บันทึกการประชุม Webex – 3 วิธีในการบันทึกวิดีโอการประชุมในฐานะผู้เข้าร่วม
วิธีบันทึกการประชุม Webexโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นเพียงผู้เข้าร่วมเท่านั้น เมื่อโรคระบาดส่งผลกระทบต่อทั้งโลก วิถีชีวิตของเราได้เปลี่ยนแปลงไปมาก เนื่องจากไวรัส การโต้ตอบแบบพบหน้ากันจึงถูกจำกัด Cisco Webex เป็นหนึ่งในโซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมทางไกล การประชุมทางวิดีโอ เว็บบินาร์ และกิจกรรมการแชร์หน้าจอ แต่ฟีเจอร์การบันทึกในตัวของ Cisco Webex ก็มีข้อจำกัดมากมาย เช่น การอนุญาตการบันทึก การกำหนดเวลาการบันทึก และแม้แต่การเล่นวิดีโอ Webex ที่บันทึกไว้ นี่คือคำแนะนำฉบับสมบูรณ์ที่คุณควรทราบในการบันทึกวิดีโอและเสียงการประชุมจาก Webex
รายการแนะนำ
2 วิธีที่ดีที่สุดในการบันทึกการประชุม Webex ในฐานะผู้เข้าร่วม [เดสก์ท็อป/โทรศัพท์] วิธีบันทึกการประชุม Webex ในฐานะโฮสต์หรือโฮสต์ร่วม เคล็ดลับอันชาญฉลาดเมื่อคุณไม่สามารถบันทึกการประชุม Webex ได้หากคุณเป็นผู้เข้าร่วม ให้บันทึกการประชุม Webex ด้วยขั้นตอนเหล่านี้
เช่นเดียวกับแพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์อื่นๆ Webex จะให้ฟังก์ชันทั้งหมดแก่โฮสต์เท่านั้น หากคุณต้องการบันทึกการประชุม Cisco Webex ในฐานะผู้ร่วมจัดการประชุม ผู้นำเสนอการประชุม หรือผู้เข้าร่วมการประชุม คุณต้องได้รับอนุญาตจากโฮสต์ Webex ก่อน
สำหรับผู้ที่สมัครใช้ Webex Starter, Plus และ Business คุณสามารถบันทึกและบันทึกวิดีโอการประชุม Webex ลงในคลาวด์ได้ แต่ผู้ใช้ Webex ฟรีไม่มีตัวเลือก "บันทึกลงในคลาวด์"
โดยทั่วไปแล้ว หากคุณเป็นผู้เข้าร่วมการประชุม Webex ที่มีแผนฟรี ควรใช้บุคคลที่สามจะดีกว่า เครื่องบันทึกการประชุม. เพื่อให้คุณสามารถกำจัดสิทธิ์การบันทึกที่ได้รับและได้รับการควบคุมการบันทึกที่มากขึ้น
วิธีที่ 1: เครื่องมือระดับมืออาชีพในการบันทึกการประชุม Webex ในฐานะผู้เข้าร่วมบน Windows/Mac
AnyRec Screen Recorder เป็นเครื่องบันทึก Webex แบบ all-in-one บน Windows และ Mac ช่วยให้คุณสามารถบันทึกการประชุมทางวิดีโอโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบในฐานะผู้เข้าร่วมหรือโฮสต์ คุณสามารถเลือกรูปแบบวิดีโอ อัตราเฟรม คุณภาพวิดีโอ และการตั้งค่าอื่นๆ ที่ต้องการได้ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอตามกำหนดเวลา คุณยังสามารถมีการบันทึกตามกำหนดเวลาเพื่อบันทึกการประชุม Webex โดยอัตโนมัติ
บันทึกการประชุมทางวิดีโอของ Webex ในฐานะผู้เข้าร่วมหรือโฮสต์โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบ
เพิ่มคำอธิบายประกอบ ข้อคิดเห็น เสียงของระบบ และเว็บแคมในการบันทึก
บันทึกและเล่นไฟล์ที่บันทึกเป็น MP4, MOV, WMV และรูปแบบวิดีโออื่นๆ
จัดเตรียมการบันทึกกำหนดการเพื่อบันทึกการประชุม Webex โดยไม่ต้องเข้าร่วม
100% ปลอดภัย
100% ปลอดภัย
ขั้นตอนที่ 1.ดาวน์โหลดและติดตั้ง AnyRec Screen Recorder คุณสามารถเปิดโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของคุณและคลิกปุ่ม "Video Recorder" คลิกปุ่ม "กำหนดเอง" และปรับพื้นที่บันทึกสำหรับการประชุม Webex
ขั้นตอนที่ 2.เปิดใช้งานเมนู "เสียงของระบบ" เพื่อบันทึกไฟล์เสียงจากการประชุมทางวิดีโอ คุณยังสามารถเปิดตัวเลือก "ไมโครโฟน" และ "เว็บแคม" เพื่อเพิ่มเสียงและวิดีโอจากเว็บแคมเป็นคำบรรยายได้
ขั้นตอนที่ 3ก่อนที่จะบันทึกการประชุม Webex คุณสามารถคลิกปุ่ม "การตั้งค่า" เพื่อเลือกตัวแปลงสัญญาณวิดีโอ คุณภาพวิดีโอ อัตราเฟรม คุณภาพเสียง และพารามิเตอร์อื่นๆ ที่ต้องการ ช่วยให้คุณสามารถลบเสียงรบกวนและเพิ่มคุณภาพได้
ขั้นตอนที่ 4เมื่อคุณต้องการบันทึกการประชุม Webex โดยไม่ต้องเข้าร่วม คุณสามารถไปที่ตัวเลือก "กำหนดเวลางาน" เพื่อสร้างงานใหม่ได้ หลังจากนั้น คุณสามารถจัดเตรียมการบันทึกโดยมีเวลาเริ่มต้น ความยาวบันทึก และอื่นๆ อีกมากมาย
ขั้นตอนที่ 5คลิกปุ่ม "REC" เพื่อเริ่มการบันทึกบน Webex โดยไม่มีการแจ้งเตือน ในระหว่างกระบวนการบันทึก Webex จะมีคำอธิบายประกอบ เส้น ลูกศร และข้อความเสริมเพื่อมาร์กอัปไฮไลต์ เมื่อคุณได้วิดีโอที่ต้องการแล้ว ให้คลิกปุ่ม "หยุด" เพื่อบันทึกไฟล์
ขั้นตอนที่ 6คุณสามารถเล่นการประชุม Webex ที่บันทึกไว้ภายในโปรแกรมได้โดยตรง หรือแม้แต่ไปที่ไอคอน "ประวัติการบันทึก" เพื่อตัดส่วนที่ต้องการ ช่วยให้คุณสามารถบันทึกวิดีโอไปยังโฟลเดอร์อื่นหรือแชร์กับเว็บไซต์โซเชียลมีเดียได้โดยตรง คุณสามารถ บันทึกการประชุมจาก BlueJeans, Lyncและแพลตฟอร์มออนไลน์อื่นๆ
วิธีที่ 2: วิธีบันทึกการประชุม Webex บน iPhone ของคุณในฐานะผู้เข้าร่วม
เมื่อคุณจำเป็นต้องใช้โทรศัพท์มือถือของคุณเพื่อเข้าร่วมการประชุม Webex การบันทึกวิดีโอเพื่อบันทึกเหตุการณ์สำคัญคือการกระทำที่จำเป็น แต่จะทำสิ่งนี้ให้สำเร็จอย่างรวดเร็วและง่ายดายบนโทรศัพท์มือถือได้อย่างไร โชคดีที่ iOS 11 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่ามีฟังก์ชันบันทึกหน้าจอในตัวของ iOS หากคุณเป็นผู้ใช้ iOS โปรดเรียนรู้วิธีบันทึกการประชุม Webex บนโทรศัพท์มือถือของคุณในฐานะผู้เข้าร่วม
ขั้นตอนที่ 1. หากคุณใช้ฟังก์ชันการบันทึกหน้าจอในตัวนี้เป็นครั้งแรก คุณจะต้องเปิดใช้งานฟังก์ชันการบันทึกหน้าจอของ Apple ด้วยตนเอง ปลดล็อค iPhone ของคุณและค้นหาแอพ "การตั้งค่า" ไปที่ "ศูนย์ควบคุม" แล้วแตะปุ่ม "เพิ่ม" ที่มีไอคอนสีเขียวก่อนการบันทึกหน้าจอ หลังจากเริ่มต้นได้สำเร็จ ในครั้งถัดไปที่คุณต้องการบันทึกการประชุม Webex บน iPhone ของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องทำซ้ำขั้นตอนนี้
ขั้นตอนที่ 2.กลับไปที่หน้าจอหลักและเลื่อนจากด้านล่างของหน้าจอเพื่อไปที่ "ศูนย์ควบคุม" และแตะปุ่ม "บันทึกหน้าจอ" หลังจากนั้น คุณต้องแตะปุ่ม "ไมโครโฟน" ที่ด้านล่างเพื่อเปลี่ยนเป็นสีแดง เพื่อให้คุณสามารถบันทึกการประชุม Webex ของคุณได้ทันที
ขั้นตอนที่ 3เมื่อคุณต้องการสิ้นสุดการบันทึกหน้าจอ เพียงไปที่แถบสถานะที่ด้านบนแล้วแตะปุ่ม "หยุด"
วิธีบันทึกการประชุม Webex ในฐานะโฮสต์หรือผู้ร่วมโฮสต์ [ขั้นตอน การตั้งค่า และอื่นๆ]
1. ขั้นตอนในการบันทึกวิดีโอและเสียงการประชุม Webex
เมื่อคุณต้องการบันทึกการประชุมบน Webex คุณควรมีบัญชีโฮสต์ โฮสต์ร่วม หรือผู้นำเสนอ แม้ว่าคุณจะเป็นเจ้าภาพร่วมหรือผู้นำเสนอ คุณจะไม่สามารถเริ่มบันทึกการประชุมได้หากโฮสต์อยู่ในการประชุม
ขั้นตอนที่ 1.เปิดใช้ Webex และเริ่มการประชุม Webex ค้นหาและคลิกปุ่ม "บันทึก" ที่ด้านล่างของหน้าจอ หลังจากนั้น คุณสามารถคลิกปุ่ม "บันทึก" อีกครั้งจากหน้าต่างป๊อปอัปเพื่อเริ่มบันทึกการประชุม Webex
ขั้นตอนที่ 2.จะมีข้อความเสียงสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคน กำลังบันทึกการประชุมนี้อยู่. ที่มุมขวาบนเขียนว่า กำลังบันทึก ด้วยไอคอนบันทึกสีแดง ข้อมูลมีอยู่ในกระบวนการบันทึกทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 3คลิกปุ่ม "หยุด" เพื่อสิ้นสุดการบันทึกเซสชันการประชุมของคุณ หลังจากนั้นคุณต้องไปที่ผู้จัดการประชุมเพื่อตรวจสอบการบันทึก หากผู้ร่วมจัดการประชุมบันทึกการประชุม ผู้จัดการประชุมจะยังคงรับและเป็นเจ้าของการบันทึกหลังจากการประชุมสิ้นสุดลง
2. ปรับแต่งการตั้งค่าการบันทึกการประชุม Webex
ไปที่ "การตั้งค่า" ก่อน ในแท็บ "การบันทึก" คุณสามารถดูการตั้งค่าการบันทึกทั้งหมดได้ ต่อไปนี้เป็นภาพรวมโดยย่อของตัวเลือกและฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง
หากคุณเป็นโฮสต์ ให้เปิดใช้งานการบันทึกบทสนทนาอัตโนมัติ
เปิดใช้งานตัวเลือก "สร้างสำเนาบันทึกเสียงสำหรับการบันทึก MP4 ทั้งหมดของฉัน" เมื่อทำเช่นนี้ คุณจะได้รับสำเนาบันทึกเสียงการประชุมเป็นภาษาอังกฤษแบบเรียลไทม์ ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือแปลงเสียงเป็นข้อความเพิ่มเติม
บันทึกการประชุม Webex เสมือนจริงโดยไม่มีผู้เข้าร่วม
- 1. คลิก "เนื้อหาที่เน้น" หรือ "เนื้อหาที่เน้นกับผู้พูดที่ใช้งานอยู่" ภายใต้ "เมื่อการประชุมมีเนื้อหาที่แชร์"
- 2. คลิก "โฟกัส" ภายใต้ "เมื่อการประชุมไม่มีเนื้อหาที่แชร์"
รับสรุป AI และบทต่างๆ ในการบันทึกบนคลาวด์
เปิดใช้งานตัวเลือกก่อน "สร้างบันทึกการประชุมและรายการการดำเนินการสำหรับการบันทึก MP4 ทั้งหมดของฉัน" และ "สร้างบทสำหรับการบันทึก MP4 ทั้งหมดของฉัน" หลังจากบันทึกแล้ว คุณจะเห็นสรุปและบทต่างๆ ที่แสดงอยู่ในไฟล์วิดีโอ MP4 ของคุณ
3. จะค้นหาการประชุม Webex ที่บันทึกไว้ได้ที่ไหน
เมื่อคุณจับภาพวิดีโอที่ต้องการได้แล้ว คุณสามารถไปที่บัญชีโฮสต์และดาวน์โหลดและเล่นไฟล์ Webex ที่บันทึกไว้ใน MP4 คุณยังสามารถป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมดาวน์โหลดการบันทึกด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 1.เข้าสู่ระบบบัญชีโฮสต์ของคุณและเลือก "การบันทึก" จากแถบนำทางด้านซ้าย และการบันทึกของคุณจะปรากฏเป็นรายการจากการเริ่มต้นครั้งล่าสุด เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเล่นหรือแก้ไขจากรายการ
ขั้นตอนที่ 2.คลิกไอคอนดาวน์โหลดเพื่อดาวน์โหลดการประชุม Webex จากบัญชีโฮสต์ในรูปแบบ MP4 หากต้องการแชร์ลิงก์อินเทอร์เน็ตไปยังเซสชันที่บันทึกไว้ ให้คลิกไอคอน "แชร์" และเพิ่มอีเมล คุณสามารถเล่นไฟล์ MP4 บนอุปกรณ์ที่รองรับ
4. จะทำอย่างไรหากคุณมีปัญหาในการบันทึก Webex
1. ปุ่มบันทึกการประชุมเป็นสีเทา (ไม่แสดงขึ้นมา)
เนื่องจากคุณไม่มีสิทธิ์บันทึกการประชุมบน Webex ในช่วงเวลานี้ โปรดติดต่อผู้จัดการประชุมหรือใช้ AnyRec Screen Recorder เพื่อ บันทึกการประชุมออนไลน์.
100% ปลอดภัย
100% ปลอดภัย
หากคุณใช้บัญชี Webex ฟรี คุณจะไม่สามารถบันทึกการประชุมบนแอป Webex ได้ โปรดดำเนินการบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปแทน
2. พื้นที่จัดเก็บไม่เพียงพอ
การบันทึก Webex จะหยุดลงหากพื้นที่จัดเก็บของคุณไม่เพียงพอ ขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บไม่ได้หมายถึงพื้นที่จัดเก็บในฮาร์ดไดรฟ์ แต่เป็นพื้นที่จัดเก็บสูงสุดของไซต์ Webex ของคุณ คุณต้องลบการบันทึกก่อนหน้าหรือติดต่อผู้จัดการประชุมเพื่อเพิ่มพื้นที่จัดเก็บ
เคล็ดลับอันชาญฉลาดเมื่อคุณไม่สามารถบันทึกการประชุม Webex ได้
-
ฉันสามารถบันทึกการประชุม Webex จากสมาร์ทโฟนโดยตรงได้หรือไม่
ไม่ได้ ขณะนี้การบันทึกบนคอมพิวเตอร์ของคุณใช้งานได้จากแอปเดสก์ท็อปเท่านั้น หากคุณเริ่มการประชุมจากอุปกรณ์โดยใช้แอป Webex เช่น Chromebook คุณจะไม่สามารถบันทึกได้ แน่นอน คุณสามารถสะท้อนเนื้อหาและใช้a เครื่องบันทึกวิดีโอสำหรับ Windows หรือ Mac เพื่อจับภาพการประชุม Webex
-
เหตุใดการบันทึก Webex จึงถูกบันทึกในรูปแบบ ARF/WRF
เนื่องจากวิดีโอที่บันทึกในเวอร์ชันเก่าบางรายการจะถูกบันทึกในรูปแบบ ARF หรือ WRF ซึ่งมีข้อมูลเพิ่มเติม เช่น วิดีโอ เสียง พูล ผลการถาม & ตอบ คำอธิบายประกอบ และอื่นๆ อีกมากมาย เมื่อคุณต้องการเล่นวิดีโอที่บันทึกในรูปแบบ ARF หรือ WRF คุณต้องแปลง ARF เป็น MP4 ก่อน
-
จะป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมดาวน์โหลดการประชุม Webex ได้อย่างไร
ไปที่เมนู "การบันทึก" จากแถบนำทางด้านซ้าย คุณสามารถเลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม "แก้ไขหรือลบ" คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่อง "ป้องกันการดาวน์โหลด" หรือแม้กระทั่งตั้งรหัสผ่านเพื่อดาวน์โหลดการบันทึก
บทสรุป
หากคุณต้องการบันทึกการประชุมผ่าน Webex นี่คือคำแนะนำฉบับสมบูรณ์ที่คุณควรปฏิบัติตาม เนื่องจากคุณสมบัติการบันทึกนั้นมีให้ใช้งานเฉพาะบัญชีโฮสต์เท่านั้น ไม่ว่าคุณจะต้องบันทึกวิดีโอในฐานะผู้เข้าร่วมหรือบันทึกวิดีโอผ่าน Webex โดยไม่แจ้งให้ทราบ AnyRec Screen Recorder ก็เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดเสมอ
100% ปลอดภัย
100% ปลอดภัย
