Ghi lại cuộc họp trên Webex – 3 phương pháp đơn giản để ghi lại các cuộc họp video từ Webex

Cách ghi lại các cuộc họp Webex, đặc biệt là bạn chỉ là người tham gia? Khi đại dịch tấn công toàn thế giới, cách sống của chúng ta đã thay đổi rất nhiều. Do virus, các tương tác trực tiếp đã bị hạn chế. Cisco Webex là một trong những giải pháp tốt nhất cho các cuộc họp ảo, hội nghị truyền hình, hội thảo trên web và các hoạt động chia sẻ màn hình. Nhưng có nhiều giới hạn đối với các tính năng ghi tích hợp của Cisco Webex, chẳng hạn như quyền ghi, lập lịch ghi và thậm chí phát các video Webex đã ghi. Đây là hướng dẫn cơ bản mà bạn nên biết để ghi lại các cuộc hội nghị truyền hình từ Webex.

2 phương pháp tốt nhất để ghi lại cuộc họp Webex với tư cách là người tham gia [Máy tính để bàn/Điện thoại]

Có phương pháp nào để ghi lại các cuộc họp Webex mà không bị hạn chế, đặc biệt là với tư cách là người tham gia không? Cisco Webex chỉ cho phép người trình bày, người dẫn chương trình và người dẫn chương trình thay thế ghi lại các hội nghị truyền hình trực tuyến. Hơn nữa, các bản ghi được lưu dưới dạng tệp dự án, chỉ hoạt động với Cisco Webex.

Phương pháp 1: Công cụ chuyên nghiệp để ghi lại cuộc họp Webex với tư cách là người tham gia trên Windows/Mac

AnyRec Screen Recorder là trình ghi Webex tất cả trong một trên Windows và Mac. Nó cho phép bạn ghi lại các hội nghị truyền hình mà không cần thông báo với tư cách là người tham gia hoặc người dẫn chương trình. Bạn có thể chọn định dạng video mong muốn, tốc độ khung hình, chất lượng video và nhiều cài đặt khác. Ngay cả khi bạn không thể tham dự các hội nghị truyền hình đã lên lịch, bạn có thể có một bản ghi theo lịch để ghi lại các cuộc họp Webex một cách tự động.

Bước 1.Tải xuống và cài đặt AnyRec Screen Recorder, bạn có thể khởi chạy chương trình trên máy tính của mình và nhấp vào nút "Trình ghi video". Nhấp vào nút "Tùy chỉnh" và điều chỉnh vùng ghi cho cuộc họp Webex.

Bước 2.Bật menu "Âm thanh hệ thống" để ghi tệp âm thanh từ hội nghị truyền hình. Bạn cũng có thể bật tùy chọn "Micrô" và "Webcam" để thêm giọng nói và cảnh quay webcam của mình làm bình luận.

Bước 3.Trước khi ghi lại cuộc họp Webex, bạn có thể nhấp vào nút "Cài đặt" để chọn codec video, chất lượng video, tốc độ khung hình, chất lượng âm thanh và các thông số khác mong muốn. Nó cho phép bạn loại bỏ tiếng ồn âm thanh và nâng cao chất lượng.

Bước 4.Khi cần ghi lại cuộc họp Webex mà không tham dự, bạn cũng có thể vào tùy chọn "Lịch trình nhiệm vụ" để tạo nhiệm vụ mới. Sau đó, bạn có thể sắp xếp bản ghi theo thời gian bắt đầu, độ dài bản ghi và nhiều nội dung khác.

Bước 5.Nhấp vào nút "REC" để bắt đầu ghi trên Webex mà không cần thông báo. Trong quá trình ghi Webex, có một số chú thích, dòng, mũi tên và chú thích để đánh dấu những điểm nổi bật. Khi bạn nhận được video mong muốn, hãy nhấp vào nút "Dừng" để lưu tệp.

Bước 6.Bạn có thể phát trực tiếp cuộc họp Webex đã ghi trong chương trình hoặc thậm chí đi tới biểu tượng "Lịch sử ghi âm" để cắt bớt phần mong muốn. Nó cho phép bạn lưu video vào một thư mục khác hoặc chia sẻ nó trực tiếp với các trang web truyền thông xã hội. Bạn có thể ghi lại các cuộc họp từ BlueJeans, Lyncvà các nền tảng trực tuyến khác.

Phương pháp 2: Cách ghi lại cuộc họp Webex trên iPhone của bạn với tư cách là người tham gia

Khi bạn cần sử dụng điện thoại di động để tham gia các cuộc họp trên Webex, việc quay video để ghi lại các sự kiện quan trọng là một hành động cần thiết. Nhưng làm thế nào để đạt được điều này một cách nhanh chóng và dễ dàng trên điện thoại di động? May mắn thay, iOS 11 và các phiên bản mới hơn cung cấp chức năng ghi màn hình tích hợp của iOS. Nếu bạn là người dùng iOS, vui lòng tìm hiểu cách ghi lại các cuộc họp Webex trên điện thoại di động của bạn với tư cách là người tham gia.

Bước 1. Nếu bạn đang sử dụng chức năng ghi màn hình tích hợp này lần đầu tiên, bạn cần kích hoạt chức năng ghi màn hình của Apple theo cách thủ công. Mở khóa iPhone của bạn và tìm ứng dụng "Cài đặt". Đi tới "Trung tâm điều khiển" và nhấn vào nút "Thêm" có biểu tượng màu xanh lá cây trước khi Ghi màn hình. Sau khi khởi động thành công, lần sau khi muốn ghi lại cuộc họp Webex trên iPhone, bạn không cần phải lặp lại quy trình.

Bước 2.Quay lại màn hình chính và trượt từ cuối màn hình để truy cập "Trung tâm điều khiển". Và nhấn vào nút "Ghi màn hình". Sau đó, bạn cần nhấn vào nút "Micrô" ở dưới cùng để chuyển sang màu đỏ. Vì vậy, bạn có thể ghi lại cuộc họp Webex của mình ngay bây giờ.

Bước 3.Khi muốn kết thúc quay màn hình, bạn chỉ cần vào thanh trạng thái ở trên cùng và nhấn nút "Dừng".

Cách ghi lại cuộc họp Webex với tư cách là người tổ chức hoặc đồng chủ trì

1. Cách ghi lại cuộc họp Webex với tư cách là người dẫn chương trình

Khi bạn cần ghi lại các cuộc họp trên Webex, bạn phải có tài khoản người chủ trì, người đồng tổ chức hoặc người trình bày. Ngay cả khi bạn là người đồng chủ trì hoặc người trình bày, bạn không thể bắt đầu ghi lại cuộc họp nếu người chủ trì cuộc họp.

Bước 1.Khởi chạy Webex và bắt đầu Cuộc họp Webex. Xác định vị trí và nhấp vào nút "Ghi" ở cuối màn hình. Sau đó, bạn có thể nhấp lại vào nút "Ghi" từ cửa sổ bật lên để bắt đầu ghi lại các cuộc họp Webex.

Bước 2.Sẽ có một tin nhắn âm thanh cho tất cả những người tham gia, Cuộc họp này đang được ghi lại. Ở góc trên bên phải có ghi Đang ghi với một biểu tượng kỷ lục màu đỏ. Thông tin có sẵn trong toàn bộ quá trình ghi.

Bước 3.Nhấp vào nút "Dừng" để kết thúc ghi phiên họp của bạn. Sau đó, bạn phải đến người chủ trì cuộc họp để kiểm tra các bản ghi âm. Nếu người đồng chủ trì ghi lại cuộc họp thì người chủ trì cuộc họp vẫn nhận và sở hữu bản ghi sau khi cuộc họp kết thúc.

2. Cách phát một cuộc họp Webex được ghi lại

Khi bạn đã quay được video mong muốn, bạn có thể truy cập tài khoản Máy chủ lưu trữ và tải xuống và phát tệp Webex đã ghi ở định dạng MP4. Bạn cũng có thể ngăn người tham gia tự tải xuống bản ghi âm.

Bước 1.Đăng nhập vào tài khoản Máy chủ của bạn và chọn "Bản ghi" từ thanh điều hướng bên trái và các bản ghi của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng danh sách từ lần bắt đầu gần đây nhất. Chọn các tập tin bạn muốn phát lại hoặc chỉnh sửa từ danh sách.

Bước 2.Nhấp vào biểu tượng Tải xuống để tải xuống cuộc họp Webex từ tài khoản Máy chủ ở định dạng MP4. Để chia sẻ liên kết Internet tới phiên đã ghi của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng "Chia sẻ" và thêm email. Bạn có thể phát các tệp MP4 trên bất kỳ thiết bị tương thích nào.

Mẹo thông minh khi bạn không thể ghi lại cuộc họp Webex

• Tôi có thể ghi trực tiếp cuộc họp Webex từ điện thoại thông minh không?

  Không. Tính năng ghi âm trên máy tính của bạn hiện chỉ khả dụng từ ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Nếu bạn bắt đầu cuộc họp từ một thiết bị bằng ứng dụng Webex, chẳng hạn như Chromebook, bạn không thể ghi lại cuộc họp đó. Tất nhiên, bạn cũng có thể phản chiếu nội dung và sử dụng máy quay video dành cho Windows hoặc Mac để nắm bắt các cuộc họp Webex.

• Tại sao các bản ghi Webex được lưu ở định dạng ARF / WRF?

  Bởi vì một số video đã quay trong các phiên bản cũ được lưu ở định dạng ARF hoặc WRF, có chứa thông tin bổ sung, chẳng hạn như video, âm thanh, nhóm, kết quả Hỏi & Đáp, chú thích và nhiều thông tin khác. Khi bạn cần phát video đã quay ở định dạng ARF hoặc WRF, trước đó bạn phải chuyển đổi ARF sang MP4.

• Làm cách nào để ngăn người tham gia tải xuống các cuộc họp Webex?

  Chuyển đến menu "Bản ghi" từ thanh điều hướng bên trái, bạn có thể chọn các tệp mong muốn và nhấp vào nút "Chỉnh sửa hoặc Xóa". Bạn có thể đánh dấu vào hộp kiểm "Ngăn tải xuống" hoặc thậm chí thiết lập mật khẩu để tải xuống bản ghi.

Bài viết liên quan

• Cách ghi lại các trò chơi LOL bằng phần mềm ghi màn hình tốt nhất
• Cách chụp ảnh màn hình trên Chromebook với Toàn bộ hoặc Khu vực cụ thể [Miễn phí]
• [Hướng dẫn cơ bản] 4 phương pháp tốt nhất để ghi lại cuộc gọi Skype trên điện thoại thông minh và máy tính
• Tải xuống Trình ghi màn hình không có độ trễ tốt nhất tại đây - Tính năng, Ưu điểm và Nhược điểm