Ghi lại cuộc họp Webex – 3 cách để ghi lại các cuộc họp video với tư cách là người tham gia

Cách ghi lại các cuộc họp Webex, đặc biệt là bạn chỉ là người tham gia? Khi đại dịch tấn công toàn thế giới, rất nhiều thứ đã thay đổi trong cách chúng ta sống. Do vi-rút, các tương tác trực tiếp đã bị hạn chế. Cisco Webex là một trong những giải pháp tốt nhất cho các cuộc họp ảo, hội nghị truyền hình, hội thảo trên web và các hoạt động chia sẻ màn hình. Nhưng có nhiều giới hạn đối với các tính năng ghi âm tích hợp của Cisco Webex, chẳng hạn như quyền ghi âm, lên lịch ghi âm và thậm chí phát các video Webex đã ghi. Sau đây là hướng dẫn cuối cùng mà bạn nên biết để ghi lại video và âm thanh cuộc họp từ Webex.

Nếu bạn là người tham gia, hãy ghi lại cuộc họp Webex với các bước sau

Giống như các nền tảng họp trực tuyến khác, Webex chỉ cấp tất cả các chức năng cho người chủ trì. Nếu bạn muốn ghi lại cuộc họp Cisco Webex với tư cách là người đồng chủ trì, người thuyết trình hoặc người tham gia, trước tiên bạn cần phải có được sự cho phép của người chủ trì Webex.

Đối với những người có đăng ký Webex Starter, Plus và Business, bạn có thể ghi và lưu video cuộc họp Webex lên đám mây. Nhưng người dùng Webex miễn phí không có tùy chọn "Lưu lên đám mây".

Nói chung, nếu bạn là người tham gia cuộc họp Webex với gói miễn phí, tốt hơn là nên sử dụng bên thứ ba ghi âm cuộc họp. Vì vậy, bạn có thể xóa bỏ quyền ghi âm đã cấp và có thêm nhiều quyền kiểm soát ghi âm hơn.

Phương pháp 1: Công cụ chuyên nghiệp để ghi lại cuộc họp Webex với tư cách là người tham gia trên Windows/Mac

AnyRec Screen Recorder là trình ghi Webex tất cả trong một trên Windows và Mac. Nó cho phép bạn ghi lại các hội nghị truyền hình mà không cần thông báo với tư cách là người tham gia hoặc người dẫn chương trình. Bạn có thể chọn định dạng video mong muốn, tốc độ khung hình, chất lượng video và nhiều cài đặt khác. Ngay cả khi bạn không thể tham dự các hội nghị truyền hình đã lên lịch, bạn có thể có một bản ghi theo lịch để ghi lại các cuộc họp Webex một cách tự động.

Bước 1.Tải xuống và cài đặt AnyRec Screen Recorder, bạn có thể khởi chạy chương trình trên máy tính của mình và nhấp vào nút "Trình ghi video". Nhấp vào nút "Tùy chỉnh" và điều chỉnh vùng ghi cho cuộc họp Webex.

Bước 2.Bật menu "Âm thanh hệ thống" để ghi tệp âm thanh từ hội nghị truyền hình. Bạn cũng có thể bật tùy chọn "Micrô" và "Webcam" để thêm giọng nói và cảnh quay webcam của mình làm bình luận.

Bước 3.Trước khi ghi lại cuộc họp Webex, bạn có thể nhấp vào nút "Cài đặt" để chọn codec video, chất lượng video, tốc độ khung hình, chất lượng âm thanh và các thông số khác mong muốn. Nó cho phép bạn loại bỏ tiếng ồn âm thanh và nâng cao chất lượng.

Bước 4.Khi cần ghi lại cuộc họp Webex mà không tham dự, bạn cũng có thể vào tùy chọn "Lịch trình nhiệm vụ" để tạo nhiệm vụ mới. Sau đó, bạn có thể sắp xếp bản ghi theo thời gian bắt đầu, độ dài bản ghi và nhiều nội dung khác.

Bước 5.Nhấp vào nút "REC" để bắt đầu ghi trên Webex mà không cần thông báo. Trong quá trình ghi Webex, có một số chú thích, dòng, mũi tên và chú thích để đánh dấu những điểm nổi bật. Khi bạn nhận được video mong muốn, hãy nhấp vào nút "Dừng" để lưu tệp.

Bước 6.Bạn có thể phát trực tiếp cuộc họp Webex đã ghi trong chương trình hoặc thậm chí đi tới biểu tượng "Lịch sử ghi âm" để cắt bớt phần mong muốn. Nó cho phép bạn lưu video vào một thư mục khác hoặc chia sẻ nó trực tiếp với các trang web truyền thông xã hội. Bạn có thể ghi lại các cuộc họp từ BlueJeans, Lyncvà các nền tảng trực tuyến khác.

Phương pháp 2: Cách ghi lại cuộc họp Webex trên iPhone của bạn với tư cách là người tham gia

Khi bạn cần sử dụng điện thoại di động để tham gia các cuộc họp trên Webex, việc quay video để ghi lại các sự kiện quan trọng là một hành động cần thiết. Nhưng làm thế nào để đạt được điều này một cách nhanh chóng và dễ dàng trên điện thoại di động? May mắn thay, iOS 11 và các phiên bản mới hơn cung cấp chức năng ghi màn hình tích hợp của iOS. Nếu bạn là người dùng iOS, vui lòng tìm hiểu cách ghi lại các cuộc họp Webex trên điện thoại di động của bạn với tư cách là người tham gia.

Bước 1. Nếu bạn đang sử dụng chức năng ghi màn hình tích hợp này lần đầu tiên, bạn cần kích hoạt chức năng ghi màn hình của Apple theo cách thủ công. Mở khóa iPhone của bạn và tìm ứng dụng "Cài đặt". Đi tới "Trung tâm điều khiển" và nhấn vào nút "Thêm" có biểu tượng màu xanh lá cây trước khi Ghi màn hình. Sau khi khởi động thành công, lần sau khi muốn ghi lại cuộc họp Webex trên iPhone, bạn không cần phải lặp lại quy trình.

Bước 2.Quay lại màn hình chính và trượt từ cuối màn hình để truy cập "Trung tâm điều khiển". Và nhấn vào nút "Ghi màn hình". Sau đó, bạn cần nhấn vào nút "Micrô" ở dưới cùng để chuyển sang màu đỏ. Vì vậy, bạn có thể ghi lại cuộc họp Webex của mình ngay bây giờ.

Bước 3.Khi muốn kết thúc quay màn hình, bạn chỉ cần vào thanh trạng thái ở trên cùng và nhấn nút "Dừng".

Cách ghi lại cuộc họp Webex với tư cách là Người chủ trì hoặc Đồng chủ trì [Các bước & Cài đặt & Thêm]

1. Các bước để ghi lại video và âm thanh cuộc họp Webex

Khi bạn cần ghi lại các cuộc họp trên Webex, bạn phải có tài khoản người chủ trì, người đồng tổ chức hoặc người trình bày. Ngay cả khi bạn là người đồng chủ trì hoặc người trình bày, bạn không thể bắt đầu ghi lại cuộc họp nếu người chủ trì cuộc họp.

Bước 1.Khởi chạy Webex và bắt đầu Cuộc họp Webex. Xác định vị trí và nhấp vào nút "Ghi" ở cuối màn hình. Sau đó, bạn có thể nhấp lại vào nút "Ghi" từ cửa sổ bật lên để bắt đầu ghi lại các cuộc họp Webex.

Bước 2.Sẽ có một tin nhắn âm thanh cho tất cả những người tham gia, Cuộc họp này đang được ghi lại. Ở góc trên bên phải có ghi Đang ghi với một biểu tượng kỷ lục màu đỏ. Thông tin có sẵn trong toàn bộ quá trình ghi.

Bước 3.Nhấp vào nút "Dừng" để kết thúc ghi phiên họp của bạn. Sau đó, bạn phải đến người chủ trì cuộc họp để kiểm tra các bản ghi âm. Nếu người đồng chủ trì ghi lại cuộc họp thì người chủ trì cuộc họp vẫn nhận và sở hữu bản ghi sau khi cuộc họp kết thúc.

2. Điều chỉnh Cài đặt Ghi âm Cuộc họp Webex

Trước tiên hãy vào "Cài đặt". Trong tab "Ghi âm", bạn có thể nhận được tất cả các cài đặt ghi âm. Sau đây là tổng quan nhanh về các tùy chọn và chức năng liên quan.

Nếu bạn là người chủ trì, hãy bật tính năng tự động ghi lại bản ghi

Bật tùy chọn "Tạo bản ghi âm cho tất cả bản ghi MP4 của tôi". Bằng cách này, bạn có thể nhận được bản ghi cuộc họp bằng tiếng Anh theo thời gian thực. Không cần sử dụng thêm công cụ chuyển giọng nói thành văn bản.

Ghi lại cuộc họp Webex ảo mà không có người tham gia

Nhận Tóm tắt và Chương AI trong Bản ghi dựa trên Đám mây

Bật tùy chọn trước "Tạo ghi chú cuộc họp và mục hành động cho tất cả bản ghi MP4 của tôi" và "Tạo chương cho tất cả bản ghi MP4 của tôi". Sau khi ghi, bạn có thể thấy phần tóm tắt và chương hiển thị trong tệp video MP4 của mình.

3. Nơi tìm cuộc họp Webex được ghi lại

Khi bạn đã quay được video mong muốn, bạn có thể truy cập tài khoản Máy chủ lưu trữ và tải xuống và phát tệp Webex đã ghi ở định dạng MP4. Bạn cũng có thể ngăn người tham gia tự tải xuống bản ghi âm.

Bước 1.Đăng nhập vào tài khoản Máy chủ của bạn và chọn "Bản ghi" từ thanh điều hướng bên trái và các bản ghi của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng danh sách từ lần bắt đầu gần đây nhất. Chọn các tập tin bạn muốn phát lại hoặc chỉnh sửa từ danh sách.

Bước 2.Nhấp vào biểu tượng Tải xuống để tải xuống cuộc họp Webex từ tài khoản Máy chủ ở định dạng MP4. Để chia sẻ liên kết Internet tới phiên đã ghi của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng "Chia sẻ" và thêm email. Bạn có thể phát các tệp MP4 trên bất kỳ thiết bị tương thích nào.

4. Cần làm gì nếu bạn gặp sự cố ghi âm Webex

1. Nút Ghi Cuộc họp bị Xám (Không Hiển thị)

Đó là vì bạn không có quyền ghi lại cuộc họp trên Webex. Trong thời gian này, hãy liên hệ với người tổ chức cuộc họp này hoặc sử dụng AnyRec Screen Recorder để ghi lại cuộc họp trực tuyến.

Nếu bạn sử dụng tài khoản Webex miễn phí, bạn không thể ghi lại cuộc họp trên ứng dụng Webex. Hãy tiếp tục thực hiện trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của bạn.

2. Không đủ dung lượng lưu trữ

Bản ghi Webex sẽ dừng nếu dung lượng lưu trữ của bạn không đủ. Giới hạn lưu trữ không có nghĩa là dung lượng lưu trữ ổ cứng. Đó là dung lượng lưu trữ tối đa của trang web Webex của bạn. Bạn cần xóa các bản ghi trước đó hoặc liên hệ với người tổ chức cuộc họp để tăng dung lượng.

Mẹo thông minh khi bạn không thể ghi lại cuộc họp Webex

• Tôi có thể ghi trực tiếp cuộc họp Webex từ điện thoại thông minh không?

  Không. Tính năng ghi âm trên máy tính của bạn hiện chỉ khả dụng từ ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Nếu bạn bắt đầu cuộc họp từ một thiết bị bằng ứng dụng Webex, chẳng hạn như Chromebook, bạn không thể ghi lại cuộc họp đó. Tất nhiên, bạn cũng có thể phản chiếu nội dung và sử dụng máy quay video dành cho Windows hoặc Mac để nắm bắt các cuộc họp Webex.

• Tại sao các bản ghi Webex được lưu ở định dạng ARF / WRF?

  Bởi vì một số video đã quay trong các phiên bản cũ được lưu ở định dạng ARF hoặc WRF, có chứa thông tin bổ sung, chẳng hạn như video, âm thanh, nhóm, kết quả Hỏi & Đáp, chú thích và nhiều thông tin khác. Khi bạn cần phát video đã quay ở định dạng ARF hoặc WRF, trước đó bạn phải chuyển đổi ARF sang MP4.

• Làm cách nào để ngăn người tham gia tải xuống các cuộc họp Webex?

  Chuyển đến menu "Bản ghi" từ thanh điều hướng bên trái, bạn có thể chọn các tệp mong muốn và nhấp vào nút "Chỉnh sửa hoặc Xóa". Bạn có thể đánh dấu vào hộp kiểm "Ngăn tải xuống" hoặc thậm chí thiết lập mật khẩu để tải xuống bản ghi.

Bài viết liên quan

• Quay lại màn hình bất kỳ hoạt động nào trên Windows với chất lượng cao
• Cách ghi lại màn hình ở chế độ ngủ trên PC/Mac/iPhone/Android
• [Hướng dẫn cơ bản] 4 phương pháp tốt nhất để ghi lại cuộc gọi Skype trên điện thoại thông minh và máy tính
• Tải xuống Trình ghi màn hình không có độ trễ tốt nhất tại đây - Tính năng, Ưu điểm và Nhược điểm