Hướng dẫn từng bước để ghi lại cuộc họp trên Join.me trên PC/Mac

Join.me được biết đến với cách đơn giản để tạo hội nghị truyền hình. Người dùng thường là nhiều nhóm khác nhau, chẳng hạn như nhân viên và nhà giáo dục. Và nhiều người dùng muốn ghi lại các cuộc họp Join.me vì nhiều lý do khác nhau. I Các cuộc họp có thể được thực hiện trên máy tính và điện thoại, cho phép bạn ghi lại cuộc thảo luận trực tuyến. Bài viết này sẽ giúp bạn cách ghi lại cuộc họp Join.me của mình và đưa ra các mẹo về cách ghi lại cuộc họp với chất lượng cao.

Phần 1: Cách ghi lại cuộc họp Join.me bằng trình ghi âm tích hợp

Chương trình hội nghị truyền hình cung cấp giải pháp dễ dàng để thực hiện cuộc họp trực tuyến. Nó tạo ra một URL hội nghị mà bạn có thể gửi cho những người bạn muốn tham gia cuộc họp. Join.me đã cho phép người dùng chia sẻ màn hình, chú thích và ghi lại cuộc thảo luận. Tuy nhiên, có một số hạn chế mà bạn cần biết về người tạo cuộc họp này. Đầu tiên, tính năng ghi âm chỉ được đảm bảo cho chủ nhà. Điều này có nghĩa là nếu bạn là người tham gia, bạn không có quyền kiểm soát để ghi lại hội nghị theo ý muốn.

Bước 1.Truy cập trang web Join.me và đăng ký bằng tài khoản mới hoặc đăng nhập nếu bạn có tài khoản hiện có. Tạo một cuộc họp mới hoặc tham gia một cuộc họp bằng URL được cung cấp từ người tổ chức.

Bước 2.Khi cuộc họp bắt đầu, hãy chuyển đến menu Khác và chọn tùy chọn Ghi. Quá trình ghi sẽ bắt đầu ngay lập tức, bao gồm cả màn hình và âm thanh.

Bước 3.Sau cuộc họp, hãy nhấp vào nút Dừng ghi từ menu thả xuống. Xem video hoặc chia sẻ trực tiếp với người dùng khác từ menu Cuộc họp của tôi.

Phần 2: Sử dụng AnyRec để ghi lại cuộc họp Join.me mà không cần thông báo

Ngay cả với tính năng ghi âm tích hợp của Join.me, những người tham gia vẫn mong muốn ghi lại cuộc họp trực tuyến mà không gặp rắc rối. Phần mềm tốt nhất được khuyên dùng cho Windows và Mac là AnyRec Screen Recorder, với giao diện trực quan và các tính năng dễ sử dụng. Không giống như các trình ghi khác, AnyRec cung cấp trình ghi Webcam để ghi lại cả màn hình và chính bạn với chất lượng rõ ràng. Nó cũng có cài đặt nâng cao để chỉnh sửa định dạng đầu ra, thư mục được chỉ định và cài đặt âm thanh. Các tính năng chính cũng bao gồm:

Bước 1.Tải xuống Trình ghi màn hình AnyRec trên máy tính của bạn. Chuẩn bị cuộc họp bạn muốn ghi lại, sau đó nhấp vào nút "Trình ghi video" và xử lý để thiết lập trình ghi.

Bước 2.Để thiết lập thêm bản ghi, hãy nhấp vào nút Cài đặt để mở menu Tùy chọn. Bạn cũng có thể thay đổi cài đặt âm thanh tại đây. Nhấp vào nút "OK" để áp dụng các thay đổi.

Bước 3.Nhấp vào nút "REC" để bắt đầu ghi. Sử dụng menu tiện ích để chú thích và tạm dừng ghi âm. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút "Xuất" để lưu video đã ghi.

Phần 3: Mẹo ghi lại các cuộc họp trên Join.me

Ghi lại các cuộc họp Join.me có thể có chất lượng cao với cài đặt chính xác. Xem một số mẹo bên dưới để thu hút cuộc thảo luận trực tuyến của bạn trên Join.me.

• Sử dụng phiên bản Pro hoặc Business của Join.me để lưu bản ghi trên đám mây. Trong tình huống này, bạn có thể tiết kiệm dung lượng lưu trữ của thiết bị.
• Kết nối với kết nối internet ổn định để tránh sự chậm trễ trong việc xử lý bản ghi. Ngoài ra, hãy đảm bảo người tham gia âm thanh gác máy đúng cách vì quá trình ghi có thể mất tới 24 độ trễ.
• Bản ghi được lưu ở định dạng MP4. Đây là định dạng mặc định nhưng bạn cũng có thể sử dụng trình chuyển đổi video để thay đổi phần mở rộng tệp.
• Nếu bạn quên thông báo cho những người tham gia rằng bạn sẽ ghi lại cuộc họp, Join.me sẽ mặc định thông báo cho họ. Điều này cũng có thể áp dụng cho những người đến sau.

Phần 4: Câu hỏi thường gặp về Ghi cuộc họp Join.me

• 1. Làm cách nào để chia sẻ màn hình Join.me trên iOS 12?

  Nếu bạn tạo cuộc họp trực tuyến bằng iPad hoặc iOS, bạn có thể chia sẻ màn hình với người khác bằng các bước đơn giản. Đầu tiên, hãy mở ứng dụng Join.me và bắt đầu cuộc họp. Chọn Nhấn vào đây để chia sẻ màn hình của bạn ngay. Thông báo Ghi màn hình sẽ hiển thị. Nhấn vào Bắt đầu phát sóng để chia sẻ và bắt đầu cuộc họp.

• 2. Tôi có thể ghi lại những gì mà không phải từ Join.me?

  Mặc dù ứng dụng có công cụ ghi âm cho cuộc họp nhưng một số thứ không được đưa vào khi ghi. Ghi lại cuộc họp bao gồm âm thanh, video và tất cả nội dung được chia sẻ. Âm thanh từ thiết bị của bạn, bong bóng của người tham gia và video đã ghi khác trên Join.me sẽ bị bỏ qua.

• 3. Tôi có thể chia sẻ những ứng dụng và nền tảng nào trên Join.me?

  Join.me đã hỗ trợ các plugin để bao gồm các nền tảng phổ biến trong khi bạn tổ chức cuộc họp. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể chia sẻ nền tảng trên ứng dụng nếu bạn có phiên bản Pro hoặc Business. Tuy nhiên, bạn có thể tạo cuộc họp đã lên lịch với Outlook, Office 365, Chrome, iOS và Android.

Những bài viết liên quan

• Cách ghi lại màn hình Snapchat mà không cần thông báo cho bên kia
• 2 cách để chú thích khi phóng to màn hình riêng tư hoặc màn hình chia sẻ
• Tạo một Screencast để ghi lại tất cả các hoạt động trên máy tính và thiết bị di động của bạn
• 2 cách quay video Vimeo trên Windows/Mac/Trực tuyến