความเป็นส่วนตัวของเพื่อนร่วมงาน ขออนุญาตและแจ้งให้ทราบว่าคุณจะบันทึกเพื่อให้มีความคิด

ขั้นตอนที่ 3คลิกการดำเนินการเพิ่มเติมที่มีไอคอนจุดสามจุด คลิกปุ่ม "บันทึกและถอดเสียง" จากนั้นคลิกปุ่ม "เริ่มบันทึก" เพื่อบันทึกวิดีโอและเสียงการประชุมใน MS Teams

ขั้นตอนที่ 4การถอดเสียงเป็นเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรแบบคำต่อคำของการบันทึก ทุกคนที่เข้าร่วมประชุมสามารถเข้าถึงและดูสิ่งนี้ได้ เพียงไปคลิกปุ่ม "ตัวเลือกเพิ่มเติม" อีกครั้ง และเลือกสำเนารายการ ข้อความจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอแม้จะมีชื่อโฮสต์ก็ตาม

ขั้นตอนที่ 5เมื่อคุณได้ไฟล์ที่ต้องการแล้ว ให้ไปที่ตัวเลือก "ตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วคลิกปุ่ม "หยุดการบันทึก" เพื่อบันทึกไฟล์ มันจะหยุดการจับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ โปรดทราบว่าการบันทึกจะไม่หยุดเมื่อผู้จัดออกจากการประชุม มันจะหยุดเมื่อทุกคนไป

วิธีค้นหาบันทึกการประชุมของ Microsoft Teams

คุณสามารถค้นหาการประชุมที่บันทึกไว้ใน Microsoft Teams ได้ที่ไหน เพียงเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนในการค้นหาตำแหน่งของวิดีโอด้วยบัญชีโฮสติ้ง

ขั้นตอนที่ 1.ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณเพื่อสตรีม Microsoft การประชุมที่บันทึกไว้ทั้งหมดของคุณบน Microsoft Teams จะบันทึกในสตรีมโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2.สตรีมแถบการนำทางแล้วคลิกปุ่ม "เนื้อหาของฉัน" ไปที่โฟลเดอร์ "การประชุม" และเปิด Microsoft Teams ของคุณเพื่อตรวจสอบวิดีโอ

ขั้นตอนที่ 3ไปที่ตัวเลือกการประชุมของทีม Microsoft จากนั้นคุณจะพบการสนทนาและการประชุมที่บันทึกไว้ทั้งหมดของคุณ เปิดโดยใช้ Microsoft Stream

วิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams บน Android/iPhone

การบันทึกการประชุม Microsoft Teams บน iPhone หรืออุปกรณ์ Android ของคุณนั้นสะดวกมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องการทบทวนการสนทนาในภายหลังหรือแชร์กับบุคคลที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ โชคดีที่กระบวนการบันทึกการประชุม Teams บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ค่อนข้างคล้ายกับการประชุมบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป และใช้เวลาเพียงไม่กี่ก๊อกเพื่อเริ่มและหยุดการบันทึกโดยเครื่องบันทึกเริ่มต้นบนมือถือของคุณ

ขั้นตอนที่ 1.ก่อนที่การประชุมจะเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งแอป Microsoft Teams เวอร์ชันล่าสุดบนอุปกรณ์ของคุณ จากนั้นเข้าร่วมการประชุมที่คุณต้องการบันทึก

ขั้นตอนที่ 2.เมื่อคุณอยู่ในการประชุม ให้แตะ "จุดไข่ปลา" ที่มีไอคอนสามจุดในแถบควบคุมการประชุมที่ด้านล่างของหน้าจอ ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้แตะ "เริ่มการบันทึก"

ขั้นตอนที่ 3คุณจะเห็นแบนเนอร์ที่ด้านบนของหน้าจอระบุว่ากำลังบันทึกการประชุม หากต้องการหยุดการบันทึก ให้แตะ "จุดไข่ปลา" อีกครั้ง แล้วแตะ "หยุดการบันทึก"

ขั้นตอนที่ 4หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง การบันทึกจะถูกประมวลผลและบันทึกลงในระบบคลาวด์ คุณสามารถดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์มือถือของคุณได้จากเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ของ Microsoft

จะทำอย่างไรหากคุณไม่สามารถบันทึกในทีมได้

คำถามสามารถแบ่งได้เป็น 2 ส่วน คือ ส่วนก่อนและส่วนหลัง ตัวอย่างเช่น คุณอาจพบคำถาม "ไม่พบปุ่มบันทึก" และ "ไม่สามารถเริ่มการบันทึกได้" ก่อนที่จะทำการบันทึก คำถามที่ไม่สามารถบันทึกหรือไม่ทราบวิธีกู้คืนการบันทึกการประชุมก็พบได้ทั่วไปเช่นกัน ตรวจสอบวิธีแก้ปัญหาด้านล่าง

#1. ไม่มีปุ่มบันทึก

หากคุณใช้บัญชีฟรี โปรดอัปเกรดเป็นแผน Microsoft 365 Business, Enterprise หรือ Education ในภายหลัง คุณสามารถเปิดใช้งานฟังก์ชันการบันทึกได้ นอกจากนี้ ยังเป็นไปได้ที่ปุ่มการบันทึกใน Teams จะถูกปิดใช้งานโดยองค์กรของคุณ ดังนั้น โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ Teams หรือแผนกไอทีของคุณเพื่อตรวจสอบ หรือคุณสามารถใช้ AnyRec Screen Recorder เพื่อบันทึกการประชุมจาก Teams และแพลตฟอร์มออนไลน์อื่นๆ

#2. ขาดการอนุญาตที่จำเป็นสำหรับการบันทึก

ติดต่อผู้จัดการประชุมหรือผู้ดูแลระบบ Teams ของคุณเพื่อรับสิทธิ์ในการบันทึก การบันทึกการประชุมจาก Teams, Zoom ถือเป็นปัจจัยสำคัญ Google Meet และแพลตฟอร์มอื่นที่คล้ายคลึงกัน

#3. ไม่สามารถบันทึกวิดีโอได้

หากพื้นที่จัดเก็บในบัญชี OneDrive หรือ SharePoint ของคุณไม่เพียงพอ คุณจำเป็นต้องลบไฟล์ที่ล้าสมัยเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง หรือคุณสามารถเพิ่มพื้นที่จัดเก็บด้วยตนเองได้

#4. วิดีโอที่บันทึกไม่ปรากฏหลังการประชุม

โปรดรอสักครู่ก่อน หากวิดีโอบันทึกการประชุมยังไม่ปรากฏขึ้น โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุน Teams หรือผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ อ้อ อย่าลืมว่าการแจ้งเตือน "เริ่มการบันทึกแล้ว" ปรากฏขึ้นก่อนหน้านี้หรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น แสดงว่าการประชุมไม่ได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง

#5 กู้คืนไฟล์ Microsoft Teams ที่ถูกลบ

วันหมดอายุของการบันทึกการประชุมคือ 60 วัน คุณสามารถไปที่โฟลเดอร์ถังขยะใน OneDrive ของคุณได้ภายใน Teams ค้นหาไฟล์บันทึก Teams ที่ถูกลบ คลิกขวาที่ไฟล์นั้น จากนั้นคลิกปุ่ม "คืนค่า"

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการบันทึกการประชุม Microsoft Teams

• เหตุใดฉันจึงบันทึกการประชุม Microsoft Teams ไม่ได้

  คุณต้องเป็นผู้จัดการประชุมเพื่อ บันทึกการประชุม Microsoft Teams. นอกจากนี้ คุณต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Enterprise และบัญชีผู้ดูแลระบบไอทีด้วย แต่แขกและผู้เข้าร่วมประชุมจากองค์กรอื่นไม่สามารถบันทึกการประชุมทางวิดีโอได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้ง Microsoft รุ่นล่าสุดไว้ล่วงหน้าแล้ว

• ฉันจะค้นหาวิดีโอที่บันทึกไว้ของ Microsoft Teams จากผู้อื่นได้จากที่ใด

  เมื่อคุณเป็นผู้เข้าร่วมและต้องการเห็น บันทึกการประชุมบน Microsoft Teams, ลงชื่อเข้าใช้แอพ มองหาไอคอนแชทบนแถบนำทางของ Microsoft Teams คลิกที่นี่และค้นหาการประชุมของคุณในประวัติการแชท เมื่อคุณเห็นการประชุมที่บันทึกไว้แล้ว ให้กดไอคอน ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเปิดสตรีมของ Microsoft

• จะบันทึกการประชุมในฐานะแขกบน Microsoft Teams ได้อย่างไร

  ขออภัย ไม่อนุญาตให้บันทึกในฐานะแขกในทีม Microsoft อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเข้าถึงการประชุมที่บันทึกไว้ในประวัติการแชทของแอปพลิเคชันได้ เช่นเดียวกับที่ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ สามารถทำได้ แน่นอน คุณยังสามารถเลือกเครื่องบันทึกหน้าจอแบบมืออาชีพเพื่อบันทึกและบันทึกการประชุม Microsoft Teams โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบ

บทความที่เกี่ยวข้อง

• 6 วิธีง่ายๆ ในการบันทึกวิดีโอและเสียงของ Google Hangouts [2025]
• วิธีซ่อนแถบงานขณะบันทึกเพื่อรักษาหน้าจอที่สะอาด
• บันทึกหน้าจอทุกกิจกรรมบน Windows ด้วยคุณภาพสูง
• 5 อันดับเครื่องบันทึกหน้าจอพร้อมตัวจับเวลาสำหรับ PC/Mac/iPhone/Android