Gmail、Outlook 和其他電子郵件提供商的附件大小限制是多少?

諾拉·瓊斯
2023 年 3 月 1 日 / 更新者 諾拉·瓊斯知識

“Gmail 和 Outlook 中的附件大小限制是多少?”在網上發送重要文件時,這可能是每個人的問題。無論您需要傳送電子表格、圖片還是視頻,Gmail 和 Outlook 如何處理大文件都令人擔憂。此外,Google 和 Microsoft 不提供無限容量,因此本教程將教您使用 Gmail 和 Outlook 發送超過最大附件大小的郵件。

第 1 部分:Gmail 和 Outlook 的最大附件大小是多少

Gmail 和 Outlook 等電子郵件提供商有附件限制,因此並非總是允許發送帶有文件附件的電子郵件。由於服務器只能處理最少量的請求,這些限制只會給企業的電子郵件營銷帶來問題。如果您不想延遲發送重要文件,最好了解流行電子郵件提供商的電子郵件附件大小限制。

Gmail 可以處理 25MB。但是,附件大小限制可能與原始大小不同,因為 Google 在發送電子郵件之前會將電子郵件編碼為特定格式。由於此過程可以使電子郵件附件大小加倍,因此實際大小可能在 12.5MB 之間。

Outlook 有 20MB 的附件大小限制,並且由於郵件服務器限制,只有最大值。這也適用於其他 Outlook 版本,例如 Office 365。

此外,以下是其他具有電子郵件附件大小限制的電子郵件提供商:

第 2 部分:如何使用 Gmail 和 Outlook 發送大文件

由於限制,發送大型附件電子郵件可能很困難,但有一些方法可以在 Gmail 和 Outlook 上順利發送它們。在這一部分中,您將了解發送電子郵件的最佳解決方案,即使 Gmail 和其他電子郵件提供商存在附件大小限制。

1.上傳文件到雲端並創建鏈接

與其發送帶有附件的電子郵件,不如使用鏈接。發送鏈接將允許接收者訪問您的雲存儲並下載所需的文件。這種方法可以節省您在電子郵件中上傳大文件的時間,當然也可以避免電子郵件附件的限制。

步驟1。在您的設備上打開您的 Google 雲端硬盤,然後單擊左上角的新建按鈕以打開選項列表。繼續上傳文件或創建要發送的文檔。

谷歌云端硬盤新

第2步。準備就緒後,打開文檔並選擇共享按鈕。您可以將鏈接直接發送給其他人,方法是將他們添加到 Google 雲端硬盤。或者單擊“複製鏈接”按鈕並將其粘貼到 Gmail 或 Outlook 的撰寫電子郵件中。

Google 雲端硬盤複製鏈接

2.壓縮視頻文件再次發送

發送視頻對電子郵件附件大小的限制至關重要,而且發送視頻可能需要時間。或者,您可以使用在線視頻壓縮器來減小文件大小,然後您可以嘗試在 Gmail 或 Outlook 上再次發送它們。在這種方法中,您可以使用 AnyRec 免費在線視頻壓縮器.基於網絡的程序非常適合減少大文件,同時保持視頻質量。下面是如何使用它:

步驟1。訪問線上視訊壓縮器並點擊“上傳影片”按鈕。系統會出現提示,要求您將啟動器下載到您的裝置。點擊“下載”按鈕,然後繼續從資料夾匯入影片。

AnyRec Video Compressor 上傳視頻

第2步。自定義輸出設置以在上傳後縮小文件大小。將輸出格式、分辨率和比特率更改為 壓縮電子郵件的視頻。完成後,按一下“壓縮”按鈕來處理變更。

AnyRec Video Compressor 壓縮

3.縮小圖像大小以共享它

發送包含大量照片的電子郵件也可能會達到電子郵件提供商的文件大小限制。 AnyRec 免費在線圖像壓縮器 將是批量壓縮圖片的最佳解決方案。它可以快速縮小文件並支持流行的圖像格式,如 JPEG、PNG、GIF 等。以下是有關如何使用圖像壓縮器調整照片大小的說明。

步驟1。進入線上圖片壓縮器的網頁,然後按一下「新增圖片」按鈕。資料夾出現後,瀏覽尋找要壓縮的照片。點選“開啟”按鈕確認選擇。

AnyRec Image Compressor 添加圖像

第2步。當圖像上傳到網頁時,線上壓縮器會自動處理檔案大小縮減。導入更多圖片進行批次壓縮。然後,按一下「全部下載」按鈕將檔案儲存到您的電腦。

AnyRec Image Compressor壓縮全部下載

4.拆分文件並單獨發送

發送帶有大文件的電子郵件的另一種方法是使用 GSplit 來拆分文件。此方法允許您將多頁文檔劃分為可管理的文件,並使用 GUnite 將它們組合起來。雖然此解決方案可以幫助您發送多封較小文件附件的電子郵件,但仍不建議發送商務類電子郵件,因為收件人不喜歡收到多個片段。

第 3 部分:有關 Gmail 和 Outlook 最大附件大小的常見問題解答

結論

由於 Gmail 和其他電子郵件提供商的附件大小限制,發送文件並不容易。在了解每個已知電子郵件提供商的文件大小限制後,可以使用一些方法來幫助您發送大文件,例如視頻、照片和文檔。更好的是,您已經了解了四種可以替代發送電子郵件的解決方案。 AnyRec 提供了兩種壓縮媒體文件的產品。你可以 減少視頻的 MB 或 KB 大小 或者 將圖像壓縮到 200kb 一次發送多張圖片。

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