8 cách khắc phục lỗi 'Không thể ghi âm Google Meet' để thử ngay

Hãy tưởng tượng một bài thuyết trình quan trọng sắp diễn ra, chỉ để phát hiện ra rằng bản ghi không khả dụng trên Google Meet. Sự bực bội này xảy ra với tất cả mọi người, không cho phép người dùng ghi lại thông tin, chia sẻ cuộc họp và xem lại bài giảng để xem sau. Tại sao bản ghi Google Meet không khả dụng? Có thể khắc phục được không? May mắn thay, bài đăng này đã tổng hợp các lý do tại sao điều này xảy ra và tám cách để đưa nó trở lại đúng hướng. Hãy tham gia ngay bây giờ và đừng bỏ lỡ bất kỳ khoảnh khắc nào!

Tại sao bản ghi Google Meet không khả dụng

Việc ghi âm không khả dụng trên Google Meet xảy ra vì một số lý do liên quan đến quyền, chính sách, cài đặt tài khoản, v.v. Vì vậy, trước khi tìm hiểu các giải pháp để khắc phục sự cố, bạn nên biết những nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến sự cố không khả dụng khi ghi âm; sau đây là một số nguyên nhân:

• Quyền của máy chủ. Vì chỉ có người chủ trì mới có thể bắt đầu ghi âm nên nếu bạn không phải là người chủ trì cuộc họp, bạn có thể không có quyền ghi âm.

• Gói Google Workspace. Tính năng ghi âm chỉ khả dụng trong các gói cụ thể như Business Plus, Enterprise, Education Plus và Business Standard.

• Giới hạn khu vực. Ở một số khu vực, tính năng ghi âm có thể bị hạn chế hoặc vô hiệu hóa.

• Những hạn chế về mặt tổ chức. Quản trị viên Google Workspace có thể đặt giới hạn ghi âm cho tất cả người dùng. Vì vậy, nếu bạn là một phần của nhóm đó, quản trị viên có thể đã tắt khả năng ghi âm cuộc họp.

• Loại tài khoản. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Google cá nhân, bạn sẽ không có quyền truy cập vào tính năng ghi âm.

Cách khắc phục lỗi không ghi được trên Google Meet

Bạn đã tìm ra nguyên nhân gây ra sự cố "Ghi âm không khả dụng trên Google Meet" chưa? Mặc dù có nhiều nguyên nhân, nhưng cũng có một số giải pháp để khắc phục sự cố này. Và dưới đây là một số bước giúp bạn quay lại ghi âm cuộc họp trên Google Meet.

Giải pháp 1. Chọn một công cụ chuyên nghiệp để ghi lại Google Meet

Nếu bạn không phải là người chủ trì cuộc họp, tốt hơn hết là bạn nên chọn một công cụ được tạo ra để ghi lại các cuộc họp của Google. Trong trường hợp này, bạn sẽ không cần sự cho phép của người chủ trì để ghi lại và sẽ không thể đối mặt với lỗi "không thể ghi lại Google Meet". Một trong những lựa chọn tốt nhất hiện nay là AnyRec Screen Recorder. Với chương trình đặc biệt này, bạn có thể ghi lại các cuộc họp, hướng dẫn, bài thuyết trình và nhiều hoạt động trên màn hình khác với chất lượng lên tới 4K mà không làm giảm hiệu suất. Điều này phần mềm ghi âm cuộc họp cũng cho phép bạn thiết lập vùng ghi, chỉ ghi phần màn hình bạn cần. Sau đó, bạn có thể xem bản ghi Google Meet trong bản xem trước, cho phép bạn kiểm tra trước để xem có phần nào thừa cần cắt bỏ không.

Bước 1.Phóng AnyRec Screen Recorder, sau đó trên màn hình chính, nhấp vào nút "Video Recorder". Chọn "Custom" để chỉ định khu vực bạn muốn ghi hoặc "Full" để ghi toàn bộ màn hình.

Bước 2.Để ghi âm từ phiên Google Meet, hãy đảm bảo nút chuyển "Âm thanh hệ thống" được bật. Ngoài ra, hãy bật nút chuyển "Micrô" để ghi âm giọng nói của bạn. Bạn cũng có thể điều chỉnh thêm cài đặt đầu ra bằng nút "Tùy chọn".

Bước 3.Sau khi cuộc họp được thiết lập, hãy nhấp vào nút "REC" để bắt đầu ghi âm. Sẽ có một bộ đếm ngược ba giây trước khi bắt đầu. Trong khi ghi âm Google Meet, bạn có thể chú thích hoặc chụp ảnh màn hình bằng hộp công cụ.

Bước 4.Sau khi ghi lại cuộc họp, hãy nhấp vào nút "Dừng" để mở cửa sổ xem trước, nơi bạn có thể xem và chỉnh sửa bản ghi, sau đó nhấp vào nút "Lưu"!

Giải pháp 2. Sử dụng Google Meet trên máy tính

Các tính năng ghi âm của Google Meet ổn định hơn khi sử dụng trên máy tính để bàn. Nếu hiện tại bạn đang sử dụng trên ứng dụng di động, khả năng ghi âm không khả dụng trên Google Meet có thể xảy ra, vì vậy hãy chuyển sang phiên bản web ngay bây giờ trên trình duyệt như Google Chrome hoặc Edge.

Giải pháp 3. Kiểm tra Google Workspace Edition

Vì không phải tất cả các gói Google Workspace đều hỗ trợ tính năng ghi lại cuộc họp nên tính năng ghi lại không khả dụng trên Google Meet sẽ xảy ra nếu bạn đang sử dụng gói cơ bản. Do đó, để truy cập tính năng này, hãy nâng cấp lên gói Business hoặc Enterprise.

Giải pháp 4. Xác nhận quyền ghi âm

Giả sử bạn là một phần của một tổ chức; quyền ghi âm có thể không được bật. Nếu bạn không phải là người tổ chức cuộc họp, bạn sẽ không có quyền ghi âm cuộc họp. Bạn có thể kiểm tra với người tổ chức để đảm bảo rằng quyền ghi âm được bật cho những người tham gia.

Giải pháp 5. Không tham gia "Chỉ trình bày"

Trong Google Meet, nếu bạn tham gia cuộc họp chỉ để trình bày, chắc chắn bạn sẽ gặp phải lỗi "không thể ghi âm trên Google Meet" vì trạng thái này giới hạn quyền truy cập của bạn vào các tính năng cụ thể. Do đó, hãy đảm bảo tham gia với tư cách là người tham gia tích cực.

Giải pháp 6. Lên lịch cuộc họp với tư cách là một cá nhân

Một giải pháp dễ dàng khác cho lý do tại sao bạn không thể ghi âm trên Google Meet là tự lên lịch cuộc họp. Sau khi lên lịch cuộc họp với tư cách là người chủ trì, bạn có thể đảm bảo mình có quyền ghi âm phiên họp.

Giải pháp 7. Xóa cuộc họp định kỳ

Nếu cuộc họp định kỳ của bạn gây ra sự cố với recon, hãy thử tạo một cuộc họp một lần thay thế. Làm như vậy có thể giúp giải quyết các trục trặc bất ngờ khiến bản ghi không khả dụng trên sự cố Google Meet.

Giải pháp 8. Kiểm tra dung lượng lưu trữ của Google Drive

Chỉ để bạn biết, bản ghi của bạn được lưu vào Google Drive, vì vậy nếu bộ nhớ của bạn đầy, nó có thể ngăn không cho bản ghi hoàn tất. Trước khi bạn bắt đầu ghi, hãy kiểm tra xem bạn có đủ bộ nhớ khả dụng để chứa phiên không.

Bài viết liên quan

• Cách ghi lại cuộc gọi Google Voice - Cả cuộc gọi đến và cuộc gọi đi
• 6 Phương pháp dễ dàng để ghi lại video và âm thanh của Google Hangouts
• Hướng dẫn cơ bản để ghi và thêm âm thanh trên Google Trang trình bày
• Cách quay video lớp học trên Google với các bước đơn giản này