3 cách để bí mật ghi lại các cuộc họp của Microsoft Teams với tư cách là người tham dự

Chỉ người tổ chức/người thuyết trình cuộc họp có đăng ký Microsoft 365 (Business, Enterprise hoặc Education) mới có thể ghi lại các cuộc họp Microsoft Teams bằng chức năng tích hợp. Người tham gia và người dùng Microsoft 365 không trả phí không thể truy cập nút ghi. Đó là lý do tại sao không có chức năng ghi trong Teams của bạn. Nhưng đừng lo lắng về điều đó. Bạn có thể sử dụng phần mềm ghi lại cuộc họp của bên thứ ba để bỏ qua những hạn chế đó. Bất kể bạn là người tổ chức hay người tham gia cuộc họp Teams này, bạn đều có thể ghi lại các cuộc họp trực tuyến bằng các bước sau. Chỉ cần đọc và làm theo.

Ghi lại cuộc họp Microsoft Teams với tư cách là người tham gia một cách bí mật

Có phương pháp nào để ghi lại các cuộc họp Microsoft Teams mà không cần thông báo một cách bí mật không? Như đã đề cập ở trên, bạn phải xin phép để ghi lại các cuộc họp trực tuyến. Hơn nữa, nếu bạn là khách, bạn không thể chụp bất kỳ tệp nào trên Microsoft Team. AnyRec Screen Recorder là trình ghi màn hình tất cả trong một không chỉ ghi lại các hoạt động trên màn hình mà còn cung cấp tính năng ghi theo lịch trình, bộ công cụ chú thích, các tính năng nâng cao âm thanh và nhiều tính năng khác.

Bước 1.Tải xuống và cài đặt AnyRec Screen Recorder, bạn có thể khởi chạy chương trình trên máy tính của mình. Nhấp vào nút "Trình ghi video" và chọn giữa tùy chọn "Đầy đủ" hoặc tùy chọn "Tùy chỉnh" để ghi màn hình cửa sổ Microsoft Teams.

Bước 2.Bật tùy chọn "Âm thanh hệ thống" để ghi các tệp âm thanh từ Microsoft Teams, bạn cũng có thể ghi âm micrô và nâng cao chất lượng bằng tùy chọn "Micrô". Thông qua phương pháp này, bạn có thể ghi lại cuộc họp trên Microsoft Teams bằng âm thanh từ cả hai đầu. Hơn nữa, nó cũng cho phép bạn thêm cảnh quay webcam.

Bước 3.Sau đó, trước tiên bạn nên chuyển đến màn hình cuộc họp của mình rồi nhấp vào nút "Ghi". Nó sẽ tự động ghi lại các hoạt động trên màn hình của bạn. Hãy nhớ rằng có ba giây đếm ngược trước khi bắt đầu ghi lại các cuộc họp trên Microsoft Teams.

Bước 4.Sau khi ghi xong, hãy nhấp vào nút "Dừng" để quay video ở định dạng MP4 và nhấp vào nút "Lưu" để tải xuống tệp đã ghi. Sau đó, bạn có thể nhấp vào nút "Lịch sử ghi" để xem các video đã ghi, cắt bớt các tệp mong muốn (lấy máy cắt video miễn phí tại đây), hoặc thậm chí chia sẻ chúng trên các trang web truyền thông xã hội.

Ngoài ra, hãy kiểm tra bảng so sánh này để xem liệu có đáng để sử dụng không phần mềm ghi âm cuộc họp thay vì trình ghi âm Team tích hợp sẵn.

Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams với tư cách là máy chủ trên Windows/Mac

Ghi lại cuộc họp Microsoft Teams không khó như bạn tưởng tượng. Cho dù bạn là người quản lý cuộc họp hay người tham gia có quyền ghi âm, bạn đều có thể bắt đầu ghi âm Microsoft Teams trên đám mây. Có một số nhược điểm lớn, chẳng hạn như không thể nghe được tệp giọng nói, ghi âm theo lịch trình. Hơn nữa, khi bạn bắt đầu ghi âm, sẽ có thông báo cho tất cả những người tham gia. Chỉ cần tìm hiểu thêm về cách ghi lại cuộc họp MS với các bước sau.

Bước 1.Tham gia Nhóm Microsoft trên máy tính của bạn. Cho dù bạn là người tham gia hay người dẫn chương trình, bạn phải được sự cho phép của mọi người để ghi lại. Chỉ cần tuân theo chính sách bảo mật và biết các hạn chế trước khi bắt đầu ghi trên máy tính của bạn.

Bước 2.Các quy định về quyền riêng tư có thể khác nhau tùy thuộc vào vị trí của những người tham gia. Tuy nhiên, điều này không được dẫn đến việc bạn không tôn trọng và coi trọng quyền riêng tư của đồng nghiệp. Yêu cầu quyền và thông báo cho họ rằng bạn sẽ ghi lại để có ý tưởng.

Bước 3.Nhấp vào Thêm hành động có biểu tượng ba chấm. Nhấp vào nút "Ghi và phiên âm". Sau đó, nhấp vào nút "Bắt đầu ghi" để ghi lại video và âm thanh cuộc họp MS Teams.

Bước 4.Phiên âm là tài liệu viết từng chữ của bản ghi âm. Mọi người trong cuộc họp đều có thể truy cập và xem nội dung này, chỉ cần nhấp lại vào nút "Tùy chọn khác" và chọn bản ghi chương trình. Văn bản sẽ bật lên trên màn hình ngay cả với tên của máy chủ.

Bước 5.Khi bạn nhận được tệp mong muốn, hãy chuyển đến tùy chọn "Tùy chọn khác" và nhấp vào nút "Dừng ghi" để lưu tệp. Nó sẽ tự động dừng tất cả việc chụp. Lưu ý rằng quá trình ghi sẽ không dừng khi người chủ trì rời cuộc họp. Nó sẽ chỉ dừng lại khi mọi người đi hết.

Cách tìm cuộc họp đã ghi của Microsoft Teams

Bạn có thể tìm thấy các cuộc họp đã ghi lại trên Microsoft Teams ở đâu? Chỉ cần tìm hiểu thêm về quy trình tìm vị trí video bằng tài khoản lưu trữ.

Bước 1.Đăng nhập vào tài khoản của bạn vào luồng Microsoft. Tất cả các cuộc họp đã ghi của bạn trên Microsoft Teams sẽ tự động lưu trên Luồng.

Bước 2.Truyền trực tuyến thanh Điều hướng và nhấp vào nút "Nội dung của tôi". Đi tới thư mục "Cuộc họp" và mở Microsoft Teams của bạn để kiểm tra video.

Bước 3.Chuyển đến tùy chọn cuộc họp của nhóm Microsoft và ở đó bạn có thể tìm thấy tất cả các cuộc hội thoại và hội nghị đã ghi của mình. Mở chúng bằng Microsoft Stream.

Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams trên Android/iPhone

Ghi lại cuộc họp Microsoft Teams trên thiết bị iPhone hoặc Android của bạn có thể rất thuận tiện, đặc biệt nếu bạn muốn xem lại cuộc thảo luận sau hoặc chia sẻ cuộc thảo luận đó với người không thể tham dự. May mắn thay, quy trình ghi lại cuộc họp Nhóm trên thiết bị di động khá giống với quy trình trên máy tính để bàn. Và chỉ cần một vài thao tác để bắt đầu và dừng ghi âm bằng trình ghi âm mặc định trên điện thoại di động của bạn.

Bước 1.Trước khi cuộc họp bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn đã cài đặt phiên bản mới nhất của ứng dụng Microsoft Teams trên thiết bị của mình. Sau đó tham gia cuộc họp mà bạn muốn ghi lại.

Bước 2.Khi bạn đang tham gia cuộc họp, hãy nhấn vào "Dấu chấm lửng" có biểu tượng ba dấu chấm trên thanh điều khiển cuộc họp ở cuối màn hình. Trong menu xuất hiện, chạm vào "Bắt đầu ghi".

Bước 3.Bạn sẽ thấy một biểu ngữ ở đầu màn hình cho biết cuộc họp đang được ghi lại. Để dừng ghi, hãy nhấn lại vào "Dấu chấm lửng" và nhấn "Dừng ghi".

Bước 4.Sau khi cuộc họp kết thúc, bản ghi sẽ được xử lý và lưu vào đám mây. Bạn có thể tải xuống thiết bị di động của mình từ máy chủ đám mây của Microsoft.

Phải làm gì nếu bạn không thể ghi âm trên Teams

Câu hỏi có thể được chia thành hai phần, đó là phần trước và phần sau. Ví dụ, bạn có thể gặp phải các câu hỏi "không tìm thấy nút ghi âm ở đâu" và "không thể bắt đầu ghi âm" trước khi ghi âm. Câu hỏi không thể lưu hoặc không biết cách khôi phục bản ghi cuộc họp cũng rất phổ biến. Kiểm tra các giải pháp bên dưới.

#1. Nút Không Ghi

Nếu bạn sử dụng tài khoản miễn phí, hãy nâng cấp lên gói Microsoft 365 Business, Enterprise hoặc Education. Sau đó, bạn có thể bật chức năng ghi âm của nó. Cũng có thể nút ghi âm Teams bị tổ chức của bạn vô hiệu hóa. Vì vậy, hãy liên hệ với quản trị viên Teams hoặc bộ phận CNTT của bạn để kiểm tra. Hoặc bạn có thể sử dụng AnyRec Screen Recorder để ghi lại cuộc họp từ Teams và các nền tảng trực tuyến khác.

#2. Thiếu Quyền Ghi Âm Cần Thiết

Liên hệ với người tổ chức cuộc họp hoặc quản trị viên Teams của bạn để xin phép ghi âm. Ghi âm cuộc họp từ Teams, Zoom là một yếu tố quan trọng. Google Meet và các nền tảng tương tự khác.

#3. Không thể lưu video ghi hình

Nếu không có đủ dung lượng lưu trữ trong tài khoản OneDrive hoặc SharePoint của bạn, bạn cần xóa các tệp lỗi thời để giải phóng thêm dung lượng. Hoặc bạn có thể tăng dữ liệu lưu trữ theo cách thủ công.

#4. Video đã ghi không xuất hiện sau cuộc họp

Trước tiên hãy đợi một lúc. Nếu video ghi lại cuộc họp vẫn không hiển thị, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Teams hoặc quản trị viên của bạn để được trợ giúp. Nhân tiện, hãy nhớ lại xem thông báo "Đã bắt đầu ghi" có xuất hiện trước đó không. Nếu không, cuộc họp đã không được ghi lại đúng cách.

#5. Khôi phục các tệp Microsoft Teams đã xóa

Ngày hết hạn của bản ghi cuộc họp là 60 ngày. Bạn có thể vào thư mục Recycle Bin trong OneDrive của mình trong Teams. Tìm tệp ghi Teams đã xóa. Nhấp chuột phải vào tệp đó. Sau đó nhấp vào nút "Khôi phục".

Câu hỏi thường gặp về Ghi lại cuộc họp Microsoft Teams

• Tại sao tôi không thể ghi lại các cuộc họp Microsoft Teams?

  Bạn cần phải là người tổ chức cuộc họp để ghi lại các cuộc họp Microsoft Teams. Bên cạnh đó, bạn cũng cần có giấy phép Microsoft 365 Enterprise và tài khoản quản trị viên CNTT. Nhưng khách và người tham dự từ các tổ chức khác không thể quay video hội nghị. Đảm bảo rằng bạn đã cài đặt Microsoft mới nhất trước đó.

• Tôi có thể tìm các video đã quay về Microsoft Teams từ những người khác ở đâu?

  Khi bạn là người tham gia và muốn xem các cuộc họp được ghi lại trên Microsoft Teams, đăng nhập vào ứng dụng. Tìm biểu tượng trò chuyện trên thanh điều hướng của Microsoft Teams. Nhấp vào đây và tìm cuộc họp của bạn trong lịch sử trò chuyện. Khi bạn đã xem cuộc họp đã ghi của mình, hãy nhấn vào biểu tượng Tùy chọn khác và mở luồng Microsoft.

• Làm cách nào để ghi lại cuộc họp với tư cách là Khách trên Microsoft Teams?

  Thật không may, ghi âm với tư cách khách không được phép trong Nhóm Microsoft. Tuy nhiên, bạn có thể có quyền truy cập vào cuộc họp được ghi lại trong lịch sử trò chuyện của ứng dụng, giống như những gì những người tham gia khác có thể làm. Tất nhiên, bạn cũng có thể chọn trình ghi màn hình chuyên nghiệp để ghi và chụp các cuộc họp Microsoft Teams mà không cần thông báo.

Những bài viết liên quan

• 6 Phương pháp dễ dàng để ghi lại video và âm thanh của Google Hangouts [2025]
• Cách ẩn thanh tác vụ trong khi ghi để giữ màn hình sạch
• Quay lại màn hình bất kỳ hoạt động nào trên Windows với chất lượng cao
• Top 5 Screen Recorder có hẹn giờ cho PC/Mac/iPhone/Android